Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Business Central. Es unterstützt Business Central auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Business Central-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Microsoft Dynamics 365 Business Central-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Microsoft Dynamics 365 Business Central erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.

Was genau ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist Microsofts Cloud-ERP für den Mittelstand, tief integriert mit Microsoft 365, Power BI, Power Automate und dem Rest der Microsoft Business Cloud. Der WooCommerce + Business Central-Connector – wobei MyWorks der am häufigsten eingesetzte ist – bucht Bestellungen als BC-Verkaufsaufträge oder Verkaufsrechnungen.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Business Central nicht eine bestimmte Funktion – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Business Central behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Business Central-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Business Central-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Microsoft Dynamics 365 Business Central einspeist

Der Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf «Bezahlen».
2. Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder einer neuen Kundenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, den Umsatzsteuer-/MwSt.-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht einen Verkaufsauftrag oder eine Verkaufsrechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit den richtigen Umsatzsteuer-/MwSt.-Codes, dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen- und Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer-/MwSt.-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Microsoft Dynamics 365 Business Central an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Business Central-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, verfügbar unter myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce zu Microsoft Dynamics 365 Business Central zu handhaben, einschliesslich Umsatzsteuer-/MwSt.-Mapping, Kundenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsfluss.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer-/MwSt.-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die Business Central mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Microsoft Dynamics 365 Business Central-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiss und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Power BI-Dashboards sind falsch. Power BI bezieht Daten aus Business Central. Wenn die Hälfte des Umsatzes nicht in BC ist, unterberichten die Dashboards das Geschäft.
• Power Automate-Flows werden nicht ausgelöst. Viele Unternehmen mit Microsoft-Stack führen Power Automate-Flows bei BC-Ereignissen aus. Ein nicht verbundenes Kassensystem bedeutet, dass diese Flows bei Verkäufen im Geschäft niemals ausgelöst werden.
• Die konsolidierte Hauptbuchhaltung über Unternehmen hinweg driftet auseinander. BC unterstützt Multi-Company nativ; die Konsolidierung funktioniert nur, wenn das Hauptbuch jeder Entität vollständig ist.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Microsoft Dynamics 365 Business Central sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-Umsatzsteuer-/MwSt.-Verbindlichkeit und ein Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Business Central-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Business Central-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Business Central; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Business Central-Abonnement. Ihr Business Central-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und Business Central.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Datenhoheit nicht verändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Business Central liest daraus über den Connector. Wenn Sie Business Central jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, Umsatzsteuer-/MwSt.- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Business Central-Kontenplan zuordnen.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwarteter Verkaufsauftrag oder Verkaufsrechnung in Business Central erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass der Verkaufsauftrag oder die Verkaufsrechnung in Business Central mit den richtigen Gesamtsummen und Umsatzsteuer-/MwSt.-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Werden Power BI-Dashboards den Umsatz von Oliver POS beinhalten?

Ja. Power BI bezieht Daten aus Business Central. Sobald Oliver POS-Verkäufe über den WooCommerce-Connector Business Central erreichen, spiegelt jedes auf den Verkaufsdaten von BC basierende Power BI-Dashboard den einheitlichen Online- und In-Store-Umsatz wider.

Unterstützt Business Central die Konsolidierung mehrerer Entitäten mit Oliver POS-Setups für mehrere Filialen?

Ja. Jede Oliver POS-Filiale kann einem Business Central-Unternehmen (dem Entitätskonzept von BC) zugeordnet werden. Der WooCommerce-Connector bucht Bestellungen an das richtige BC-Unternehmen, und die Konsolidierungstools von BC fassen die Entitäten für die Konzernberichterstattung zusammen.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Business Central?

Nein. Oliver ist kein Partner von Business Central oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Business Central, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer/MwSt. und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Business Central-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Business Central.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Business Central?

Nein. Sie bezahlen Business Central direkt zu den von Business Central veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Business Central abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Business Central-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Business Central sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-Umsatzsteuer-/MwSt.-Verbindlichkeit und ein Kundenhauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.

Testen Sie Oliver POS 30 Tage kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Microsoft Dynamics 365 Business Central-Abonnement mit und haben Sie Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft innerhalb einer Stunde im selben Business Central-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen. Entwickelt für mittelständische (globale, mit starker Microsoft-Stack-Adaption) Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.