DATEV en Oliver POS
DATEV recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + DATEV: contabilidad compatible con la normativa fiscal alemana con ingresos de la tienda física exportados correctamente al Steuerberater.
Cómo funciona DATEV con Oliver POS para WooCommerce
DATEV es la plataforma de contabilidad alemana utilizada por la gran mayoría de los Steuerberater (asesores fiscales). El conector WooCommerce + DATEV exporta los pedidos como registros contables compatibles con DATEV con las asignaciones de cuentas SKR03/SKR04 y los códigos de Umsatzsteuer correctos. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, el conector de DATEV los recoge: el Steuerberater recibe una única exportación limpia de DATEV que incluye los ingresos en línea y en la tienda física.
Qué extrae DATEV de WooCommerce
El conector DATEV para WooCommerce (y sus equivalentes de Atomic Smash, JTL y otros) exporta los pedidos de WooCommerce como archivos CSV en formato DATEV que contienen registros contables con las asignaciones de cuentas SKR03 o SKR04 correctas, los códigos de Umsatzsteuer y los números de cliente (Debitoren/Kreditoren). El Steuerberater importa la exportación a DATEV y la contabilidad queda lista.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de DATEV los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de DATEV
Los minoristas alemanes que usan DATEV (que son la mayoría, indirectamente a través del Steuerberater) necesitan un rastro de datos que cumpla con las normativas fiscales. Kassennachschau, el cumplimiento de GoBD y el Umsatzsteuer-Voranmeldung dependen de que los libros estén limpios y completos. Un POS que produce una hoja de cálculo manual al final del día que el Steuerberater vuelve a introducir es exactamente lo que GoBD pretende evitar.
Oliver POS en WooCommerce le da al Steuerberater una exportación limpia de DATEV por mes que cubre todo el negocio. El Kassennachschau es sencillo, el cumplimiento de GoBD está intacto y el Umsatzsteuer-Voranmeldung es correcto.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + DATEV
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el Umsatzsteuer aplicado. El conector de DATEV aplica la asignación de cuentas SKR03/SKR04 configurada (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, etc.) y añade el pedido a la siguiente exportación de DATEV. A fin de mes (o en cualquier horario elegido) el conector produce el CSV en formato DATEV que el Steuerberater importa.
Ideal para minoristas que…
DATEV en Oliver POS es adecuado para las pymes minoristas alemanas en general, desde pequeñas boutiques hasta cadenas de tamaño mediano. La combinación mantiene intacta la relación existente con el Steuerberater y evita la reintroducción manual de las exportaciones del POS en DATEV.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin DATEV, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia DATEV en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de DATEV
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de DATEV, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el DATEV for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de DATEV
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de DATEV
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en DATEV con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre DATEV en Oliver POS
¿La exportación de DATEV respeta los esquemas de cuentas SKR03 vs SKR04?
Sí. El conector DATEV para WooCommerce te permite asignar las cuentas de ingresos, impuestos y pagos de WooCommerce a las cuentas SKR03 o SKR04 que usa tu Steuerberater. Las ventas de Oliver POS siguen la misma asignación.
¿Oliver POS cumple con GoBD y Kassennachschau para el mercado alemán?
Oliver POS es en sí mismo el registro que cumple con GoBD en el punto de venta. La exportación de DATEV cubre el rastro contable posterior. Juntos (Oliver POS en el mostrador, WooCommerce como el almacén de pedidos, DATEV como la exportación al Steuerberater), se tiene la documentación completa de GoBD.
¿Oliver POS tiene una alianza con DATEV?
No. Oliver no tiene una alianza con DATEV ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a DATEV porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y DATEV.
¿Oliver cobra extra por usar DATEV?
No. Pagas el precio estándar publicado de DATEV directamente a DATEV. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a DATEV?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de DATEV trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a DATEV?
Depende del modo de sincronización del conector de DATEV. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de DATEV admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en DATEV a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en DATEV?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de DATEV, ya son un flujo de pedidos unificado. DATEV ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de DATEV en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar DATEV junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.