5 τρόποι για να μειώσετε το κόστος για τους ιδιοκτήτες καταστημάτων

Μειώστε το κόστος με ένα δωρεάν σύστημα POS.

Αποκτήστε ένα δωρεάν σύστημα POS. Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά δωρεάν συστήματα POS, όπως το Oliver POS, το οποίο προσφέρει ένα εντελώς δωρεάν πρόγραμμα χωρίς κρυφές χρεώσεις. Το Oliver POS διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση, όπως σάρωση γραμμωτού κώδικα, πληρωμές από τρίτους, διαχείριση αποθεμάτων και οτιδήποτε άλλο μπορεί να χρειαστείτε. Εάν χρειάζεστε περισσότερα χαρακτηριστικά, τα προηγμένα προγράμματά τους έχουν περισσότερα χαρακτηριστικά σε προσιτή τιμή.

Ακόμα καλύτερα, το Oliver POS είναι ένα σύστημα που βασίζεται στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε συσκευή, οπότε δεν χρειάζεται να βγείτε έξω και να αγοράσετε ένα μεγάλο, ακριβό κομμάτι υλικού για το τερματικό του σημείου πώλησής σας. Αντ' αυτού, απλώς χρησιμοποιήστε τον δικό σας υπολογιστή, tablet ή smartphone. Όχι μόνο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε το κόστος, αλλά είναι και πολύ πιο φιλικό προς το περιβάλλον!

Γίνετε «πράσινοι».

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να «γίνετε πράσινοι» και να υιοθετήσετε πιο φιλικές προς το περιβάλλον πρακτικές – και οι περισσότεροι από αυτούς σας εξοικονομούν και πολλά χρήματα!

• Γίνετε paperless. Όλο και περισσότερες επιχειρήσεις ακολουθούν αυτή τη διαδρομή. Σταματήστε να εκτυπώνετε αποδείξεις – επιλέξτε να τις στέλνετε μέσω email ή SMS. Οι περισσότεροι πελάτες δεν θέλουν το επιπλέον χαρτί ούτως ή άλλως! Ομοίως, τα τιμολόγια, οι μισθοδοτικές επιταγές και άλλα λογιστικά έγγραφα μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά αντί να εκτυπώνονται σε χαρτί.
  
• Πηγαίνετε στο cloud. Στο θέμα του paperless, το επόμενο βήμα είναι να πάτε στο cloud. Αυτό είναι ενεργειακά αποδοτικό και φιλικό προς το περιβάλλον, επειδή όλα τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε ψηφιακούς διακομιστές αντί για μια συσκευή. Οι πληροφορίες στο cloud μπορούν να προσπελαστούν από οπουδήποτε, οπότε δεν περιορίζεστε σε μία μόνο συσκευή. Επειδή τα δεδομένα και το λογισμικό που βασίζονται στο cloud μπορούν να προσπελαστούν από οπουδήποτε, αυτό συχνά σημαίνει λιγότερο εξοπλισμό. Τα συστήματα POS που βασίζονται στο cloud, για παράδειγμα, μπορούν απλώς να χρησιμοποιηθούν στον υπολογιστή ή τη συσκευή που ήδη διαθέτετε, οπότε δεν χρειάζεται να αγοράσετε ογκώδη εξοπλισμό.
  
• Εξοικονομήστε ενέργεια. Αυτό είναι τόσο απλό όσο το να αποσυνδέετε τις συσκευές και τον εξοπλισμό όταν δεν χρησιμοποιούνται. Σβήστε τα φώτα όταν δεν χρειάζονται – αντ' αυτού, προσπαθήστε να βελτιστοποιήσετε το φυσικό φως στο κατάστημά σας. Η τσιγκουνιά στη θέρμανση μπορεί να είναι μια ριψοκίνδυνη κίνηση, καθώς κινδυνεύετε να διώξετε τους πελάτες σας αν κάνει πολύ κρύο στο κατάστημά σας. Αντ' αυτού, να θυμάστε πάντα να χαμηλώνετε ή να σβήνετε τη θερμοκρασία στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Εναλλακτικά, οι έξυπνοι θερμοστάτες, που σας επιτρέπουν να προγραμματίζετε αυτόματες ή προγραμματισμένες ρυθμίσεις, είναι μια εξαιρετική επένδυση που θα σας εξοικονομήσει χρήματα μακροπρόθεσμα.
  
