Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Tally. Es unterstützt Tally auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über den Webkul Tally WooCommerce Connector, der bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Tally Prime synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erstellt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Tally-Connector verbucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Tally Prime-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Tally Prime erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das massgebende System. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was genau ist Tally Prime?
Tally Prime (der moderne Nachfolger von Tally.ERP 9) ist die Buchhaltungs- und Lagerverwaltungsplattform für KMU, die von der überwiegenden Mehrheit der indischen Klein- und Mittelstandsunternehmen genutzt wird. Der Beruf des indischen Wirtschaftsprüfers (CA) basiert auf Tally. Der WooCommerce + Tally-Connector – wobei der von Webkul der am häufigsten installierte ist – bucht Bestellungen als Tally-Verkaufsbelege und Kunden als Tally-Parteikonten.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Tally kein spezifisches Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Tally behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Tally-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Tally-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Tally Prime einspeist
Der Tally Prime WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf «Bezahlen».
- Oliver fordert auf, ein Parteikonto zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Parteikontokarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver erstellt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Parteikonto-ID, den Positionen, den Gesamtbeträgen, den GST-Aufteilungen (CGST/SGST/IGST) und der Zahlungsmethode.
- Der Webkul Tally WooCommerce Connector erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector verbucht einen Verkaufsbeleg in Tally Prime mit den korrekten GST-Codes (CGST/SGST/IGST), dem Parteikonto und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von Tally Prime läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, GST-Rückstellungen (CGST/SGST/IGST) und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Tally Prime an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der Tally Prime WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten Tally-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist der Standard-Webkul Tally WooCommerce Connector, verfügbar unter store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Es wurde speziell für den Datenpfad WooCommerce → Tally Prime entwickelt, einschliesslich der Zuordnung von GST (CGST/SGST/IGST), dem Abgleich von Parteikonten, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Tally Prime-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die GST-Codes (CGST/SGST/IGST) zu und lassen Sie die erste Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Tally Prime.
Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Tally Prime zu übertragen
Die meisten Einzelhändler, die Tally in einem WooCommerce-Shop verwenden, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Tally Prime-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kasse weiss. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- GSTR-1 ist unterbewertet. Tally generiert GSTR-1 aus den Belegen im Hauptbuch. Fehlende Verkäufe im Geschäft bedeuten, dass GSTR-1 nicht mit GSTR-3B oder der Bank übereinstimmt.
- Der Lieferort wird falsch angegeben. Die Aufteilung in CGST/SGST/IGST zwischen Bundesstaaten und innerhalb eines Bundesstaates hängt davon ab, ob der Bundesstaat des Kunden an der Kasse erfasst wird.
- Der CA verbringt zusätzliche Stunden. Indische CAs berechnen nach Komplexität; die Rekonstruktion von Kassenverkäufen erhöht die Rechnung.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Tally Prime sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige Summe der GST-Verbindlichkeiten (CGST/SGST/IGST) und ein einziges Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein Partner von Tally. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Tally-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Tally; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Tally-Abonnement. Ihr Tally-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und Tally.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Tally liest daraus über den Connector. Wenn Sie Tally jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie den Webkul Tally WooCommerce Connector auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie ihn mit Ihrem Tally Prime-Konto. Ordnen Sie die WooCommerce-Verkaufs-, GST- (CGST/SGST/IGST) und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Tally-Kontenplan zu.
- Überprüfen Sie, ob die erste Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Verkaufsbeleg in Tally erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Parteikonto-Erfassung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie ein Parteikonto zu und bestätigen Sie, dass der Verkaufsbeleg in Tally mit den richtigen Gesamtbeträgen und GST-Aufteilungen (CGST/SGST/IGST) erscheint.
FAQ
Behandelt der Tally-Connector den Lieferort für zwischenstaatliche Oliver POS-Verkäufe korrekt?
Ja. Der Tally-Connector liest den Bundesstaat des Kunden aus der WooCommerce-Bestellung und wendet den richtigen Lieferort an (innerhalb des Bundesstaates = CGST + SGST, zwischen den Bundesstaaten = IGST). Oliver POS erfasst den Kunden an der Kasse; der Connector erledigt den Rest.
Werden die E-Invoicing-Anforderungen von Tally für Oliver POS-Verkäufe über dem Schwellenwert erfüllt?
Ja. Tally Prime unterstützt E-Invoicing für Unternehmen über dem GSTN-Schwellenwert. Verkaufsbelege, die über den WooCommerce-Connector gebucht werden, durchlaufen denselben E-Invoicing-Workflow wie manuell eingegebene Belege.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Tally?
Nein. Oliver arbeitet nicht mit Tally oder einer anderen Buchhaltungsplattform zusammen. Wir unterstützen Tally, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, GST (CGST/SGST/IGST) und Parteikonten aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Tally-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Tally.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Tally?
Nein. Sie bezahlen Tally direkt zu den veröffentlichten Preisen von Tally. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchhaltungssatz in Tally abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Tally-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Tally sieht einen Einnahmenstrom, eine Summe der GST-Verbindlichkeiten (CGST/SGST/IGST) und ein Parteikonto-Hauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchhaltungssatz.
Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Tally Prime-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Einnahmen aus dem Geschäft innerhalb einer Stunde im selben Tally-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen verbuchen. Entwickelt für indische Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.