Exact Online en Oliver POS
Exact Online recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Exact Online: contabilidad en la nube para el Benelux con ingresos unificados en línea y en la tienda física.
Cómo funciona Exact Online con Oliver POS para WooCommerce
Exact Online es la plataforma dominante de contabilidad y negocios en la nube para pymes en los Países Bajos, también muy utilizada en Bélgica. El conector WooCommerce + Exact Online publica los pedidos como verkoopfacturen de Exact y los clientes como relaties de Exact. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Exact Online los recoge: las declaraciones de BTW, los listados de ICP y la vista de los libros del contador reflejan el negocio unificado.
Qué extrae Exact Online de WooCommerce
El conector Exact Online para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Exact Online como facturas de venta (verkoopfacturen), los clientes como relaciones (relaties) y los reembolsos como notas de crédito (creditnota's). Luego, Exact Online se encarga de los códigos de IVA (BTW), los listados ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) y la colaboración estándar con contadores neerlandeses.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Exact Online los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro contable de Exact Online
Las prácticas contables de las pymes neerlandesas y belgas esperan que Exact Online sea el único libro contable. Los contadores se suscriben a Exact Online específicamente para la colaboración con los clientes. Un POS que no se alimenta de Exact Online significa que el contador obtiene dos fuentes de datos, lo que anula el valor de la plataforma.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Exact Online. Las declaraciones de IVA (BTW) son correctas, los listados ICP son precisos y las revisiones del contador funcionan desde una sola fuente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Exact Online
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver registra un pedido de WooCommerce con el IVA (BTW) aplicado. El conector de Exact Online crea o hace coincidir una relación (relatie) de Exact, publica una factura de venta (verkoopfactuur) con los artículos y los códigos de IVA (BTW), y registra el pago en la cuenta bancaria de Exact Online configurada.
Ideal para comerciantes que…
Exact Online en Oliver POS es adecuado para todos los comerciantes pymes neerlandeses y belgas: boutiques, tiendas de alimentos especializados, tiendas independientes y pequeñas cadenas. La combinación mantiene intacto el flujo de trabajo estándar del contador neerlandés.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Exact Online, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Exact Online en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Exact Online
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Exact Online, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Exact Online for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Exact Online
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Exact Online
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Exact Online con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Exact Online en Oliver POS
¿Exact Online maneja correctamente los códigos de IVA (BTW) belgas para las ventas de Oliver POS?
Sí. Exact Online es compatible con las configuraciones de IVA (BTW) tanto neerlandesas como belgas. La tienda de WooCommerce configurada para el país correcto alimenta al conector, y Exact Online publica el código de IVA (BTW) correcto.
¿Funcionará Oliver POS con el portal para contadores de Exact Online?
Sí, indirectamente. Oliver POS no inicia sesión en Exact Online. Registra las ventas de la caja en WooCommerce; el conector de Exact Online las publica en el mismo entorno de Exact Online en el que trabaja tu contador.
¿Oliver POS tiene una alianza con Exact Online?
No. Oliver no tiene una alianza con Exact Online ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Exact Online porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Exact Online.
¿Oliver cobra extra por usar Exact Online?
No. Pagas el precio estándar publicado de Exact Online directamente a Exact Online. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Exact Online?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Exact Online trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Exact Online?
Depende del modo de sincronización del conector de Exact Online. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Exact Online admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Exact Online a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Exact Online?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Exact Online, ya son un flujo de pedidos unificado. Exact Online ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Exact Online en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Exact Online junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.