Clear Books auf Oliver POS
Rechnungen und Kunden in Clear Books werden durch Kassenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Clear Books-Connector aktualisiert – britische KMU-Buchhaltung, die auch Thekenumsätze berücksichtigt.
Wie Clear Books mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Clear Books ist eine britische Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen mit zuverlässiger Verarbeitung von MwSt. und MTD. Die WooCommerce-Integration verbucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als Clear Books-Kunden. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, der Clear Books-Connector übernimmt sie, und die britische MwSt.-Abrechnung ergibt eine einzige, genaue Zahl, die die Einnahmen aus Online- und Ladengeschäft zusammenfasst.
Was Clear Books von WooCommerce abruft
Die Clear Books WooCommerce-Integration synchronisiert Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Clear Books-Kunden und Steueraufteilungen als Mehrwertsteuerpositionen. Clear Books übernimmt dann die MTD-Mehrwertsteuererklärungen, die gesetzlichen Abschlüsse für kleine Kapitalgesellschaften und die Selbstveranlagung für Einzelunternehmer.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Clear Books. Verkäufe von der Kasse fliessen in WooCommerce, der Clear Books Connector greift sie auf, und die Verkäufe im Geschäft kommen in Clear Books mit den gleichen Mehrwertsteuercodes und Kundendatensätzen an wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das Clear Books-Hauptbuch wichtig sind
Clear Books-Kunden sind in der Regel kleine britische Unternehmen, die die Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften ernst nehmen – kleine Einzelhändler, E-Commerce-First-Marken mit Pop-up-Präsenz, unabhängige Läden mit einem Online-Angebot. Der Wert von Clear Books liegt darin, ein einziges, mehrwertsteuerlich korrektes Hauptbuch zu haben; ein nicht angebundenes Kassensystem untergräbt dies.
Oliver POS auf WooCommerce hält das Hauptbuch vollständig. Die MTD-Einreichung von Clear Books ist vom ersten Tag des neuen Mehrwertsteuerquartals an korrekt, ohne dass jemand Tabellenkalkulationen manuell eingeben muss.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Clear Books funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Clear Books Connector erstellt oder gleicht einen Clear Books-Kunden ab, bucht eine Rechnung mit den korrekten Mehrwertsteuercodes und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Clear Books-Bankkonto.
Ideal für Händler, die...
Clear Books auf Oliver POS eignet sich für britische KMU-Einzelhändler, die ein etwas leistungsfähigeres Hauptbuch als KashFlow oder FreeAgent wünschen – insbesondere kleine Kapitalgesellschaften mit einem echten Buchhaltungsbetrieb, E-Commerce-First-Marken, die in den Einzelhandel einsteigen, und unabhängige Läden, die Wert auf die Korrektheit der Mehrwertsteuer legen.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Clear Books-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Clear Books ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Clear Books WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Clear Books-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Clear Books for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Clear Books-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Clear Books-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Clear Books mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Clear Books auf Oliver POS
Behandelt Clear Books Rückerstattungen von Oliver POS korrekt?
Ja. Eine Rückerstattung von der Oliver POS Kasse schreibt eine WooCommerce-Rückerstattungsaktion, und der Clear Books Connector bucht eine Gutschrift auf die ursprüngliche Rechnung. Die Mehrwertsteuerabrechnung berücksichtigt die Gutschrift bei der nächsten MTD-Einreichung.
Kann mein Buchhalter auf das Clear Books-Hauptbuch zugreifen, das die Verkäufe von Oliver POS enthält?
Ja. Clear Books bietet einen kostenlosen Zugang für Buchhalter. Sobald die Verkäufe von Oliver POS über WooCommerce in Clear Books ankommen, sieht Ihr Buchhalter das einheitliche Hauptbuch und erstellt direkt daraus die Mehrwertsteuerabrechnungen oder den Jahresabschluss.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Clear Books?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Clear Books oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Clear Books, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Clear Books.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Clear Books?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Clear Books direkt an Clear Books. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Clear Books?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Clear Books WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Clear Books?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Clear Books-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Clear Books-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Clear Books. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Clear Books abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Clear Books WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Clear Books sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Clear Books auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Clear Books zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.