DATEV auf Oliver POS
DATEV empfängt Oliver POS-Thekenverkäufe über den WooCommerce + DATEV-Connector – deutsche, steuerkonforme Buchhaltung mit korrekt an den Steuerberater exportierten Einnahmen aus dem Ladengeschäft.
Wie DATEV mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
DATEV ist die deutsche Buchhaltungsplattform, die von der grossen Mehrheit der Steuerberater genutzt wird. Der WooCommerce + DATEV-Connector exportiert Bestellungen als DATEV-kompatible Buchungssätze mit den korrekten SKR03/SKR04-Kontenzuordnungen und Umsatzsteuercodes. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, und der DATEV-Connector übernimmt sie. So erhält der Steuerberater einen einzigen, sauberen DATEV-Export, der die Einnahmen aus dem Online- und Ladengeschäft umfasst.
Was DATEV aus WooCommerce übernimmt
Der DATEV for WooCommerce-Connector (und entsprechende Produkte von Atomic Smash, JTL und anderen) exportiert WooCommerce-Bestellungen als CSV-Dateien im DATEV-Format. Diese enthalten Buchungssätze mit den korrekten SKR03- oder SKR04-Kontenzuordnungen, Umsatzsteuer-Codes und Kunden-(Debitoren/Kreditoren)-Nummern. Der Steuerberater importiert den Export in DATEV, und die Buchhaltung ist erledigt.
Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen; der DATEV-Connector behandelt sie genau wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für die DATEV-Buchführung wichtig sind
Deutsche Händler, die DATEV nutzen (was die meisten indirekt über ihren Steuerberater tun), benötigen einen steuerlich konformen Datenpfad. Kassennachschau, GoBD-Konformität und die Umsatzsteuer-Voranmeldung hängen alle von sauberen und vollständigen Büchern ab. Ein Kassensystem, das eine manuelle Tagesend-Tabelle erstellt, die der Steuerberater neu eingibt, ist genau das, was die GoBD verhindern soll.
Oliver POS auf WooCommerce liefert dem Steuerberater einen sauberen DATEV-Export pro Monat, der das gesamte Geschäft abdeckt. Die Kassennachschau ist unkompliziert, die GoBD-Konformität ist gewährleistet und die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + DATEV funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und nimmt die Zahlung entgegen. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter Umsatzsteuer. Der DATEV-Connector wendet die konfigurierte SKR03/SKR04-Kontenzuordnung an (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen usw.) und fügt die Bestellung dem nächsten DATEV-Export hinzu. Am Monatsende (oder nach einem beliebigen Zeitplan) erstellt der Connector die CSV-Datei im DATEV-Format, die der Steuerberater importiert.
Am besten geeignet für Händler, die …
DATEV auf Oliver POS eignet sich für deutsche KMU-Händler auf ganzer Linie – von kleinen Boutiquen bis zu mittelgrossen Ketten. Die Kombination erhält die bestehende Beziehung zum Steuerberater und vermeidet die manuelle Neueingabe von POS-Exporten in DATEV.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem DATEV-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in DATEV ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom DATEV WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe DATEV-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das DATEV for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr DATEV-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem DATEV-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in DATEV mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu DATEV auf Oliver POS
Berücksichtigt der DATEV-Export die Kontenrahmen SKR03 und SKR04?
Ja. Mit dem DATEV WooCommerce-Connector können Sie die Umsatz-, Steuer- und Zahlungskonten von WooCommerce den SKR03- oder SKR04-Konten zuordnen, die Ihr Steuerberater verwendet. Verkäufe über Oliver POS folgen derselben Zuordnung.
Ist Oliver POS für den deutschen Markt GoBD- und Kassennachschau-konform?
Oliver POS ist selbst die GoBD-konforme Kasse am Point of Sale. Der DATEV-Export deckt die nachgelagerte Buchführung ab. Zusammen – Oliver POS an der Kasse, WooCommerce als Speicher für Bestellungen und DATEV für den Export an den Steuerberater – ist die vollständige GoBD-Dokumentation gewährleistet.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit DATEV?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit DATEV oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen DATEV, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und DATEV.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von DATEV?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von DATEV direkt an DATEV. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS DATEV?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der DATEV WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf DATEV?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des DATEV-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten DATEV-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in DATEV. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in DATEV abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den DATEV WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. DATEV sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu DATEV auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von DATEV zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.