NetSuite auf Oliver POS
Oracle NetSuite empfängt Kassenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + NetSuite-Connector – ein Hauptbuch (GL) auf Unternehmensebene, bei dem die Einnahmen aus dem Ladengeschäft bereits integriert sind.
Wie NetSuite mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Oracle NetSuite ist das führende Cloud-ERP für Einzelhändler im Mittelstands- und Unternehmenssegment und bietet tiefgreifende Funktionen für Hauptbuch (GL), Lagerverwaltung, Auftragsmanagement und die Unterstützung mehrerer Tochtergesellschaften. Celigo, FarApp und eBridge bieten ausgereifte WooCommerce + NetSuite-Connectors, die Bestellungen, Kunden, Artikel und Fulfillment synchronisieren. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, und der NetSuite-Connector übernimmt sie – so landen die Einnahmen aus dem Ladengeschäft im selben NetSuite-Hauptbuch (GL) und unterliegen denselben Regeln zur Umsatzerfassung wie die Online-Einnahmen.
Was der NetSuite-Connector von WooCommerce abruft
Die am häufigsten eingesetzten WooCommerce + NetSuite-Connectors – Celigo's Integrator.io flows, der NetSuite-WooCommerce-Connector von FarApp und eBridge Connections – synchronisieren WooCommerce-Bestellungen als Kundenaufträge oder Barverkäufe in NetSuite, WooCommerce-Kunden als NetSuite-Kunden, WooCommerce-Artikel als NetSuite-Artikel sowie den Lager- und Erfüllungsstatus zurück zu WooCommerce. Die nativen Engines von NetSuite für Umsatzrealisierung, mehrere Tochtergesellschaften und mehrere Währungen laufen dann auf den synchronisierten Daten.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der NetSuite-Connector behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen. Der Umsatz im Geschäft landet in der richtigen NetSuite-Tochtergesellschaft, auf dem richtigen Hauptbuchkonto und mit den richtigen Steuerkennzeichen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das NetSuite-Hauptbuch wichtig sind
Grosse Einzelhändler, die NetSuite verwenden, haben eine einzige «Source of Truth» für die Buchhaltung – und die Integrität dieser Quelle macht den Preis von NetSuite aus. Wenn ein POS ausserhalb von NetSuite liegt und am Ende des Tages Journaleinträge über eine Tabelle einspeist, wird die Umsatzrealisierung ungenau, die Zuweisungen an mehrere Tochtergesellschaften driften auseinander und der Quartalsabschluss wird zu einem Abstimmungsmarathon. Der ganze Grund, NetSuite zu betreiben, ist, genau das zu vermeiden.
WooCommerce + Oliver POS bietet mittelständischen Einzelhändlern einen Hauptbuch-Feed auf Unternehmensniveau für den Einzelhandel, ohne die Storefront oder das POS neu aufsetzen zu müssen. NetSuite sieht den konsolidierten Online- und In-Store-Umsatz in Echtzeit, die Umsatzrealisierung läuft auf dem Gesamtbild, und das Hauptbuch für mehrere Tochtergesellschaften bleibt sauber.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + NetSuite funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit den Posten, dem Kunden, den Steuern und der Zahlungsmethode. Der Flow des NetSuite-Connectors wird ausgelöst (innerhalb von Sekunden bei Echtzeit-Connectors wie Celigo; im konfigurierten Intervall bei Batch-Connectors), bucht einen Kundenauftrag oder Barverkauf in NetSuite mit der richtigen Tochtergesellschaft, den Steuerkennzeichen und dem Ertragskonto und aktualisiert den NetSuite-Kundendatensatz. Lagerabbuchungen, Erfüllungsstatus und Umsatzrealisierung folgen den Standardregeln von NetSuite.
Passt am besten zu Einzelhändlern, die …
NetSuite auf Oliver POS ist die richtige Wahl für mittelständische und grosse Einzelhändler – Marken mit mehreren Tochtergesellschaften, Omnichannel-Gruppen und umsatzstarke Einzelhändler mit einer Marke –, die bereits in NetSuite als ERP investiert haben und nach einem WooCommerce-freundlichen Retail-POS suchen, das die NetSuite-First-Architektur nicht durchbricht.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem NetSuite-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in NetSuite ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom NetSuite WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe NetSuite-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr NetSuite-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem NetSuite-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in NetSuite mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu NetSuite auf Oliver POS
Unterstützt Oliver POS NetSuite-Mandanten mit mehreren Tochtergesellschaften?
Ja – über WooCommerce. Jede Oliver POS-Verkaufsstelle kann mit einem WooCommerce-Shop oder -Standort verknüpft werden, und der NetSuite-Connector ordnet dies einer bestimmten Tochtergesellschaft zu. Verkäufe, die in Verkaufsstelle A getätigt werden, landen in den Büchern von Tochtergesellschaft A; Verkäufe, die in Verkaufsstelle B getätigt werden, landen in den Büchern von Tochtergesellschaft B.
Gelten die Umsatzrealisierungsregeln von NetSuite auch für Verkäufe im Geschäft mit Oliver POS?
Ja. Die Umsatzrealisierungs-Engine von NetSuite wird auf Kundenaufträge und Barverkäufe in NetSuite angewendet. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Connector bucht sie als konfigurierten Transaktionstyp in NetSuite, und die Umsatzrealisierung läuft genauso ab wie bei Online-Bestellungen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit NetSuite?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit NetSuite oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen NetSuite, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und NetSuite.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von NetSuite?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von NetSuite direkt an NetSuite. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS NetSuite?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der NetSuite WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf NetSuite?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des NetSuite-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten NetSuite-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in NetSuite. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in NetSuite abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den NetSuite WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. NetSuite sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu NetSuite auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von NetSuite zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.