Sage 50cloud auf Oliver POS
Rechnungen und Kunden in Sage 50cloud werden durch Kassenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Sage 50-Connector aktualisiert – eine Desktop-Buchhaltung mit Cloud-Anbindung für Ihre Thekenumsätze.
Wie Sage 50cloud mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Sage 50cloud (und die regionalen Sage 50-Varianten – Sage 50 Accounts in Grossbritannien, Sage 50 Accounting in CA/US) ist die desktop-basierte Sage-Buchhaltungsplattform mit einer Cloud-Synchronisationsschicht. Der Sage 50 WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Sage-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der Sage 50-Connector übernimmt sie, und die Umsätze aus dem Ladengeschäft landen im selben Sage 50-Hauptbuch wie die Online-Umsätze.
Was Sage 50cloud aus WooCommerce übernimmt
Der MyWorks Sync for Sage 50-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Sage-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften in Sage 50. Die Steueraufteilungen werden von den WooCommerce-Steuerklassen auf die MwSt.-/Umsatzsteuercodes von Sage 50 abgebildet, sodass MwSt.-Abrechnungen, GST/HST-Abrechnungen oder die US-Umsatzsteuerberichterstattung ohne erneute Eingabe funktionieren.
Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce; der Sage 50-Connector übernimmt sie genauso wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Sage 50-Hauptbuch wichtig sind
Sage 50-Kunden sind in der Regel etablierte kleine und mittelständische Einzelhändler – Unternehmen, die alt genug sind, um seit Jahren die Desktop-Version von Sage zu verwenden, und pragmatisch genug, um dabei zu bleiben, weil es funktioniert. Die 50cloud-Schicht fügt Cloud-Synchronisierung und Fernzugriff hinzu, ohne eine Migration zu Sage Business Cloud Accounting zu erzwingen. Der WooCommerce-Connector erweitert dies auf den E-Commerce; Oliver POS erweitert es auf die Kasse.
Sobald Oliver POS auf WooCommerce läuft, landen die Einnahmen aus dem Ladengeschäft neben den Online-Einnahmen in Sage 50. Jahresabschlüsse, MwSt.-Abrechnungen und Management-Reporting zeigen alle das einheitliche Bild, ohne dass jemand eine POS-Tabelle exportieren muss.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Sage 50 funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Sage 50-Connector erstellt oder gleicht einen Sage-Kunden ab, bucht eine Rechnung mit Artikeln und Steueraufteilungen in Sage 50 (über die 50cloud-Synchronisierung) und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Sage 50-Bankkonto.
Ideal für Händler, die…
Sage 50 auf Oliver POS eignet sich für etablierte KMU-Händler mit bestehenden Sage 50-Hauptbüchern – britische Händler, die Sage 50 Accounts verwenden, und nordamerikanische Händler, die Sage 50 Accounting (ehemals Peachtree) nutzen. Es ist die richtige Wahl für Händler, die ihren Buchhalter auf einer vertrauten Plattform zufriedenstellen und gleichzeitig endlich die Verkäufe im Geschäft automatisch in das Hauptbuch übernehmen möchten.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Sage 50cloud-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Sage 50cloud ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Sage 50cloud WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Sage 50cloud-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for Sage 50 auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Sage 50cloud-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Sage 50cloud-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Sage 50cloud mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Sage 50cloud auf Oliver POS
Erfordert Oliver POS eine Migration von der Desktop-Version von Sage 50?
Nein. Die Cloud-Sync-Schicht von Sage 50cloud ist die Schnittstelle, mit der der WooCommerce-Connector kommuniziert. Solange Sie eine 50cloud-fähige Version von Sage 50 verwenden, bucht der Connector WooCommerce-Bestellungen in Ihr bestehendes Hauptbuch, und die Verkäufe von Oliver POS folgen demselben Weg.
Wie werden Einzelhändler mit mehreren Filialen in Sage 50 gehandhabt?
WooCommerce-Bestellungen von Oliver POS können über benutzerdefinierte Felder eine Filialkennung enthalten, die der Connector einer Sage 50-Abteilung oder einem Analysecode zuordnet. Das filialbezogene Reporting in Sage 50 funktioniert auf Basis dieser Dimensionen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage 50cloud?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage 50cloud oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage 50cloud, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage 50cloud.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Sage 50cloud?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Sage 50cloud direkt an Sage 50cloud. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Sage 50cloud?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Sage 50cloud WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Sage 50cloud?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Sage 50cloud-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Sage 50cloud-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Sage 50cloud. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Sage 50cloud abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Sage 50cloud WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Sage 50cloud sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Sage 50cloud auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Sage 50cloud zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.