QuickBooks Online en Oliver POS

Los principales conectores de QuickBooks Online para WooCommerce (siendo MyWorks Sync for QuickBooks Online el más instalado) envían pedidos, reembolsos, clientes, productos, impuestos y totales de métodos de pago de WooCommerce a QuickBooks. Pueden funcionar en dos modos: por pedido, donde cada pedido de WooCommerce se convierte en una factura, un recibo de venta o un presupuesto de QuickBooks; o resumen diario, donde un asiento de diario por día captura los ingresos desglosados por código de impuesto, método de pago y (opcionalmente) sucursal.

Oliver POS no necesita un conector de QuickBooks aparte. No necesita iniciar sesión en QuickBooks en absoluto. Cuando un cajero cierra una venta en el mostrador, Oliver registra el pedido en WooCommerce con el registro de cliente correcto, y el conector de QuickBooks trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea. La misma factura, el mismo desglose de impuestos, el mismo cliente en QuickBooks.

Los comerciantes que usan WooCommerce en línea más un sistema POS separado suelen terminar con dos flujos de ingresos paralelos: uno vinculado al conector de WooCommerce/QuickBooks, y otro a una planilla de cálculo manual de fin de día que el contador ingresa a mano los lunes. En esa planilla es donde viven los errores: reembolsos omitidos, impuestos mal codificados, ventas de tarjetas de regalo mal contadas. Los libros contables se desajustan, las declaraciones de impuestos sobre las ventas se vuelven un problema y la organización de fin de año lleva más tiempo del debido.

Usá Oliver POS sobre WooCommerce y los dos flujos se unen en uno solo. Las ventas de mostrador llegan a QuickBooks en el mismo minuto (o al final del día, como prefieras) que las ventas en línea, con el mismo motor de impuestos, el mismo plan de cuentas y el mismo libro de clientes. La mañana del lunes del contador se convierte en una conciliación con los depósitos bancarios, no en un trabajo de reingreso de datos. La obligación del impuesto sobre las ventas es un solo número para ambos canales.

El cajero registra la venta en Oliver POS, adjunta un cliente (búsqueda por correo electrónico o teléfono, o una nueva ficha de cliente) y cobra. Oliver genera un pedido de WooCommerce con los artículos, los impuestos y el método de pago. El "hook" en tiempo real del conector de QuickBooks Online se activa, publica una factura o un recibo de venta en QuickBooks, aplica el mapeo de cuentas de impuestos configurado y registra el pago en la cuenta bancaria o de fondos no depositados correcta. Los reembolsos desde la caja se registran en WooCommerce como acciones de reembolso estándar y publican notas de crédito contra la factura original en QuickBooks.

Si preferís los asientos de diario al final del día (común en tiendas de mayor volumen), el conector agrupa los pedidos de WooCommerce del día (en línea + en tienda, sin distinción) en un único asiento de diario con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal.

QuickBooks Online en Oliver POS es la decisión correcta para el típico comerciante minorista de América del Norte del mercado pequeño y mediano: de una a una docena de sucursales, un sitio de WooCommerce funcional, un contador externo o CPA que ya vive en QuickBooks. Los comerciantes con múltiples sucursales obtienen desgloses por sucursal en el asiento de diario; los comerciantes de una sola ubicación obtienen un flujo de facturas por pedido que refleja lo que ya hace el checkout en línea. De cualquier manera, la suscripción a QuickBooks, el plan de cuentas y el flujo de trabajo permanecen exactamente donde están.