Cin7 Core WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Cin7 Core. Es unterstützt Cin7 Core auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-Integration, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Cin7 Core synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Cin7 Core-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Cin7 Core-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Cin7 Core erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse, die darauf aufbaut.

Was genau ist Cin7 Core?

Cin7 Core (das umbenannte DEAR Systems) ist die Bestandsverwaltungs- und Buchhaltungsplattform, die bei wachsenden Einzelhändlern und Hersteller-Einzelhändlern beliebt ist, die aus ihrer ursprünglichen reinen QuickBooks- oder Xero-Einrichtung herausgewachsen sind. Die native WooCommerce-Integration synchronisiert Bestellungen, Kunden, Produkte und Lagerbewegungen; die Buchhaltung kann entweder in Cin7 Core selbst leben oder nachgelagert an QuickBooks Online oder Xero weitergegeben werden.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Cin7 Core nicht irgendein spezifisches Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Cin7 Core behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Cin7 Core-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Cin7 Core-Connector nimmt sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Cin7 Core einspeist

Der Cin7 Core WooCommerce POS-Ablauf innerhalb von Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf «Bezahlen».
2. Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder einer neuen Kundenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver erstellt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Positionen, den Gesamtsummen, den MwSt.-/GST-/Umsatzsteuer-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. Die Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-Integration sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht einen Verkaufsauftrag oder eine Rechnung in Cin7 Core mit den richtigen MwSt.-/GST-/Umsatzsteuer-Codes, dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Cin7 Core läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, MwSt.-/GST-/Umsatzsteuer-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Cin7 Core an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungsmodus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Cin7 Core WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Cin7 Core-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist die Standard-Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-Integration, erhältlich unter www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad WooCommerce → Cin7 Core zu handhaben, einschliesslich der Zuordnung von MwSt./GST/Umsatzsteuer, Kundenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Cin7 Core-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die MwSt.-/GST-/Umsatzsteuer-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Cin7 Core.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Cin7 Core zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die Cin7 Core auf einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein auf Online ausgerichtetes Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort flossen. Das Ergebnis ist ein Cin7 Core-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiss und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Der Grund für das Upgrade war eine stärkere Bestands-Engine. Cin7 Core existiert, um Bestände und Stücklisten zu verwalten, die QuickBooks-only oder Xero-only nicht bewältigen konnten. Ein nicht verbundenes POS macht das zunichte.
• Hersteller-Einzelhändler verlieren die Genauigkeit der Stücklisten. Ein POS, das nicht auf Cin7 Core trifft, bricht die Nachverfolgung von Fertigwaren-Stücklisten.
• Das nachgelagerte QB/Xero-Hauptbuch ist doppelt falsch. Wenn Cin7 Core an QB oder Xero weiterleitet, pflanzt sich der Fehler fehlender Verkäufe im Geschäft bis zum Hauptbuch fort.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Cin7 Core sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-MwSt.-/GST-/Umsatzsteuer-Haftung und ein Kundenbuch über Online- und In-Store-Aktivitäten hinweg. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank hört auf, eine forensische Übung zu sein. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer Quelle. Das Dashboard sagt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Partner von Cin7 Core. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Cin7 Core-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Cin7 Core; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und nimmt keinen Anteil am Cin7 Core-Abonnement. Ihr Cin7 Core-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag sind eine reine Angelegenheit zwischen Ihnen und Cin7 Core.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Datenhoheit nicht verändert. Die WooCommerce-Bestelltabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Cin7 Core liest daraus über den Connector. Wenn Sie Cin7 Core jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie die Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-Integration auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie sie mit Ihrem Cin7 Core-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, MwSt.-/GST-/Umsatzsteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Cin7 Core-Kontenplan zuordnen.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Verkaufsauftrag oder Rechnung in Cin7 Core erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass der Verkaufsauftrag oder die Rechnung in Cin7 Core mit den richtigen Gesamtsummen und MwSt.-/GST-/Umsatzsteuer-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Leitet Cin7 Core Oliver POS-Verkäufe an QuickBooks oder Xero weiter?

Ja, wenn Ihre Cin7 Core-Bereitstellung QuickBooks Online oder Xero als zugrunde liegendes Hauptbuch verwendet. Cin7 Core bucht den Journaleintrag auf die konfigurierte Buchhaltungsplattform; Oliver POS-Verkäufe folgen demselben Pfad, da sie über die WooCommerce-Synchronisierung in Cin7 Core ankommen.

Funktioniert die Stücklisten- und Montageabwicklung von Cin7 Core für Oliver POS-Verkäufe von gekitteten Produkten?

Ja. Cin7 Core behandelt einen Verkaufsauftrag mit einer Stückliste unabhängig von der Quelle auf die gleiche Weise. Oliver POS-Verkäufe von gekitteten SKUs lösen denselben Komponentenabzug aus wie eine Online-Bestellung derselben SKU.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Cin7 Core?

Nein. Oliver arbeitet nicht mit Cin7 Core oder einer anderen Buchhaltungsplattform zusammen. Wir unterstützen Cin7 Core, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, MwSt./GST/Umsatzsteuer und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver schreibt jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Cin7 Core-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Cin7 Core.

Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Cin7 Core?

Nein. Sie bezahlen Cin7 Core direkt zu den von Cin7 Core veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchhaltungssatz in Cin7 Core abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Cin7 Core-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Cin7 Core sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamt-MwSt.-/GST-/Umsatzsteuer-Haftung und ein Kundenbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchhaltungssatz.

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