• Αγοράστε & πουλήστε μεταχειρισμένα. Ένας άλλος ιδανικός τρόπος για να μειώσετε το κόστος είναι απλώς να αγοράζετε μεταχειρισμένα. Μπορείτε να βρείτε έπιπλα, συσκευές και εξοπλισμό εξαιρετικής ποιότητας που έχουν χρησιμοποιηθεί προηγουμένως σε πολύ φθηνότερη τιμή. Ομοίως, όλος ο εξοπλισμός και τα έπιπλα που δεν χρειάζεστε πλέον στο κατάστημά σας μπορούν να πωληθούν σε άλλες επιχειρήσεις.

Μοιραστείτε τον χώρο σας

• Χρησιμοποιήστε τον χώρο σας με σύνεση. Η αποθήκευση μπορεί να καταλήξει να καταλαμβάνει πολύ χώρο, αλλά αν αποθηκεύετε τα αντικείμενα αποτελεσματικά με τις σωστές μονάδες αποθήκευσης, μπορείτε να ελευθερώσετε πολύ χώρο. Οποιοδήποτε παλιό απόθεμα ή αχρησιμοποίητα έπιπλα πρέπει να φύγουν – μην τα κρατάτε. Ελευθερώστε τον χώρο σας.
  
• Χρησιμοποιήστε τους χώρους για πολλαπλούς σκοπούς. Για παράδειγμα, το γραφείο μπορεί να είναι και το δωμάτιο διαλείμματος. Εάν έχετε πολλαπλά δοκιμαστήρια στο κατάστημά σας, χρησιμοποιήστε ένα από αυτά για αποθήκευση. Αξιολογήστε τον χώρο λιανικής σας και δείτε πώς μπορείτε να τον βελτιστοποιήσετε.
  
• Εάν έχετε επιπλέον χώρο στον χώρο λιανικής σας, έχετε μερικές επιλογές. Ανάλογα με το πόσο χώρο έχετε, μπορείτε να νοικιάσετε τον χώρο που δεν χρησιμοποιείτε σε μια άλλη μικρή επιχείρηση ή επιχειρηματία. Εάν δεν έχετε τόσο πολύ χώρο, μπορείτε πάντα να προσκαλέσετε τοπικούς πωλητές να στήσουν ένα pop-up κατάστημα ή έναν πάγκο μέσα στον χώρο λιανικής σας για να προσελκύσετε περισσότερη κίνηση.

Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα

Αν δεν πουλάτε ήδη στο διαδίκτυο, είναι καλή στιγμή να ξεκινήσετε. Ενώ η δημιουργία ενός νέου ηλεκτρονικού καταστήματος μπορεί να πάρει λίγο χρόνο και επένδυση, στο σημερινό πολιτιστικό κλίμα, σχεδόν όλοι ψωνίζουν στο διαδίκτυο. Μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά τις πωλήσεις σας αν αρχίσετε να πουλάτε στο διαδίκτυο, επεκτείνοντας την εμβέλειά σας πέρα από την τοπική σας περιοχή και επιτρέποντας στους ανθρώπους να ψωνίζουν από το κατάστημά σας οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε. Ενδιαφέρεστε να ξεκινήσετε το δικό σας ηλεκτρονικό κατάστημα; Εδώ είναι ένας οδηγός.

