Πρώτον, τι σημαίνει επεκτάσιμος;
Το Investopedia ορίζει την επεκτασιμότητα ως «ένα χαρακτηριστικό ενός οργανισμού, συστήματος, μοντέλου ή λειτουργίας που περιγράφει την ικανότητά του να αντιμετωπίζει και να αποδίδει καλά κάτω από αυξημένο ή διευρυνόμενο φόρτο εργασίας ή πεδίο εφαρμογής».
Λοιπόν, τι σημαίνει να χτίσεις μια «επεκτάσιμη επιχείρηση»; Για να χτίσεις μια επεκτάσιμη επιχείρηση, πρέπει να χτίσεις στρατηγικά ένα θεμέλιο που μπορεί να αναπτυχθεί παράλληλα με την επιτυχία της επιχείρησής σου. Μια επεκτάσιμη επιχείρηση θα είναι σε θέση να προσαρμοστεί στις αυξανόμενες απαιτήσεις, με ελάχιστη αναστάτωση.
Γιατί είναι σημαντικό να χτίσεις μια επεκτάσιμη επιχείρηση;
Αν και οι λειτουργίες μπορεί να κυλούν ομαλά αυτή τη στιγμή, η μικρή σας επιχείρηση θα μπορούσε να εκραγεί ανά πάσα στιγμή. Είναι πάντα καλύτερο να είστε προετοιμασμένοι για τα πάντα, ειδικά όσον αφορά την επιτυχία. Σκεφτείτε την επεκτασιμότητα ως προετοιμασία για την επιτυχία.
Φανταστείτε ότι έχετε μια ξαφνική εισροή πελατών, πωλήσεων ή παραγγελιών, πολύ πέρα από το συνηθισμένο σας πεδίο. Εάν είστε προετοιμασμένοι για την ξαφνική ανάπτυξη, θα μπορέσετε να την αντιμετωπίσετε και η επιχείρησή σας θα συνεχίσει να ανθίζει. Ωστόσο, εάν δεν είστε προετοιμασμένοι για την υψηλή ζήτηση, η επιχείρησή σας θα μπορούσε να υποφέρει και ενδεχομένως να αποτύχει.
Πώς να χτίσετε μια επεκτάσιμη επιχείρηση
Να είστε στρατηγικοί κατά την πρόσληψη.
Μπορεί να φαίνεται προφανής συμβουλή να προσλάβετε τους σωστούς ανθρώπους. Οι νεοσύστατες και οι μικρές επιχειρήσεις μερικές φορές τείνουν να φέρνουν τους φίλους και την οικογένειά τους, ή να βασίζονται στον δικό τους μοναχικό επιχειρηματία - ωστόσο, αυτή συνήθως δεν είναι η πιο ωφέλιμη στρατηγική όταν πρόκειται για μια επεκτάσιμη επιχείρηση.
Κατά την πρόσληψη της ομάδας σας, σκεφτείτε το μέλλον της επιχείρησής σας. Θέλετε να προσλάβετε υπαλλήλους που θα μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας μακροπρόθεσμα και ενδεχομένως να αναλάβουν έναν μεγαλύτερο ηγετικό ρόλο στη συνέχεια, όταν η επιχείρησή σας επεκταθεί. Εάν η επιχείρησή σας αναπτυχθεί γρήγορα, δεν θα μπορείτε να αναλάβετε τόση δουλειά όσο στα αρχικά στάδια της επιχείρησής σας. Έτσι, χρειάζεστε μια ομάδα για να αναθέσετε τις βασικές ευθύνες της επιχείρησής σας.
Κατά την πρόσληψη, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε. Πρώτον, ένα παρόμοιο ενδιαφέρον ή πάθος που ευθυγραμμίζεται με τους επιχειρηματικούς σας στόχους είναι πάντα ένα σπουδαίο σημάδι, καθώς είναι πιο πιθανό να παραμείνουν μαζί σας στην κοινή σας αποστολή.
Επίσης, αναζητήστε άτομα που είναι αξιόπιστα και έμπιστα. Αυτό μπορεί να είναι προφανές, αλλά είναι απαραίτητο. Όταν χτίζετε την βασική σας ομάδα, πρέπει να έχετε πίστη στον υπάλληλό σας και να εμπιστεύεστε ότι θα κάνει το καλύτερο δυνατό.
Τέλος, όταν χτίζετε μια επεκτάσιμη επιχειρηματική ομάδα, θέλετε επίσης κάποιον που έχει ισχυρές ηγετικές ικανότητες. Όταν χτίζετε μια επεκτάσιμη επιχείρηση, πρέπει να έχετε μια ομάδα, ή ένα μέλος της ομάδας, στο οποίο μπορείτε να αναθέσετε τις μεγάλες εργασίες. Αυτά τα άτομα θα πρέπει να αναλάβουν την ευθύνη και να λαμβάνουν αποφάσεις, και ενδεχομένως να διαχειρίζονται άλλα μέλη της ομάδας ή άλλες πτυχές της επιχείρησής σας. Η πρόσληψη του σωστού ατόμου μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ αποτυχίας και άνθησης.
