FreeAgent en Oliver POS
Las facturas y los contactos de FreeAgent se actualizan con las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + FreeAgent: contabilidad para pequeñas empresas con los ingresos de la tienda física incorporados.
Cómo funciona FreeAgent con Oliver POS para WooCommerce
FreeAgent es la plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido, propiedad de NatWest, popular entre comerciantes individuales, freelancers y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada. El conector de FreeAgent para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como contactos de FreeAgent. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce como pedidos estándar, y el mismo conector los recoge: las declaraciones de IVA, la autoevaluación y las declaraciones del impuesto de sociedades ven los ingresos unificados.
Qué extrae FreeAgent de WooCommerce
El conector Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en FreeAgent como facturas, los clientes como contactos de FreeAgent, los reembolsos como notas de crédito y los desgloses de impuestos como líneas de IVA de FreeAgent. Luego, FreeAgent se encarga de las declaraciones de IVA (compatibles con MTD), la autoliquidación para comerciantes individuales y las declaraciones del impuesto de sociedades para pequeñas empresas de responsabilidad limitada.
Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce; el conector de FreeAgent las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro contable de FreeAgent
FreeAgent está diseñado para el segmento más pequeño del mercado de las pymes: fundadores únicos, negocios tipo contratista y pequeños comercios. Su automatización de impuestos (cálculos automáticos de autoliquidación, borradores automáticos de declaración de IVA) solo funciona si los ingresos llegan realmente a FreeAgent. Un POS que no le suministra datos deja las cifras automáticas incorrectas, lo que obliga al fundador a ignorarlas o a hacer una conciliación manual.
Oliver POS en WooCommerce cierra el ciclo. Las ventas de mostrador se convierten automáticamente en facturas de FreeAgent, el cálculo de la autoliquidación es real y el borrador de la declaración de IVA es correcto desde el primer día del nuevo trimestre.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + FreeAgent
El cajero cierra la venta en Oliver POS, asocia al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de FreeAgent crea o hace coincidir el contacto de FreeAgent, publica una factura con los artículos y los desgloses de IVA, y aplica el pago a la cuenta bancaria de FreeAgent configurada. Los reembolsos desde la caja registradora se registran de nuevo en WooCommerce y publican notas de crédito en FreeAgent.
Ideal para comerciantes que…
FreeAgent en Oliver POS es ideal para pequeños comerciantes del Reino Unido: comerciantes individuales, microempresas de responsabilidad limitada y trabajadores independientes con una actividad secundaria de venta al por menor. Los comerciantes que tienen cuentas en NatWest, Royal Bank of Scotland o Ulster Bank obtienen FreeAgent gratis con su cuenta de negocios, lo que lo convierte en la ruta de actualización contable más económica para una configuración de WooCommerce + Oliver POS.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin FreeAgent, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia FreeAgent en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de FreeAgent
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de FreeAgent, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de FreeAgent
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de FreeAgent
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en FreeAgent con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre FreeAgent en Oliver POS
¿El cálculo automático de la autoliquidación de FreeAgent incluirá las ventas de Oliver POS?
Sí. El cálculo estimado de la autoliquidación se basa en el libro contable de FreeAgent. Una vez que las ventas de la caja registradora llegan a FreeAgent a través del conector de WooCommerce, el cálculo refleja el panorama completo de los ingresos.
¿FreeAgent es compatible con comerciantes de varias sucursales que usan Oliver POS?
FreeAgent no clasifica los ingresos por sucursal de forma nativa, pero el conector de WooCommerce puede etiquetar los pedidos por tienda o ubicación a través de campos personalizados, que FreeAgent muestra en la factura. La mayoría de los comerciantes con varias sucursales que usan FreeAgent confían en los informes por sucursal propios de Oliver para obtener detalles por cada una.
¿Oliver POS tiene una alianza con FreeAgent?
No. Oliver no tiene una alianza con FreeAgent ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a FreeAgent porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y FreeAgent.
¿Oliver cobra extra por usar FreeAgent?
No. Pagas el precio estándar publicado de FreeAgent directamente a FreeAgent. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a FreeAgent?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de FreeAgent trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a FreeAgent?
Depende del modo de sincronización del conector de FreeAgent. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de FreeAgent admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en FreeAgent a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en FreeAgent?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de FreeAgent, ya son un flujo de pedidos unificado. FreeAgent ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de FreeAgent en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar FreeAgent junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.