Sage Intacct WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Sage Intacct. Es unterstützt Sage Intacct auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct-Verbindung, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Sage Intacct synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erstellt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Sage Intacct-Connector verbucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Sage Intacct-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Sage Intacct erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das massgebende System. Oliver ist die Kasse obendrauf.

Was genau ist Sage Intacct?

Sage Intacct ist die Cloud-native Finanzmanagement-Plattform von Sage, die sich an mittelständische und Grossunternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten richtet – Restaurantgruppen, Franchise-Netzwerke, Einzelhändler mit mehreren Marken und gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelssparten. Ihr Unterscheidungsmerkmal ist das dimensionale Berichtswesen. Der WooCommerce + Sage Intacct-Connector (über eBridge, Trillium oder Middleware) synchronisiert Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Sage Intacct kein spezifisches Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Sage Intacct behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Sage Intacct-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Sage Intacct-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Sage Intacct einspeist

Der Sage Intacct WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf «Bezahlen».
2. Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Kundenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver erstellt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Positionen, den Gesamtbeträgen, den Mehrwertsteueraufteilungen (sales tax / VAT) und der Zahlungsmethode.
5. Die eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct-Verbindung erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector verbucht eine Rechnung oder einen Kundenauftrag in Sage Intacct mit den korrekten Mehrwertsteuer-Codes (sales tax / VAT), dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Sage Intacct läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, Mehrwertsteuerrückstellungen (sales tax / VAT) und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Sage Intacct an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Sage Intacct WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Sage Intacct-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, verfügbar unter www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Es wurde speziell für den Datenpfad WooCommerce → Sage Intacct entwickelt, einschliesslich der Zuordnung von Mehrwertsteuern (sales tax / VAT), dem Kundenabgleich, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Sage Intacct-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Mehrwertsteuer-Codes (sales tax / VAT) zu und lassen Sie die erste Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Sage Intacct.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Sage Intacct zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die Sage Intacct in einem WooCommerce-Shop verwenden, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Sage Intacct-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiss. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Dimensionen gehen bei einem nicht verbundenen POS verloren. Das dimensionale Hauptbuch von Intacct ist der springende Punkt. Ein POS, das Tagesabschluss-Tabellen einspeist, verliert jede Dimension ausser «Datum» und «Gesamtbetrag».
• Die Zuweisung über mehrere Geschäftseinheiten hinweg geht schief. Ein POS, das alles an eine einzige Geschäftseinheit bucht, durchbricht die Konsolidierung auf Gruppenebene, für die Intacct-Kunden die Plattform kaufen.
• Finanzteams können einfache Fragen nicht beantworten. «Welches Geschäft ist in diesem Quartal am schnellsten gewachsen?» sollte in Intacct eine Ein-Klick-Antwort sein. Ein nicht verbundener POS macht daraus ein Projekt.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Sage Intacct sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige Summe der Mehrwertsteuerverbindlichkeiten (sales tax / VAT) und ein einziges Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Partner von Sage Intacct. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Sage Intacct-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Sage Intacct; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Sage Intacct-Abonnement. Ihr Sage Intacct-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und Sage Intacct.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Sage Intacct liest daraus über den Connector. Wenn Sie Sage Intacct jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie die eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie sie mit Ihrem Sage Intacct-Konto. Ordnen Sie die WooCommerce-Verkaufs-, Mehrwertsteuer- (sales tax / VAT) und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Sage Intacct-Kontenplan zu.
2. Überprüfen Sie, ob die erste Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Rechnung oder Kundenauftrag in Sage Intacct erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass die Rechnung oder der Kundenauftrag in Sage Intacct mit den richtigen Gesamtbeträgen und Mehrwertsteueraufteilungen (sales tax / VAT) erscheint.

FAQ

Werden die Dimensionen von Sage Intacct bei Oliver POS-Verkäufen beibehalten?

Ja. WooCommerce-Bestellungen enthalten Metadaten zu Filiale, Kunde und Produkt, die der Sage Intacct-Connector den Intacct-Dimensionen (Einheit, Standort, Abteilung usw.) zuordnet. Verkäufe im Geschäft fliessen in dasselbe dimensionale Berichtswesen wie Online-Verkäufe.

Unterstützt Sage Intacct mehrere Währungen für internationale Oliver POS-Filialen?

Ja. Sage Intacct ist von Haus aus mehrwährungsfähig. WooCommerce-Shops, die pro Währung konfiguriert sind, speisen die richtige Einheit in Sage Intacct ein, und Intacct übernimmt die Konsolidierung auf Gruppenebene.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Intacct?

Nein. Oliver arbeitet nicht mit Sage Intacct oder einer anderen Buchhaltungsplattform zusammen. Wir unterstützen Sage Intacct, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Mehrwertsteuern (sales tax / VAT) und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Sage Intacct-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Intacct.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Intacct?

Nein. Sie bezahlen Sage Intacct direkt zu den veröffentlichten Preisen von Sage Intacct. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchhaltungssatz in Sage Intacct abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Sage Intacct-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Sage Intacct sieht einen Einnahmenstrom, eine Summe der Mehrwertsteuerverbindlichkeiten (sales tax / VAT) und ein Kundenhauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchhaltungssatz.

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