Αγοράστε με σύνεση

• Για να μειώσετε το κόστος, αγοράζετε χονδρικά μόνο όταν έχει νόημα. Ενώ οι χονδρικές αγορές είναι συχνά με έκπτωση, η αγορά χονδρικής μπορεί να οδηγήσει σε υπερβολικό απόθεμα. Θέλετε το απόθεμά σας να κινείται όσο το δυνατόν γρηγορότερα, δεν θέλετε να κάθεται στα ράφια σας και να μαζεύει σκόνη. Για παράδειγμα, εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση προσαρμοσμένων εμπορευμάτων και έχετε μια νέα μαζική παραγγελία φούτερ, κάντε μερικές δοκιμές για να καταλάβετε αν μπορείτε ρεαλιστικά να τα πουλήσετε. Το συμπέρασμα είναι να αγοράζετε χονδρικά μόνο αν ξέρετε ότι τα είδη θα κινηθούν.

• Αναθέστε υπηρεσίες σε εξωτερικούς συνεργάτες μόνο αν αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να τις κάνετε μόνοι σας με έγκαιρο και οικονομικά αποδοτικό τρόπο. Η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά το να το κάνετε μόνοι σας μπορεί επίσης να είναι ένας τρόπος εξοικονόμησης χρημάτων. Να είστε έξυπνοι και να γνωρίζετε τις δικές σας ικανότητες και τι είναι δυνατό να κάνετε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας δωρεάν εργαλεία όπως το MailChimp και το Canva για να κάνετε το δικό σας μάρκετινγκ αντί να προσλάβετε κάποιον. Ή, αν είστε κάπως τεχνολογικά καταρτισμένοι και έχετε τον χρόνο να μάθετε πώς να φτιάξετε τη δική σας ιστοσελίδα με το WordPress, τότε μπορεί να είναι πιο οικονομικά αποδοτικό να το κάνετε μόνοι σας παρά να προσλάβετε έναν προγραμματιστή.

• Εάν μια εργασία είναι πολύ χρονοβόρα ή αν είναι πέρα από το πεδίο της εξειδίκευσής σας, η πρόσληψη ενός ελεύθερου επαγγελματία είναι συχνά φθηνότερη από το να απευθυνθείτε σε μια εταιρεία ή μια επιχείρηση.
  
• Αντί να αγοράζετε διαφημίσεις, μειώστε το κόστος εστιάζοντας αντ' αυτού σε δωρεάν τεχνικές μάρκετινγκ. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, για παράδειγμα, είναι ένας ουσιαστικός τρόπος για να προωθήσετε την επιχείρησή σας, και μπορείτε να δείτε εκπληκτικά αποτελέσματα χωρίς να ξοδέψετε ούτε ένα σεντ. Μάθετε πώς να βελτιστοποιείτε τον ιστότοπό σας για τις μηχανές αναζήτησης (SEO) για να έχετε υψηλές κατατάξεις στο Google. Ζητήστε από ευχαριστημένους πελάτες να σας αξιολογήσουν, να σας συστήσουν στους φίλους τους ή να μοιραστούν τις αναρτήσεις σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προωθήσετε την επιχείρησή σας χωρίς να ξοδέψετε χρήματα. Απλά πρέπει να σκεφτείτε έξω από το κουτί!

Διαπραγματευτείτε

Μην φοβάστε να διαπραγματευτείτε. Όταν αγοράζετε χονδρικά, είναι σύνηθες να παίρνετε έκπτωση. Προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε τη χαμηλότερη δυνατή τιμή όντας σταθεροί και μη δεχόμενοι το «όχι» ως απάντηση. Θα εκπλαγείτε από το πόσες επιχειρήσεις θα υποχωρήσουν! Όταν είστε με έναν νέο προμηθευτή, ρωτήστε τον αν προσφέρει εκπτώσεις σε νέους πελάτες. Σε όλους τους προμηθευτές από τους οποίους ήδη αγοράζετε, προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε με το επιχείρημα ότι είστε μακροχρόνιος πελάτης και ρωτήστε αν έχουν εκπτώσεις για τους πιστούς ή μακροχρόνιους πελάτες τους.