BuchhaltungsButler auf Oliver POS
BuchhaltungsButler empfängt Kassenverkäufe von Oliver POS über seinen WooCommerce-Connector – deutsche Cloud-Buchhaltung mit einheitlichen Online- und In-Store-Umsätzen in einem DATEV-fähigen Hauptbuch.
Wie BuchhaltungsButler mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
BuchhaltungsButler ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungsplattform mit einer DATEV-kompatiblen Exportschicht, die bei kleineren deutschen Unternehmen beliebt ist, die eine Cloud-Buchhaltung wünschen, ohne selbst direkt zu DATEV zu gehen. Der WooCommerce + BuchhaltungsButler-Connector bucht Bestellungen als Belege mit der korrekten SKR-Kontenzuordnung. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, und BuchhaltungsButler übernimmt sie.
Was BuchhaltungsButler aus WooCommerce übernimmt
Der BuchhaltungsButler for WooCommerce-Konnektor synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Belege in BuchhaltungsButler mit SKR03/SKR04-Kontenzuordnung, Umsatzsteuer-Codes und Debitoren-Zuweisungen. BuchhaltungsButler erstellt dann den DATEV-kompatiblen Export für den Steuerberater und die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der BuchhaltungsButler-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im BuchhaltungsButler-Ledger wichtig sind
BuchhaltungsButler-Nutzer sind typischerweise kleine deutsche Unternehmen, die eine eigene Cloud-Ansicht ihrer Bücher wünschen, während der Steuerberater weiterhin auf DATEV setzt. Der Wert hängt davon ab, dass jeder Verkauf in BuchhaltungsButler erfasst wird – andernfalls ist die Cloud-Ansicht unvollständig und der DATEV-Export falsch.
Oliver POS auf WooCommerce schliesst den Kreis. Verkäufe im Geschäft werden automatisch zu BuchhaltungsButler-Belegen, die Cloud-Ansicht ist aktuell und der DATEV-Export an den Steuerberater ist korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, den Kunden und die Zahlung. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der BuchhaltungsButler-Konnektor erstellt einen Beleg mit dem richtigen SKR-Konto, Umsatzsteuer-Code und der Debitor-Zuweisung. Der DATEV-Export am Monatsende enthält die Verkäufe im Geschäft neben den Online-Verkäufen.
Ideal für Händler, die…
BuchhaltungsButler auf Oliver POS eignet sich für kleinere deutsche Einzelhändler – Boutiquen mit einem Standort, unabhängige Läden, Spezialitätengeschäfte – die eine Cloud-Buchhaltungsansicht ihrer eigenen Bücher wünschen, ohne auf den Standard-Workflow mit Steuerberater + DATEV zu verzichten.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem BuchhaltungsButler-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in BuchhaltungsButler ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe BuchhaltungsButler-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das BuchhaltungsButler for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr BuchhaltungsButler-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem BuchhaltungsButler-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in BuchhaltungsButler mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu BuchhaltungsButler auf Oliver POS
Ist der DATEV-Export von BuchhaltungsButler für Oliver POS-Verkäufe GoBD-konform?
Ja. BuchhaltungsButler ist GoBD-konform, und der DATEV-Export deckt den für GoBD erforderlichen Prüfpfad ab. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, die zu BuchhaltungsButler-Belegen werden, welche vom DATEV-Export abgedeckt sind.
Kann BuchhaltungsButler WooCommerce-Shops mit mehreren Filialen und Oliver POS verarbeiten?
Ja. Der Konnektor kann verschiedene WooCommerce-Shops oder Filialen unterschiedlichen BuchhaltungsButler-Kontokonfigurationen zuordnen, sodass Händler mit mehreren Filialen saubere Buchungssätze pro Filiale erhalten.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit BuchhaltungsButler?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit BuchhaltungsButler oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen BuchhaltungsButler, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und BuchhaltungsButler.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von BuchhaltungsButler?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von BuchhaltungsButler direkt an BuchhaltungsButler. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS BuchhaltungsButler?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf BuchhaltungsButler?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des BuchhaltungsButler-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten BuchhaltungsButler-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in BuchhaltungsButler. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in BuchhaltungsButler abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. BuchhaltungsButler sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu BuchhaltungsButler auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von BuchhaltungsButler zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.