Pennylane auf Oliver POS
Rechnungen und Kunden in Pennylane werden durch die Thekenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Pennylane-Connector aktualisiert – französische Buchhaltung, bei der die Einnahmen aus dem Ladengeschäft bereits integriert sind.
Wie Pennylane mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Pennylane ist die schnell wachsende französische Cloud-Buchhaltungsplattform, die Buchführung, Rechnungsstellung und die Zusammenarbeit mit Buchhaltern kombiniert. Die WooCommerce-Integration verbucht Bestellungen als Pennylane-Rechnungen und Kunden als Pennylane-Drittparteien. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, Pennylane übernimmt sie – Mehrwertsteuererklärungen, FEC-Exporte und Buchhalterprüfungen spiegeln den vereinheitlichten Online- und In-Store-Umsatz wider.
Was Pennylane aus WooCommerce übernimmt
Die Pennylane WooCommerce-Integration synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen (factures), Kunden als Drittparteien (tiers) und Rückerstattungen als Gutschriften (avoirs) in Pennylane. Pennylane handhabt französische TVA-Codes, den FEC-Export für die Steuerverwaltung und den standardmässigen französischen Workflow für die Zusammenarbeit mit Buchhaltern.
Verkäufe an der Oliver POS-Kasse werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Pennylane-Konnektor behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.
Warum In-Store-Verkäufe im Pennylane-Hauptbuch wichtig sind
Pennylane ist für den französischen KMU-Markt konzipiert, wo die Zusammenarbeit mit dem Buchhalter eine zentrale Anforderung ist – der «expert-comptable» überprüft und validiert die Bücher in regelmässigen Abständen. Der Wert von Pennylane liegt darin, das einheitliche Hauptbuch zu sein, mit dem der expert-comptable arbeitet. Ein Kassensystem, das keine Daten an Pennylane liefert, zwingt den expert-comptable, zwei Quellen abzugleichen, was den Zweck verfehlt.
Oliver POS auf WooCommerce hält das Pennylane-Hauptbuch vollständig. Verkäufe an der Theke werden zu Pennylane-Rechnungen mit den korrekten TVA-Codes; der expert-comptable sieht einen einzigen Datenstrom; der FEC-Export ist korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Pennylane funktioniert
Der/Die Kassierer/-in verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter TVA. Der Pennylane-Connector erstellt oder gleicht eine Pennylane-Stufe ab, bucht eine Rechnung mit Posten und TVA-Codes und verbucht die Zahlung auf dem konfigurierten Pennylane-Bankkonto.
Ideal für Händler, die …
Pennylane auf Oliver POS eignet sich für französische KMU-Händler – Boutiquen, Spezialitätengeschäfte, Kleinröstereien und unabhängige Läden – insbesondere für solche, deren Treuhänder (expert-comptable) für die Zusammenarbeit mit den Kunden auf Pennylane standardisiert hat.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Pennylane-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Pennylane ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Pennylane WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Pennylane-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Pennylane WooCommerce connector auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Pennylane-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Pennylane-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Pennylane mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Pennylane auf Oliver POS
Erstellt Pennylane einen konformen FEC-Export, der die Verkäufe von Oliver POS einschliesst?
Ja. Der FEC-Export von Pennylane greift auf das einheitliche Pennylane-Hauptbuch zu. Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Konnektor bucht sie als Pennylane-Rechnungen mit den korrekten TVA- und Kontenzuordnungen, und der FEC-Export deckt sie automatisch ab.
Ist Pennylane mit den französischen Anti-Betrugs-Vorschriften für Kassensysteme (loi anti-fraude TVA) kompatibel?
Oliver POS ist selbst die zertifizierte Kasse; Pennylane ist die nachgelagerte Buchhaltung. Die Oliver POS-Kasse erfüllt die Anti-Betrugs-Anforderungen am Point of Sale, und Pennylane empfängt die resultierende WooCommerce-Bestellung über seinen Konnektor.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Pennylane?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Pennylane oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Pennylane, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Pennylane.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Pennylane?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Pennylane direkt an Pennylane. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Pennylane?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Pennylane WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Pennylane?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Pennylane-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Pennylane-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Pennylane. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Pennylane abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Pennylane WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Pennylane sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Pennylane auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Pennylane zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.