Exact Online auf Oliver POS
Exact Online empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Exact Online-Connector – Cloud-Buchhaltung für die Benelux-Länder mit vereinheitlichten Einnahmen aus Online- und Ladengeschäft.
Wie Exact Online mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Exact Online ist die führende Cloud-Plattform für Buchhaltung und Business für KMU in den Niederlanden und ist auch in Belgien weit verbreitet. Der WooCommerce + Exact Online-Connector verbucht Bestellungen als Exact-«Verkoopfacturen» und Kunden als Exact-«Relaties». Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, und Exact Online übernimmt sie – so bilden BTW-Abrechnungen, ICP-Meldungen und die Buchungsansicht für den Treuhänder das gesamte Geschäft ab.
Was Exact Online aus WooCommerce übernimmt
Der Exact Online for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als verkoopfacturen, Kunden als relaties und Rückerstattungen als creditnota's in Exact Online. Exact Online kümmert sich dann um BTW-Codes, ICP-Listen (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) und die standardmässige Zusammenarbeit mit niederländischen Buchhaltern.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Exact Online-Connector behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Exact Online-Hauptbuch wichtig sind
Die Buchhaltungspraktiken niederländischer und belgischer KMU erwarten, dass Exact Online das einzige Hauptbuch ist. Buchhalter abonnieren Exact Online speziell für die Zusammenarbeit mit Kunden. Ein POS, das keine Daten an Exact Online liefert, bedeutet, dass der Buchhalter zwei Datenquellen erhält, was den Wert der Plattform zunichtemacht.
Oliver POS auf WooCommerce hält Exact Online vollständig. Die BTW-Abrechnungen sind korrekt, die ICP-Listen sind genau und die Überprüfungen des Buchhalters basieren auf einer einzigen Quelle.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Exact Online funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf am Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter BTW. Der Exact Online-Connector erstellt oder gleicht eine Exact relatie ab, bucht eine verkoopfactuur mit Posten und BTW-Codes und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Exact Online-Bankkonto.
Ideal für Händler, die …
Exact Online auf Oliver POS eignet sich für niederländische und belgische KMU-Händler aller Branchen – Boutiquen, Lebensmittelspezialitäten, unabhängige Läden und kleine Ketten. Die Kombination hält den standardmässigen niederländischen Buchhalter-Workflow intakt.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Exact Online-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Exact Online ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Exact Online WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Exact Online-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Exact Online for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Exact Online-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Exact Online-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Exact Online mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Exact Online auf Oliver POS
Behandelt Exact Online belgische BTW-Codes für Oliver POS-Verkäufe korrekt?
Ja. Exact Online unterstützt sowohl niederländische als auch belgische BTW-Konfigurationen. Der für das richtige Land konfigurierte WooCommerce-Shop speist den Connector, und Exact Online bucht den richtigen BTW-Code.
Funktioniert Oliver POS mit dem Buchhalter-Portal von Exact Online?
Ja – indirekt. Oliver POS meldet sich nicht bei Exact Online an. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce; der Exact Online Connector bucht sie in dieselbe Exact Online-Umgebung, in der Ihr Buchhalter arbeitet.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Exact Online?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Exact Online oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Exact Online, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Exact Online.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Exact Online?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Exact Online direkt an Exact Online. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Exact Online?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Exact Online WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Exact Online?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Exact Online-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Exact Online-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Exact Online. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Exact Online abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Exact Online WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Exact Online sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Exact Online auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Exact Online zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.