Accounting

Tally Prime auf Oliver POS

Tally Prime empfängt Oliver POS Kassenverkäufe über den WooCommerce + Tally Connector – Indiens dominierende KMU-Buchhaltungsplattform mit GST-konformen, vereinheitlichten Umsätzen.

Wie Tally Prime mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert

Tally Prime (der moderne Nachfolger von Tally.ERP 9) ist die KMU-Buchhaltungs- und Inventarplattform, die von der grossen Mehrheit der kleinen und mittelständischen Unternehmen in Indien genutzt wird. Der WooCommerce + Tally Connector (Webkul, TallyERP9 Connector und andere) bucht Bestellungen als Tally-Belege und Kunden als Tally-Konten. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, Tally übernimmt sie – GSTR-1-, GSTR-3B- und TDS-Workflows spiegeln die vereinheitlichten Online- und Filialumsätze wider.

Was Tally aus WooCommerce übernimmt

Der Webkul Tally WooCommerce Connector (und gleichwertige Produkte) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen in Tally Prime als Verkaufsbelege (Sales Voucher / Receipt Voucher), Kunden als Konten für Geschäftspartner, Produkte als Lagerartikel und Rückerstattungen als Gutschriften. Tally Prime kümmert sich dann um die Aufteilung von CGST/SGST/IGST, die Vorbereitung von GSTR-1 und GSTR-3B sowie um Lagerentnahmen.

Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Tally-Connector behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.

Warum Verkäufe im Geschäft in der Tally-Buchhaltung wichtig sind

Indische KMU benötigen GST-Konformität, und die GST-Konformität wird in Tally verwaltet. Die manuelle Eingabe am Tagesende von einem POS in Tally ist die häufigste Ursache für GST-Abweichungen – an der Kasse getätigte Verkäufe, die es nie in Tally schaffen, führen dazu, dass GSTR-1 zu niedrige Einnahmen ausweist, was beim Abgleich zu einem Problem wird.

Oliver POS auf WooCommerce sendet Kassenverkäufe automatisch über den Connector an Tally. Die Aufteilung von CGST/SGST ist korrekt, GSTR-1 entspricht der Realität und der Jahresabschluss ist sauber.

Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Tally funktioniert

Der Kassierer gibt den Verkauf auf Oliver POS ein, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter GST. Der Tally-Connector erstellt oder gleicht ein Parteien-Hauptbuch ab, bucht einen Verkaufsbeleg mit Posten und den korrekten CGST/SGST/IGST-Aufteilungen und aktualisiert den Lagerartikel.

Ideal für Einzelhändler, die…

Tally auf Oliver POS eignet sich für indische KMU-Einzelhändler aller Art – von Boutiquen mit einem einzigen Geschäft bis hin zu Fachhandelsketten mit mehreren Filialen. Die Kombination erhält den Standard-Workflow von Tally + CA (Chartered Accountant) bei und fügt eine WooCommerce-freundliche Kasse hinzu.

Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten

Funktionen, die Oliver aus dem Tally Prime-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.

Funktionen an der Kasse

  • Verkäufe im Geschäft fliessen in Tally Prime ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
  • Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
  • Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Tally Prime WooCommerce-Connector gehandhabt
  • Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
  • Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
  • Dasselbe Tally Prime-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop

Einrichtung in 4 Schritten

  1. Installieren Sie das Webkul Tally WooCommerce Connector auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Tally Prime-Konto
  2. Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Tally Prime-Kontenplan zu
  3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
  4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Tally Prime mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint

Häufig gestellte Fragen zu Tally Prime auf Oliver POS

Behandelt der Tally-Connector den Lieferort (Place of Supply) bei überregionalen Oliver POS-Verkäufen korrekt?

Ja. Der Tally-Connector liest den Bundesstaat des Kunden aus der WooCommerce-Bestellung und wendet den korrekten Lieferort an (innerhalb des Bundesstaates = CGST + SGST, zwischen Bundesstaaten = IGST). Oliver POS erfasst den Kunden an der Kasse; der Connector erledigt den Rest.

Werden die E-Invoicing-Anforderungen von Tally für Oliver POS-Verkäufe über dem Schwellenwert erfüllt?

Ja. Tally Prime unterstützt E-Invoicing für Unternehmen über dem GSTN-Schwellenwert. Verkaufsbelege, die über den WooCommerce-Connector gebucht werden, durchlaufen den gleichen E-Invoicing-Workflow wie manuell erfasste Belege.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Tally Prime?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Tally Prime oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Tally Prime, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Tally Prime.

Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Tally Prime?

Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Tally Prime direkt an Tally Prime. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.

Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Tally Prime?

Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Tally Prime WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.

Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Tally Prime?

Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Tally Prime-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Tally Prime-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Tally Prime. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Tally Prime abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Tally Prime WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Tally Prime sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.

Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Tally Prime auf Oliver POS

Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Tally Prime zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.