KashFlow en Oliver POS
Las facturas de KashFlow se actualizan con las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector WooCommerce + KashFlow: contabilidad para pymes del Reino Unido con los ingresos de la tienda física incluidos.
Cómo funciona KashFlow con Oliver POS para WooCommerce
KashFlow (ahora parte de IRIS Software) es una plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido, popular entre comerciantes individuales y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada. El conector de KashFlow para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de KashFlow. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce como pedidos estándar, y el mismo conector los recoge: las declaraciones de IVA, las presentaciones de MTD y los registros en Companies House ven los ingresos unificados en línea y en la tienda física.
Qué extrae KashFlow de WooCommerce
El conector KashFlow for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en KashFlow como facturas, los clientes como clientes de KashFlow, los reembolsos como notas de crédito y los productos como artículos de KashFlow. Los códigos de IVA se mapean desde las clases de impuestos de WooCommerce a las tasas de IVA de KashFlow para que las presentaciones de Making Tax Digital (MTD) funcionen sin ajustes manuales.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, y el conector de KashFlow los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de KashFlow
Los pequeños comerciantes del Reino Unido que usan KashFlow suelen hacerlo porque su contador se lo recomendó o porque necesitan un libro mayor sencillo y compatible con MTD. De cualquier manera, el valor de KashFlow radica en tener todas las ventas en el mismo libro mayor para que las declaraciones de IVA sean precisas y las cuentas anuales no sean un pánico. Un POS que no se comunica con KashFlow socava ambos aspectos.
Oliver POS en WooCommerce alimenta las ventas del mostrador a KashFlow a través del conector existente, por lo que el número de la casilla 9 del IVA es correcto, la presentación de MTD es limpia y el cierre de año es una exportación normal en lugar de un ejercicio forense.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + KashFlow
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido de WooCommerce con los desgloses de IVA aplicados. El conector de KashFlow crea o hace coincidir un cliente de KashFlow, publica una factura con los códigos de IVA correctos, aplica el pago a la cuenta bancaria de KashFlow configurada y registra la transacción para la próxima declaración de IVA.
Ideal para comerciantes que…
KashFlow en Oliver POS es la opción correcta para pequeños comerciantes del Reino Unido que usan WooCommerce: boutiques, tiendas de discos independientes, tiendas de alimentos especializados, microtostadores de café y similares. Es especialmente adecuado para comerciantes cuyo contador utiliza el paquete IRIS y usa KashFlow como la interfaz de contabilidad.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin KashFlow, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia KashFlow en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de KashFlow
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de KashFlow, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el KashFlow for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de KashFlow
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de KashFlow
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en KashFlow con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre KashFlow en Oliver POS
¿Es KashFlow compatible con MTD para las ventas en tienda registradas en Oliver POS?
Sí. KashFlow está aprobado por HMRC para Making Tax Digital. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de KashFlow las publica como facturas de KashFlow con los códigos de IVA correctos, y la presentación de MTD utiliza los datos de IVA unificados de KashFlow.
¿Necesita Oliver POS algo específico del Reino Unido para funcionar con KashFlow?
Solo una tienda WooCommerce configurada para el IVA del Reino Unido (estándar, reducido, cero, exento) y un conector de KashFlow mapeado a las tasas de IVA correspondientes. Oliver POS registra la venta en WooCommerce; el conector se encarga de KashFlow.
¿Oliver POS tiene una alianza con KashFlow?
No. Oliver no tiene una alianza con KashFlow ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a KashFlow porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y KashFlow.
¿Oliver cobra extra por usar KashFlow?
No. Pagas el precio estándar publicado de KashFlow directamente a KashFlow. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a KashFlow?
Depende del modo de sincronización del conector de KashFlow. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de KashFlow admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en KashFlow a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en KashFlow?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de KashFlow, ya son un flujo de pedidos unificado. KashFlow ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de KashFlow en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar KashFlow junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.