Δημιουργήστε ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον
Η πρόσληψη των σωστών ανθρώπων είναι ένα πράγμα, η διατήρησή τους είναι μια άλλη πρόκληση. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια μακροπρόθεσμη ομάδα ισχυρού, αξιόπιστου προσωπικού, προτείνουμε να επενδύσετε στο προσωπικό σας για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι ένα φιλόξενο εργασιακό περιβάλλον. Τα βήματα για τη δημιουργία ενός καλού εργασιακού περιβάλλοντος περιλαμβάνουν την παροχή στο προσωπικό σας βιώσιμων μισθών, ενός λογικού ωραρίου και την ενθάρρυνση της ανοιχτής επικοινωνίας και ανατροφοδότησης.
Επενδύστε σε επιχειρηματικά εργαλεία
Αυτή τη στιγμή, μπορεί να είστε σε θέση να διευθύνετε την επιχείρησή σας κυρίως μόνοι σας.
Ωστόσο, μπορεί να μην είναι πάντα έτσι.
Γι' αυτό είναι απαραίτητο να επενδύσετε τώρα σε εργαλεία διαχείρισης επιχειρήσεων και να αρχίσετε να αυτοματοποιείτε τη διαχείρισή σας, ώστε όταν αναπόφευκτα κατακλυστείτε από δουλειά, να μην χρειαστεί να αγωνιστείτε για να προσαρμόσετε το απόθεμά σας.
Τα εργαλεία διαχείρισης επιχειρήσεων θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα, να κάνετε τις λειτουργίες λιγότερο επιρρεπείς σε ανθρώπινα λάθη και να σας δώσουν περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε στην προώθηση της ανάπτυξης της επιχείρησής σας.
Η επένδυση σε ένα καλό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων, για παράδειγμα, θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ενέργεια, και θα είναι σωτήριο όταν είστε τόσο απασχολημένοι που δεν έχετε χρόνο να διαχειριστείτε χειροκίνητα το απόθεμά σας.
Ομοίως, εάν είστε ένα κατάστημα λιανικής με ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, ένα σύστημα σημείου πώλησης για να σας βοηθήσει να εξορθολογήσετε και τα δύο κανάλια λιανικής θα είναι απαραίτητο. Με ένα σύστημα σημείου πώλησης όπως το Oliver POS, μπορείτε να συγχρονίσετε τις διαδικτυακές σας παραγγελίες με τις πωλήσεις σας στο κατάστημα και να ενοποιήσετε το απόθεμά σας, τις πωλήσεις, τους πελάτες, το προσωπικό και όλα τα δεδομένα του καταστήματός σας. Το δωρεάν πρόγραμμά τους είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις όπως η δική σας, και τα πιο προηγμένα προγράμματά τους καθιστούν εύκολη την κλιμάκωση της επιχείρησής σας καθώς η επιτυχία σας αυξάνεται.
Μπορείτε να δοκιμάσετε τη δωρεάν επίδειξη εδώ.
Αναθέστε στρατηγικά σε εξωτερικούς συνεργάτες
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορεί να αισθάνεστε ότι μπορείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας όσον αφορά την επιχείρησή σας. Αλλά, όπως επισημάνθηκε, αυτή η φιλοδοξία γίνεται όλο και λιγότερο ρεαλιστική όσο περισσότερο αναπτύσσεται η επιχείρησή σας. Για να χτίσετε μια πιο επεκτάσιμη επιχείρηση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πότε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Η πρόσληψη εξωτερικών ελεύθερων επαγγελματιών ή πρακτορείων μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διατηρήσετε τον δικό σας χρόνο και ενέργεια εστιασμένους στους βασικούς επιχειρηματικούς σας στόχους. Οι εργασίες που αποφασίζετε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες θα πρέπει να είναι στρατηγικές και θα εξαρτηθούν από τη μοναδική σας επιχείρηση.
Γενικά, αναθέστε σε εξωτερικούς συνεργάτες όταν η εργασία δεν εμπίπτει στον τομέα της βασικής σας επιχείρησης. Για παράδειγμα, πολλές μικρές επιχειρήσεις και νεοσύστατες εταιρείες αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες λογιστικές και οικονομικές εργασίες, ή ορισμένα έργα μάρκετινγκ, όπως ο σχεδιασμός ιστοσελίδων ή η δημιουργία επωνυμίας. Όχι μόνο η εργασία γενικά διεκπεραιώνεται με μεγαλύτερη εξειδίκευση, αλλά εξοικονομείτε χρόνο και ενέργεια που μπορούν να δαπανηθούν σε πιο θεμελιώδεις επιχειρηματικές εργασίες.
