Accounting

Cin7 Core auf Oliver POS

Cin7 Core (ehemals DEAR Systems) empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über die WooCommerce + Cin7 Core-Integration – eine Inventar- und Buchhaltungsplattform, bei der Verkäufe im Geschäft in einem Hauptbuch zusammengefasst werden.

Wie Cin7 Core mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert

Cin7 Core (das umbenannte DEAR Systems) ist die Inventarverwaltungs- und Buchhaltungsplattform, die bei wachsenden Einzelhändlern, Herstellern und Grosshändlern beliebt ist. Die native WooCommerce-Integration synchronisiert Bestellungen, Kunden, Produkte und Lagerbewegungen. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, Cin7 Core übernimmt sie, und die Inventar- und Buchhaltungsberichte spiegeln die Aktivitäten im Geschäft in Echtzeit wider.

Was Cin7 Core von WooCommerce abruft

Die native Cin7 Core + WooCommerce Integration synchronisiert Bestellungen als Cin7 Core-Verkaufsaufträge oder Rechnungen, Kunden als Cin7 Core-Kunden, Produkte als Cin7 Core-Artikel und Lagerbewegungen in beide Richtungen. Cin7 Core übernimmt dann den Journaleintrag (entweder im eigenen Buchhaltungsmodul oder durch Übertragung an QuickBooks Online oder Xero, je nach Implementierung), die Lagerabgänge und die Stücklisten-Zusammenfassungen für Hersteller-Händler.

Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; Cin7 Core erfasst sie identisch wie Online-Bestellungen.

Warum Verkäufe im Geschäft für das Cin7 Core-Hauptbuch wichtig sind

Kunden von Cin7 Core entscheiden sich in der Regel dafür, weil sie aus der reinen Bestandsverwaltung mit QuickBooks oder Xero herausgewachsen sind und eine richtige Bestandsverwaltungs-Engine benötigen, die weiterhin mit ihrer Buchhaltungsplattform kommuniziert. Der Wert von Cin7 Core liegt darin, eine einzige Informationsquelle für Lagerbestand und Buchhaltung zu haben; ein nicht angebundenes Kassensystem untergräbt beides.

Oliver POS auf WooCommerce liefert Cin7 Core einen sauberen Daten-Feed aus dem Einzelhandel. Verkäufe im Geschäft reduzieren den Lagerbestand von Cin7 Core im richtigen Lager, buchen den korrekten Journaleintrag und fliessen in die nachgelagerte Buchhaltungsplattform ein, wenn QuickBooks oder Xero das zugrunde liegende Hauptbuch ist.

Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Cin7 Core funktioniert

Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Die WooCommerce-Integration von Cin7 Core bucht einen Verkaufsauftrag mit Positionen, Kunde, Lager und Steuerkennzeichen; Cin7 Core Accounting bucht den Journaleintrag (oder überträgt ihn an das konfigurierte QuickBooks/Xero-Hauptbuch); der Lagerbestand wird vom zugeordneten Lager abgebucht.

Ideal für Händler, die...

Cin7 Core auf Oliver POS eignet sich für wachsende Einzelhändler, die aus ihrer ursprünglichen reinen Buchhaltungsplattform-Lösung herausgewachsen sind – Marken mit mehreren Lagern, Hersteller-Händler, die Stücklisten und Montage benötigen, und Grosshändler, die sowohl DTC als auch B2B verkaufen. Die Kombination von WooCommerce + Oliver POS erhält die Architektur von Cin7 Core intakt und modernisiert gleichzeitig die Kasse.

Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten

Funktionen, die Oliver aus dem Cin7 Core-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.

Funktionen an der Kasse

  • Verkäufe im Geschäft fliessen in Cin7 Core ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
  • Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
  • Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Cin7 Core WooCommerce-Connector gehandhabt
  • Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
  • Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
  • Dasselbe Cin7 Core-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop

Einrichtung in 4 Schritten

  1. Installieren Sie das Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Cin7 Core-Konto
  2. Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Cin7 Core-Kontenplan zu
  3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
  4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Cin7 Core mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint

Häufig gestellte Fragen zu Cin7 Core auf Oliver POS

Überträgt Cin7 Core die Verkäufe von Oliver POS an QuickBooks oder Xero?

Ja, wenn Ihre Cin7 Core-Implementierung QuickBooks Online oder Xero als zugrunde liegendes Hauptbuch (GL) verwendet. Cin7 Core bucht den Journaleintrag auf der konfigurierten Buchhaltungsplattform; Oliver POS-Verkäufe folgen demselben Weg, da sie über die WooCommerce-Synchronisierung in Cin7 Core ankommen.

Funktioniert die Stücklisten- und Montageabwicklung von Cin7 Core für Oliver POS-Verkäufe von gebündelten Produkten?

Ja. Cin7 Core behandelt einen Verkaufsauftrag mit einer Stückliste (BOM) unabhängig von der Quelle auf die gleiche Weise. Oliver POS-Verkäufe von gebündelten SKUs lösen den gleichen Komponentenabzug aus wie eine Online-Bestellung derselben SKU.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Cin7 Core?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Cin7 Core oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Cin7 Core, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Cin7 Core.

Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Cin7 Core?

Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Cin7 Core direkt an Cin7 Core. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.

Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Cin7 Core?

Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Cin7 Core WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.

Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Cin7 Core?

Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Cin7 Core-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Cin7 Core-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Cin7 Core. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Cin7 Core abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Cin7 Core WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Cin7 Core sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.

Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Cin7 Core auf Oliver POS

Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Cin7 Core zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.