Fortnox auf Oliver POS
Fortnox empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Fortnox-Connector – Schwedens führende KMU-Buchhaltungsplattform, bei der die Einnahmen aus dem Ladengeschäft in einem einzigen Hauptbuch vereinheitlicht werden.
Wie Fortnox mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Fortnox ist die führende schwedische Cloud-Plattform für Buchhaltung und Business für KMU, die von Hunderttausenden von Unternehmen genutzt wird. Der WooCommerce + Fortnox-Connector (WeSync, Cloudshop und ähnliche) verbucht Bestellungen als Fortnox-Rechnungen und Kunden als Fortnox-Kunder. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, und Fortnox übernimmt sie – so bilden «moms»- (MwSt.) Abrechnungen und SIE-Exporte die gesamten Einnahmen ab.
Was Fortnox aus WooCommerce übernimmt
Der WeSync for Fortnox-Connector (und das Äquivalent von Cloudshop) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen (fakturor), Kunden als Fortnox kunder, Produkte als Fortnox artiklar und Rückerstattungen als Gutschriften in Fortnox. Fortnox kümmert sich dann um die schwedischen moms-Codes, den SIE-Export für das Skatteverket und den standardmässigen schwedischen Buchhalter-Workflow.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Fortnox-Connector behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Fortnox-Hauptbuch wichtig sind
Die Buchhaltungspraktiken schwedischer KMU drehen sich um Fortnox, so wie sich in Grossbritannien alles um Xero/QuickBooks dreht. Buchhalter erwarten, dass alles im Fortnox-Hauptbuch erfasst wird, der SIE-Export am Jahresende muss ausgeglichen sein, und die Einreichungen bei Skatteverket stammen aus Fortnox. Oliver POS auf WooCommerce hält das Hauptbuch vollständig.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Fortnox funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter Mehrwertsteuer (moms). Der Fortnox-Connector erstellt oder gleicht einen Fortnox-Kunden (kund) ab, bucht eine Rechnung mit Einzelposten und Mehrwertsteuercodes (moms) und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Fortnox-Bankkonto.
Ideal für Einzelhändler, die…
Fortnox auf Oliver POS eignet sich für schwedische KMU-Einzelhändler aller Art – Boutiquen, Lebensmittelfachgeschäfte, unabhängige Läden und kleine Ketten. Die Kombination erhält die bestehende Beziehung zwischen Fortnox und dem Buchhalter aufrecht und fügt gleichzeitig eine moderne, WooCommerce-freundliche Kasse hinzu.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Fortnox-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Fortnox ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Fortnox WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Fortnox-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das WeSync for Fortnox auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Fortnox-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Fortnox-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Fortnox mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Fortnox auf Oliver POS
Erstellt Fortnox einen sauberen SIE-Export, der die Verkäufe von Oliver POS enthält?
Ja. Der SIE-Export greift auf das einheitliche Fortnox-Hauptbuch zu. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Connector bucht sie als Fortnox-Rechnungen mit den richtigen moms-Codes, und der SIE-Export deckt sie ab.
Wird die automatische moms-deklaration von Fortnox die Einnahmen aus dem Laden von Oliver POS beinhalten?
Ja. Fortnox berechnet die moms-deklaration aus den Rechnungen im Hauptbuch. Sobald die Verkäufe von Oliver POS über den WooCommerce-Connector in Fortnox ankommen, werden sie automatisch berücksichtigt.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Fortnox?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Fortnox oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Fortnox, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Fortnox.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Fortnox?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Fortnox direkt an Fortnox. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Fortnox?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Fortnox WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Fortnox?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Fortnox-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Fortnox-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Fortnox. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Fortnox abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Fortnox WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Fortnox sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Fortnox auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Fortnox zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.