Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Pennylane. Es unterstützt Pennylane auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über den Pennylane WooCommerce-Connector, der bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Pennylane synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Pennylane-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Pennylane-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Pennylane erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was Pennylane genau ist
Pennylane ist die schnell wachsende französische Cloud-Buchhaltungs- und Buchführungsplattform, die Rechnungsstellung, Buchführung und Zusammenarbeit mit Buchhaltern kombiniert. Sie ist um die französische Beziehung zum „expert-comptable“ (Wirtschaftsprüfer) herum aufgebaut – der Buchhalter überprüft und validiert die Bücher in einem wiederkehrenden Zeitplan. Der Pennylane WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als „factures“ (Rechnungen).
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Pennylane kein bestimmtes Merkmal – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Pennylane behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Pennylane-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Pennylane-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Pennylane einspeist
Der Pennylane WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf Bezahlen.
- Oliver fordert auf, einen Geschäftspartner anzuhängen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Geschäftspartnerkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Geschäftspartner-ID, den Positionen, den Gesamtsummen, den TVA-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
- Der Pennylane WooCommerce-Connector erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine „facture“ (Rechnung) in Pennylane mit den richtigen TVA-Codes, dem Geschäftspartner und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Pennylane läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, TVA-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Pennylane an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für die tägliche Zusammenfassung). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Pennylane WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Pennylane-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist der Standard-Pennylane WooCommerce-Connector, erhältlich unter pennylane.com/integrations/woocommerce. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce → Pennylane zu handhaben, einschliesslich TVA-Mapping, Geschäftspartnerabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsfluss.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Pennylane-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die TVA-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Pennylane.
Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Pennylane zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die Pennylane in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Pennylane-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiss. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Der „expert-comptable“ überprüft die Hälfte des Geschäfts. Wenn der Umsatz im Geschäft nicht in Pennylane ist, kann der „expert-comptable“ nicht das vollständige Bild validieren.
- Der FEC-Export an die Steuerverwaltung ist falsch. Pennylane erstellt den FEC-Export am Jahresende; fehlender Umsatz macht den Export ungenau.
- TVA-Erklärungen sind zu niedrig. Pennylane berechnet die TVA aus dem Hauptbuch.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Pennylane sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-TVA-Haftung und ein Kundenbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank wird nicht mehr zu einer forensischen Übung. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer Quelle aus. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Pennylane-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Pennylane-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Pennylane; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Pennylane-Abonnement. Ihr Pennylane-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und Pennylane.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Geschichte des Datenbesitzes nicht ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Pennylane liest daraus über den Connector. Wenn Sie Pennylane jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie den Pennylane WooCommerce-Connector auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie ihn mit Ihrem Pennylane-Konto. Ordnen Sie die WooCommerce-Verkaufs-, TVA- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Pennylane-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete „facture“ (Rechnung) in Pennylane erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Geschäftspartner-Erfassungsaufforderung an der Kasse aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, hängen Sie einen Geschäftspartner an und bestätigen Sie, dass die „facture“ (Rechnung) in Pennylane mit den richtigen Gesamtsummen und TVA-Aufteilungen erscheint.
FAQ
Erstellt Pennylane einen konformen FEC-Export mit eingeschlossenen Oliver POS-Verkäufen?
Ja. Der FEC-Export von Pennylane zieht Daten aus dem einheitlichen Pennylane-Hauptbuch. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Connector bucht sie als Pennylane-Rechnungen mit den richtigen TVA- und Kontenzuordnungen, und der FEC-Export deckt sie automatisch ab.
Ist Pennylane mit den französischen Anti-Betrugs-POS-Vorschriften (loi anti-fraude TVA) kompatibel?
Oliver POS ist selbst die zertifizierte Kasse; Pennylane ist die nachgelagerte Buchhaltung. Die Oliver POS-Kasse erfüllt die Anti-Betrugs-Anforderungen am Point of Sale, und Pennylane empfängt die resultierende WooCommerce-Bestellung über seinen Connector.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Pennylane?
Nein. Oliver ist kein Partner von Pennylane oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Pennylane, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, TVA und Geschäftspartner aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Pennylane-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Pennylane.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Pennylane?
Nein. Sie bezahlen Pennylane direkt zu den veröffentlichten Preisen von Pennylane. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Pennylane abgestimmt?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Pennylane-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Pennylane sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-TVA-Haftung und ein Geschäftspartnerbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Pennylane-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Einnahmen im Geschäft innerhalb einer Stunde im selben Pennylane-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen verbuchen. Entwickelt für französische Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.