BuchhaltungsButler en Oliver POS
BuchhaltungsButler recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de su conector de WooCommerce: contabilidad en la nube alemana con ingresos unificados en línea y en tienda en un libro mayor compatible con DATEV.
Cómo funciona BuchhaltungsButler con Oliver POS para WooCommerce
BuchhaltungsButler es una plataforma de contabilidad en la nube alemana con una capa de exportación compatible con DATEV, popular entre las pequeñas empresas alemanas que desean contabilidad en la nube sin tener que recurrir directamente a DATEV. El conector de WooCommerce + BuchhaltungsButler publica los pedidos como Belege con el mapeo de cuentas SKR correcto. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce y BuchhaltungsButler las recoge.
Qué extrae BuchhaltungsButler de WooCommerce
El conector BuchhaltungsButler for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en BuchhaltungsButler como Belege (registros contables) con asignación de cuentas SKR03/SKR04, códigos de Umsatzsteuer y asignaciones de Debitoren. BuchhaltungsButler luego produce la exportación compatible con DATEV para el Steuerberater y el Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de BuchhaltungsButler los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de BuchhaltungsButler
Los usuarios de BuchhaltungsButler son típicamente pequeñas empresas alemanas que quieren su propia vista en la nube de los libros contables mientras mantienen al Steuerberater en DATEV. El valor depende de que cada venta esté en BuchhaltungsButler; de lo contrario, la vista en la nube está incompleta y la exportación de DATEV es incorrecta.
Oliver POS en WooCommerce cierra el círculo. Las ventas en tienda se convierten en Belege de BuchhaltungsButler automáticamente, la vista en la nube es real y la exportación de DATEV al Steuerberater es correcta.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente, cobra. Oliver escribe un pedido en WooCommerce. El conector de BuchhaltungsButler crea un Beleg con la cuenta SKR, el código de Umsatzsteuer y la asignación de Debitor correctos. La exportación de DATEV a fin de mes incluye las ventas en tienda junto con las ventas en línea.
Ideal para comerciantes que…
BuchhaltungsButler en Oliver POS es adecuado para comerciantes alemanes más pequeños (boutiques de una sola ubicación, tiendas independientes, alimentos especializados) que quieren una vista de contabilidad en la nube de sus propios libros sin renunciar al flujo de trabajo estándar de Steuerberater + DATEV.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin BuchhaltungsButler, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia BuchhaltungsButler en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de BuchhaltungsButler, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el BuchhaltungsButler for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de BuchhaltungsButler
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de BuchhaltungsButler
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en BuchhaltungsButler con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre BuchhaltungsButler en Oliver POS
¿La exportación de DATEV de BuchhaltungsButler cumple con GoBD para las ventas de Oliver POS?
Sí. BuchhaltungsButler cumple con GoBD, y la exportación de DATEV cubre la pista de auditoría requerida para GoBD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en Belege de BuchhaltungsButler, que están cubiertos por la exportación de DATEV.
¿Puede BuchhaltungsButler gestionar tiendas WooCommerce con múltiples puntos de venta con Oliver POS?
Sí. El conector puede asignar diferentes tiendas o puntos de venta de WooCommerce a diferentes configuraciones de cuenta de BuchhaltungsButler, por lo que los comerciantes con múltiples puntos de venta obtienen registros contables limpios por punto de venta.
¿Oliver POS tiene una alianza con BuchhaltungsButler?
No. Oliver no tiene una alianza con BuchhaltungsButler ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a BuchhaltungsButler porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y BuchhaltungsButler.
¿Oliver cobra extra por usar BuchhaltungsButler?
No. Pagas el precio estándar publicado de BuchhaltungsButler directamente a BuchhaltungsButler. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a BuchhaltungsButler?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a BuchhaltungsButler?
Depende del modo de sincronización del conector de BuchhaltungsButler. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de BuchhaltungsButler admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en BuchhaltungsButler a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en BuchhaltungsButler?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler, ya son un flujo de pedidos unificado. BuchhaltungsButler ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de BuchhaltungsButler en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar BuchhaltungsButler junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.