SAP Business One WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit SAP B1. Es unterstützt SAP B1 auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die eBridge Connections WooCommerce + SAP B1-Verbindung, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit SAP Business One synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erstellt eine normale WooCommerce-Bestellung, der SAP B1-Connector verbucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben SAP Business One-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. SAP Business One erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das massgebende System. Oliver ist die Kasse obendrauf.

Was genau ist SAP Business One?

SAP Business One ist das ERP für den Mittelstand von SAP für Hersteller, Händler und wachsende Einzelhändler – das «echte SAP» ohne die Kosten von S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude und andere Middleware-Anbieter liefern ausgereifte WooCommerce + SAP B1-Connectors, die Bestellungen, Kunden, Artikel und Lagerbestände synchronisieren.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an SAP B1 kein spezifisches Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in SAP B1 behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten SAP B1-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende SAP B1-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in SAP Business One einspeist

Der SAP Business One WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf «Bezahlen».
2. Oliver fordert auf, einen Geschäftspartner zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Geschäftspartnerkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver erstellt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Geschäftspartner-ID, den Positionen, den Gesamtbeträgen, den MWST-/GST-/Verkaufssteueraufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. Die eBridge Connections WooCommerce + SAP B1-Verbindung erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector verbucht einen Kundenauftrag oder eine Ausgangsrechnung in SAP Business One mit den korrekten MWST-/GST-/Verkaufssteuer-Codes, dem Geschäftspartner und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von SAP Business One läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, MWST-/GST-/Verkaufssteuerrückstellungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in SAP Business One an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der SAP Business One WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten SAP B1-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, verfügbar unter www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Es wurde speziell für den Datenpfad WooCommerce → SAP Business One entwickelt, einschliesslich der Zuordnung von MWST / GST / Verkaufssteuer, dem Abgleich von Geschäftspartnern, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem SAP Business One-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die MWST-/GST-/Verkaufssteuer-Codes zu und lassen Sie die erste Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in SAP Business One.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in SAP Business One zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die SAP B1 in einem WooCommerce-Shop verwenden, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein SAP Business One-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiss. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Die Fertigungskalkulation bricht zusammen. Die Kalkulations-Engine von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) benötigt jeden Verkauf im Hauptbuch, um die Herstellkosten (COGS) korrekt zu berechnen.
• Der Lagerbestand in mehreren Lagern driftet auseinander. SAP B1-Einzelhändler betreiben in der Regel mehrere Lager. Ein POS, das den Lagerbestand ausserhalb von B1 verringert, führt dazu, dass die Lagerbestände auseinanderdriften.
• Der Prüfpfad bricht an der Kasse ab. Die Prüf- und Dokumentennummerierungskontrollen von SAP B1 sind einer der Gründe, warum sich Einzelhändler dafür entscheiden. Ein POS, das B1 umgeht, schafft genau die Lücke, nach der Prüfer suchen.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. SAP Business One sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige Summe der MWST-/GST-/Verkaufssteuerverbindlichkeiten und ein einziges Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Partner von SAP B1. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen SAP B1-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und SAP B1; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am SAP B1-Abonnement. Ihr SAP B1-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und SAP B1.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; SAP B1 liest daraus über den Connector. Wenn Sie SAP B1 jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie die eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie sie mit Ihrem SAP Business One-Konto. Ordnen Sie die WooCommerce-Verkaufs-, MWST-/GST-/Verkaufssteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem SAP B1-Kontenplan zu.
2. Überprüfen Sie, ob die erste Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Kundenauftrag oder Ausgangsrechnung in SAP B1 erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Geschäftspartnererfassung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Geschäftspartner zu und bestätigen Sie, dass der Kundenauftrag oder die Ausgangsrechnung in SAP B1 mit den richtigen Gesamtbeträgen und MWST-/GST-/Verkaufssteueraufteilungen erscheint.

FAQ

Unterstützt Oliver POS SAP B1-Setups mit mehreren Lagern?

Ja – über WooCommerce. Jede Oliver POS-Filiale wird einem WooCommerce-Standort zugeordnet, den der SAP B1-Connector einem B1-Lager zuordnet. Lagerentnahmen treffen automatisch das richtige Lager.

Wird die SAP B1-Kalkulation auf In-Store-Verkäufe von Oliver POS angewendet?

Ja. Die Artikelkalkulation von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) wird auf jedes in B1 gebuchte Dokument angewendet. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über den WooCommerce-Connector zu einer B1-Ausgangsrechnung wird, berechnet B1 die Herstellkosten (COGS) auf die gleiche Weise wie bei einer Online-Bestellung.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit SAP B1?

Nein. Oliver arbeitet nicht mit SAP B1 oder einer anderen Buchhaltungsplattform zusammen. Wir unterstützen SAP B1, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, MWST / GST / Verkaufssteuer und Geschäftspartner aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr SAP B1-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und SAP B1.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von SAP B1?

Nein. Sie bezahlen SAP B1 direkt zu den veröffentlichten Preisen von SAP B1. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchhaltungssatz in SAP B1 abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim SAP B1-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. SAP B1 sieht einen Einnahmenstrom, eine Summe der MWST-/GST-/Verkaufssteuerverbindlichkeiten und ein Geschäftspartner-Hauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchhaltungssatz.

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