Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Dynamics 365 Business Central empfängt Kassenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + BC-Connector – ein ERP auf Microsoft-Basis mit vereinheitlichten Einnahmen aus Online- und Ladengeschäft.
Wie Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Cloud-ERP von Microsoft für den Mittelstand, das tief in Microsoft 365, Power BI und die Power Platform integriert ist. Der WooCommerce + Business Central-Connector verbucht Bestellungen als BC-Verkaufsaufträge oder -rechnungen, Kunden als BC-Kunden und meldet Lagerbestand sowie Fulfillment an WooCommerce zurück. Oliver POS erfasst Kassenverkäufe in WooCommerce, und der BC-Connector übernimmt sie – so berücksichtigen Power BI-Dashboards und das konsolidierte Hauptbuch (GL) automatisch die Einnahmen aus dem Ladengeschäft.
Was Business Central aus WooCommerce übernimmt
Der MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central-Connector (und gleichwertige Connectors von Atomic Smash und anderen Partnern) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen mit Business Central als Kundenaufträge, Verkaufsrechnungen oder gebuchte Verkaufseingänge. Kunden, Artikel, Preise und Lagerbestände fliessen nach konfigurierbaren Zeitplänen. Die nativen Buchungsgruppen, Dimensionen und analytischen Ansichten von Business Central werden dann auf die synchronisierten Daten angewendet.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Business Central. Kassenverkäufe landen in WooCommerce; der BC-Connector erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das Hauptbuch von Business Central wichtig sind
Business Central ist die Antwort von Microsoft auf NetSuite – ein ERP für den Mittelstand mit tiefer Integration in den Microsoft-Stack. Detailhändler nutzen es, weil der Rest des Unternehmens auf Microsoft 365, Power BI und Power Platform läuft und sie das ERP im selben Stack haben möchten. Der Wert dieser Integration materialisiert sich nur, wenn die Einnahmen tatsächlich in Business Central ankommen. Oliver POS auf WooCommerce schliesst diese Lücke.
Sobald Kassenverkäufe BC erreichen, spiegeln die Power BI-Dashboards das einheitliche Geschäft wider, Power Automate-Flows werden bei Bestellereignissen korrekt ausgelöst und das konsolidierte Hauptbuch über Tochtergesellschaften hinweg (BC unterstützt Multi-Entity nativ) bleibt korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Business Central funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Business Central-Connector wird ausgelöst, erstellt oder gleicht einen BC-Kunden ab, bucht einen Kundenauftrag oder eine Rechnung mit den für die zugeordneten Ertrags- und Steuerkonten konfigurierten Posten, Dimensionen und Buchungsgruppen und aktualisiert den Lagerbestand in BC.
Ideal für Detailhändler, die …
Business Central auf Oliver POS ist die richtige Wahl für mittelständische Detailhändler, die bereits in den Microsoft-Stack – Microsoft 365, Power BI, Power Platform – investiert haben und ein einziges ERP für Finanzen, Lagerbestand und Betrieb sowie ein WooCommerce-freundliches POS wünschen, das keinen kompletten Austausch des bestehenden Storefronts erfordert.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Microsoft Dynamics 365 Business Central ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Microsoft Dynamics 365 Business Central-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Werden Power BI-Dashboards den Umsatz von Oliver POS beinhalten?
Ja. Power BI bezieht Daten von Business Central. Sobald die Verkäufe von Oliver POS über den WooCommerce-Connector in Business Central ankommen, spiegelt jedes auf den Verkaufsdaten von BC basierende Power BI-Dashboard den konsolidierten Umsatz aus Online- und Filialverkäufen wider.
Unterstützt Business Central die Konsolidierung mehrerer Entitäten mit Oliver POS-Setups mit mehreren Filialen?
Ja. Jede Oliver POS-Filiale kann einem Business Central-Unternehmen (dem Entitätskonzept von BC) zugeordnet werden. Der WooCommerce-Connector bucht Bestellungen an das richtige BC-Unternehmen, und die Konsolidierungstools von BC fassen die Entitäten für die Konzernberichterstattung zusammen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Microsoft Dynamics 365 Business Central, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Microsoft Dynamics 365 Business Central direkt an Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Microsoft Dynamics 365 Business Central-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Microsoft Dynamics 365 Business Central sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.