Sage Intacct auf Oliver POS
Sage Intacct empfängt Kassenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Sage Intacct-Connector – ein Cloud-natives Hauptbuch (GL) für Unternehmen, bei dem die Einnahmen aus dem Ladengeschäft bereits integriert sind.
Wie Sage Intacct mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Sage Intacct ist die cloud-native Finanzmanagement-Plattform von Sage, die sich an mittelständische und grosse Unternehmen richtet – insbesondere an Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten und komplexen Hauptbuch-Anforderungen. Der WooCommerce + Sage Intacct Connector (über eBridge, Trillium oder Middleware) synchronisiert Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen oder Verkaufsaufträge. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der Sage Intacct-Connector übernimmt sie, und das Hauptbuch für mehrere Geschäftseinheiten spiegelt die vereinheitlichten Online- und Filialumsätze wider.
Was Sage Intacct aus WooCommerce übernimmt
Der eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct-Konnektor (und gleichwertige Middleware-Konnektoren) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen oder Kundenaufträge, Kunden als Sage Intacct-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften. Das mehrdimensionale, mehrwährungsfähige und mandantenfähige Berichtswesen von Sage Intacct wird dann auf die synchronisierten Daten angewendet.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Sage Intacct. Kassenverkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Sage Intacct-Konnektor erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das Sage Intacct Hauptbuch wichtig sind
Sage Intacct-Kunden sind in der Regel mandantenfähige Organisationen – Restaurantgruppen, Franchise-Netzwerke, Einzelhändler mit mehreren Bannern, gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelssparten –, die sich speziell wegen des dimensionalen Berichtswesens für Intacct entschieden haben. Das dimensionale Hauptbuch ist der springende Punkt: Umsatz nach Einheit, Abteilung, Standort, Projekt, Kunde. Ein Kassensystem, das am Ende des Tages Journaleinträge über eine Tabelle einspeist, verliert jede Dimension ausser „Datum“ und „Gesamtbetrag“.
Oliver POS auf WooCommerce bewahrt die Dimensionen durchgängig. Jeder Kassenverkauf überträgt seine Kunden-, Verkaufsstellen- und Produktdaten in WooCommerce; der Sage Intacct-Konnektor bildet diese auf Intacct-Dimensionen ab; Berichte können nach Geschäft, Region oder jeder benutzerdefinierten Dimension, die das Finanzteam erstellt hat, aufgeschlüsselt werden.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Sage Intacct funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit dem Kunden, den Artikeln, den Steuern, der Zahlungsmethode und der Kennung der Verkaufsstelle. Der Sage Intacct-Konnektor bucht eine Rechnung in Intacct mit den konfigurierten Dimensionen (Einheit, Standort, Abteilung usw.) und den richtigen Hauptbuchkonten.
Ideal für Einzelhändler, die…
Sage Intacct auf Oliver POS eignet sich für mandantenfähige Organisationen mit Einzelhandel – Franchise-Netzwerke, Gruppen mit mehreren Bannern, gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelssparten und jedes mittelständische Unternehmen, bei dem das dimensionale Berichtswesen der Hauptgrund für die Nutzung von Intacct ist. Die Kombination aus WooCommerce und Oliver POS liefert dem dimensionalen Hauptbuch die benötigten Daten aus dem stationären Handel.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Sage Intacct-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Sage Intacct ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Sage Intacct WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Sage Intacct-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Sage Intacct-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Sage Intacct-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Sage Intacct mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Sage Intacct auf Oliver POS
Bleiben die Sage Intacct-Dimensionen bei Oliver POS-Verkäufen erhalten?
Ja. WooCommerce-Bestellungen enthalten Metadaten zu Verkaufsstelle, Kunde und Produkt, die der Sage Intacct-Konnektor auf Intacct-Dimensionen (Einheit, Standort, Abteilung usw.) abbildet. Verkäufe im Geschäft fliessen in dasselbe dimensionale Berichtswesen wie Online-Verkäufe ein.
Unterstützt Sage Intacct mehrere Währungen für internationale Oliver POS-Verkaufsstellen?
Ja. Sage Intacct ist von Haus aus mehrwährungsfähig. WooCommerce-Shops, die pro Währung konfiguriert sind, speisen die richtige Einheit in Sage Intacct ein, und Intacct übernimmt die Konsolidierung auf Gruppenebene.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Intacct?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage Intacct oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Intacct, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Intacct.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Sage Intacct?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Sage Intacct direkt an Sage Intacct. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Sage Intacct?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Sage Intacct WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Sage Intacct?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Sage Intacct-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Sage Intacct-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Sage Intacct. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Sage Intacct abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Sage Intacct WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Sage Intacct sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Sage Intacct auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Sage Intacct zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.