Xero en Oliver POS
Las ventas de caja de Oliver POS llegan a Xero como facturas o asientos de diario a través del conector de WooCommerce + Xero: los mismos códigos de impuestos y el mismo plan de cuentas que tu tienda en línea.
Cómo funciona Xero con Oliver POS para WooCommerce
Xero es la plataforma de contabilidad líder para pymes en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda, y está creciendo rápidamente a nivel mundial. El conector de Xero para WooCommerce publica pedidos, reembolsos, clientes y desgloses de impuestos en Xero, ya sea por pedido o en un resumen diario. Oliver POS registra cada venta de mostrador en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector la recoge: la conciliación bancaria, las declaraciones de GST y la preparación de BAS reflejan los ingresos unificados de la tienda física y en línea.
Qué extrae el conector de Xero de WooCommerce
Dos conectores dominan el espacio de WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (originalmente un plugin de Automattic, ahora mantenido por Codisto) y MyWorks Sync for Xero. Ambos envían los pedidos de WooCommerce a Xero como facturas, recibos de venta o asientos de diario; ambos manejan a los clientes como contactos de Xero; ambos asignan los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero (IVA, impuesto sobre las ventas) para que las declaraciones de BAS e IVA funcionen sin ajustes manuales.
Oliver POS no necesita un conector de Xero por separado. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce como pedidos estándar, y el conector de Xero los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de Xero
La fortaleza de Xero es su estricta conciliación bancaria y su manejo fiscal de primera clase para Australia, Nueva Zelanda, Reino Unido e Irlanda. Ambos dependen de que los ingresos estén realmente en Xero. Si un comerciante obtiene el 60% de sus ingresos en el mostrador a través de un POS que no se comunica con Xero, la conciliación bancaria se descarrila: el depósito llega al banco pero no hay una factura correspondiente, y la declaración de BAS o IVA es una compilación manual de exportaciones del POS y datos de Xero.
Con Oliver POS alimentando a WooCommerce, cada venta de mostrador llega a la misma cuenta de Xero, con el mismo código de impuesto, que el pedido en línea correspondiente. La conciliación bancaria de Xero se realiza automáticamente; el informe de IVA/BAS es un número real, no una aproximación conciliada.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Xero
El cajero cierra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Xero publica una factura por pedido en Xero con los desgloses de tasas de impuestos y el contacto correctos, o agrupa los pedidos del día en un único asiento de diario, según el modo que hayas configurado. El pago se registra en la cuenta bancaria/fondos no depositados de Xero a la que está asignado el conector, que la próxima importación de la conciliación bancaria conciliará automáticamente.
Los reembolsos desde la caja registradora se registran en WooCommerce y publican notas de crédito contra la factura original de Xero en el modo por pedido, o como líneas de resumen negativas en el asiento de diario.
Ideal para comerciantes que…
Xero en Oliver POS es la opción natural para los comerciantes en los mercados de origen de Xero (Reino Unido, Irlanda, Australia, Nueva Zelanda) y para cualquier comerciante cuyo contador utilice Xero Practice Manager. Los comerciantes con múltiples sucursales se benefician de los desgloses por sucursal en el asiento de diario; las tiendas pequeñas obtienen el flujo de facturas por pedido sin cambiar la forma en que funciona la tienda en línea existente.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Xero, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Xero en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Xero.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Xero, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Xero.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Xero.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Xero con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Xero en Oliver POS
¿Aparecerán correctamente las ventas de Oliver POS en mi declaración de IVA o BAS en Xero?
Sí. El conector de Xero asigna los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero, por lo que una venta en la tienda con IVA aplicado en WooCommerce llega a Xero con la misma tasa de impuesto. Los informes de IVA y BAS se extraen de los datos fiscales de Xero e incluyen los ingresos de la tienda como resultado.
¿Oliver POS admite libros mayores de Xero multimoneda?
Si tu tienda de WooCommerce está configurada para las monedas que admite tu libro mayor de Xero, Oliver POS registra las ventas en la moneda de la tienda de WooCommerce y el conector de Xero las publica en Xero a la tasa configurada. El manejo de múltiples monedas es responsabilidad de Xero y del conector, no de Oliver.
¿Oliver POS tiene una asociación con Xero?
No. Oliver no está asociado con Xero ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Xero porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Xero.
¿Oliver cobra un adicional por usar Xero?
No. Pagás los precios estándar publicados de Xero directamente a Xero. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Xero?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Xero trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Xero?
Depende del modo de sincronización del conector de Xero. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Xero lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Xero a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Xero?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Xero, ya son un flujo de pedidos unificado. Xero ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Xero en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Xero junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.