SAP Business One auf Oliver POS
SAP Business One empfängt Oliver POS-Kassenverkäufe über den WooCommerce + SAP B1-Connector – ein SAP-ERP für den Mittelstand mit In-Store-Umsätzen im selben Hauptbuch.
Wie SAP Business One mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
SAP Business One ist das ERP für den Mittelstand von SAP, das bei Herstellern, Händlern und wachsenden Einzelhändlern beliebt ist. Trillium und eBridge Connections liefern beide ausgereifte WooCommerce + SAP B1 Connectors, die Bestellungen als B1-Kundenaufträge oder -Rechnungen, Kunden als B1-Geschäftspartner und den Lagerbestand zurück an WooCommerce synchronisieren. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der SAP B1 Connector übernimmt sie – die Umsätze aus dem Ladengeschäft werden neben den Online-Umsätzen im SAP B1-Hauptbuch gebucht.
Was SAP Business One aus WooCommerce übernimmt
Der eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce-Konnektor (und der entsprechende Trillium / Magnitude-Konnektor) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen in SAP B1 als Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen oder Ausgangsanzahlungsrechnungen, je nach konfiguriertem Workflow. Kunden werden zu SAP B1-Geschäftspartnern; Artikel werden B1-Artikeln zugeordnet; Inventar und Lagerbestände werden in beide Richtungen synchronisiert.
Oliver POS-Kassenverkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der SAP B1-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das SAP B1 Hauptbuch wichtig sind
SAP B1 ist das führende System für Einzelhändler und Distributoren, die ein echtes ERP benötigen – Kalkulation, Fertigung, Multi-Lager, Multi-Währung –, ohne für das vollständige SAP S/4HANA bezahlen zu müssen. Wie bei jedem ERP hängt sein Wert von der Vollständigkeit ab; wenn das Kassensystem ausserhalb des ERP liegt, driften die Herstellkostenkalkulationen, die COGS und das Inventar auseinander.
Oliver POS auf WooCommerce hält SAP B1 vollständig. Verkäufe im Geschäft reduzieren den Lagerbestand im richtigen Lager, werden auf das richtige Ertragskonto gebucht und speisen die COGS auf die gleiche Weise wie Online-Verkäufe ein.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + SAP B1 funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, nimmt den Kunden auf und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der SAP B1-Konnektor bucht einen Kundenauftrag oder eine Ausgangsrechnung in SAP B1 mit dem richtigen Geschäftspartner, den Artikeln, dem Lager und den Steuerkennzeichen; die nativen Prozesse von SAP B1 (Lagerabbuchung, Kalkulation, Hauptbuchbuchung) laufen auf dem neuen Beleg.
Ideal für Einzelhändler, die…
SAP B1 auf Oliver POS eignet sich für mittelständische Einzelhändler und Einzelhandels-Distributor-Hybride – Marken, die neben dem Einzelhandel auch produzieren oder Grosshandel betreiben, Betriebe mit mehreren Lagern und jedes Unternehmen, das bereits SAP B1 als ERP einsetzt. Die Kombination aus WooCommerce + Oliver POS schützt die SAP-Investition und fügt gleichzeitig eine moderne Kasse hinzu, die das System speist.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem SAP Business One-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in SAP Business One ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom SAP Business One WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe SAP Business One-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr SAP Business One-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem SAP Business One-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in SAP Business One mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu SAP Business One auf Oliver POS
Unterstützt Oliver POS SAP B1-Setups mit mehreren Lagern?
Ja – über WooCommerce. Jede Oliver POS-Verkaufsstelle wird einem WooCommerce-Standort zugeordnet, den der SAP B1-Konnektor einem B1-Lager zuordnet. Lagerabbuchungen erfolgen automatisch im richtigen Lager.
Wird die SAP B1-Kalkulation bei Oliver POS-Verkäufen im Geschäft ausgeführt?
Ja. Die Artikelkalkulation von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) läuft auf jedem in B1 gebuchten Beleg. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über den WooCommerce-Konnektor zu einer B1-Ausgangsrechnung wird, berechnet B1 die Herstellkosten (COGS) auf die gleiche Weise wie bei einer Online-Bestellung.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit SAP Business One?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit SAP Business One oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen SAP Business One, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und SAP Business One.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von SAP Business One?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von SAP Business One direkt an SAP Business One. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS SAP Business One?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der SAP Business One WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf SAP Business One?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des SAP Business One-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten SAP Business One-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in SAP Business One. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in SAP Business One abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den SAP Business One WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. SAP Business One sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu SAP Business One auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von SAP Business One zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.