Brightpearl en Oliver POS
Brightpearl recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de la integración nativa de WooCommerce + Brightpearl: plataforma de operaciones minoristas con ingresos en la tienda registrados en el mismo libro mayor.
Cómo funciona Brightpearl con Oliver POS para WooCommerce
Brightpearl (ahora parte de Sage) es la plataforma de operaciones minoristas y mayoristas que combina contabilidad, inventario, gestión de pedidos y CRM en un único sistema en la nube. La integración nativa de Brightpearl con WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, artículos y despachos. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce y Brightpearl las recoge, de modo que la contabilidad, el inventario y el CRM reflejan automáticamente la actividad en la tienda.
Qué extrae Brightpearl de WooCommerce
La integración nativa de Brightpearl + WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Brightpearl como órdenes de venta o facturas, los clientes como contactos de Brightpearl, los productos como artículos de Brightpearl, y el estado del inventario y del cumplimiento de vuelta a WooCommerce. El módulo de contabilidad de Brightpearl luego publica los asientos del diario; el módulo de inventario maneja los movimientos de existencias; el módulo de CRM actualiza el contacto.
Las ventas en la caja registradora de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; Brightpearl los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Brightpearl
Los clientes de Brightpearl lo eligen porque agrupa la pila de operaciones en una sola plataforma, sin ERP, OMS, inventario y CRM separados. El beneficio solo se mantiene si todo en el negocio realmente fluye a través de Brightpearl. Un POS desconectado obliga a realizar asientos de diario manuales y crea una desviación de inventario entre Brightpearl y el piso de ventas.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el modelo de Brightpearl. Las ventas en tienda se convierten en órdenes de venta de Brightpearl, disminuyen el inventario de Brightpearl, actualizan el contacto de Brightpearl y se registran en el código contable correcto de Brightpearl.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Brightpearl
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente, cobra. Oliver escribe un pedido en WooCommerce. La integración de Brightpearl publica una orden de venta con los artículos de línea, el enlace del cliente y los desgloses de impuestos. La contabilidad de Brightpearl luego publica el asiento del diario correspondiente; el inventario de Brightpearl deduce el stock del almacén asignado; el CRM actualiza la cronología del contacto.
Ideal para comerciantes que…
Brightpearl en Oliver POS es la decisión correcta para comerciantes y mayoristas del mercado medio que usan Brightpearl como su columna vertebral de operaciones: marcas de moda y belleza, comerciantes multicanal y cualquier negocio que eligió Brightpearl específicamente para evitar tener que unir un ERP, un OMS y una pila de contabilidad.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Brightpearl, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Brightpearl en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Brightpearl
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Brightpearl, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Brightpearl + WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Brightpearl
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Brightpearl
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Brightpearl con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Brightpearl en Oliver POS
¿Brightpearl gestiona las ventas de Oliver POS en múltiples tiendas de WooCommerce?
Sí. La integración de Brightpearl con WooCommerce admite configuraciones de múltiples tiendas, asignando cada tienda a un canal de Brightpearl. Los puntos de venta de Oliver POS vinculados a diferentes tiendas de WooCommerce alimentan los canales de Brightpearl correspondientes.
¿Se activarán las reglas de automatización de Brightpearl en las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El motor de automatización de Brightpearl se activa con los eventos de órdenes de venta de Brightpearl. Una vez que una venta de Oliver POS se convierte en una orden de venta de Brightpearl a través de WooCommerce, se ejecutan las mismas reglas de automatización (cumplimiento, asignación, notificaciones al cliente) en ella.
¿Oliver POS tiene una alianza con Brightpearl?
No. Oliver no tiene una alianza con Brightpearl ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Brightpearl porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Brightpearl.
¿Oliver cobra extra por usar Brightpearl?
No. Pagas el precio estándar publicado de Brightpearl directamente a Brightpearl. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Brightpearl?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Brightpearl trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Brightpearl?
Depende del modo de sincronización del conector de Brightpearl. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Brightpearl admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Brightpearl a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Brightpearl?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Brightpearl, ya son un flujo de pedidos unificado. Brightpearl ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Brightpearl en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Brightpearl junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.