NetSuite en Oliver POS
Oracle NetSuite recibe las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector WooCommerce + NetSuite: libro mayor de nivel empresarial, con los ingresos de la tienda física incorporados.
Cómo funciona NetSuite con Oliver POS para WooCommerce
Oracle NetSuite es el ERP en la nube dominante para minoristas del mercado medio y empresarial, con soporte profundo para libro mayor, inventario, gestión de pedidos y múltiples subsidiarias. Celigo, FarApp y eBridge ofrecen conectores maduros de WooCommerce + NetSuite que sincronizan pedidos, clientes, artículos y cumplimiento. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de NetSuite los recoge: los ingresos de la tienda física llegan al mismo libro mayor de NetSuite, con las mismas reglas de reconocimiento de ingresos, que los ingresos en línea.
Lo que el conector de NetSuite extrae de WooCommerce
Los conectores de WooCommerce + NetSuite más implementados —los flujos Integrator.io de Celigo, el conector NetSuite-WooCommerce de FarApp y eBridge Connections— sincronizan los pedidos de WooCommerce en NetSuite como pedidos de venta o ventas en efectivo, los clientes de WooCommerce como clientes de NetSuite, los artículos de WooCommerce como artículos de NetSuite, y el estado del inventario y del cumplimiento de vuelta a WooCommerce. Los motores nativos de NetSuite para reconocimiento de ingresos, múltiples subsidiarias y multidivisa se ejecutan luego sobre los datos sincronizados.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de NetSuite los trata de forma idéntica a los pedidos en línea. Los ingresos en tienda se registran en la subsidiaria correcta de NetSuite, en la cuenta contable correcta y con los códigos de impuestos correctos.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de NetSuite
Los minoristas empresariales que usan NetSuite tienen una única fuente de verdad para la contabilidad, y la integridad de esa fuente es lo que hace que NetSuite valga su precio. Si un POS opera fuera de NetSuite y alimenta los asientos contables del final del día a través de una hoja de cálculo, el reconocimiento de ingresos se vuelve impreciso, las asignaciones entre múltiples subsidiarias se desvían y el cierre de trimestre se convierte en una maratón de conciliación. La razón principal para usar NetSuite es evitar precisamente eso.
WooCommerce + Oliver POS ofrece a los minoristas del mercado medio una fuente de datos de nivel empresarial para el libro mayor del comercio minorista sin necesidad de cambiar de plataforma para la tienda o el POS. NetSuite ve los ingresos unificados en línea y en tienda en tiempo real, el reconocimiento de ingresos se ejecuta sobre el panorama completo y el libro mayor de múltiples subsidiarias se mantiene limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + NetSuite
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce con los artículos, el cliente, los impuestos y el método de pago. El flujo del conector de NetSuite se activa (en segundos para conectores en tiempo real como Celigo; en el intervalo configurado para conectores por lotes), publica un pedido de venta o una venta en efectivo en NetSuite con la subsidiaria, los códigos de impuestos y la cuenta de ingresos correctos, y actualiza el registro del cliente en NetSuite. Las deducciones de inventario, el estado de cumplimiento y el reconocimiento de ingresos siguen las reglas estándar de NetSuite.
Ideal para minoristas que…
NetSuite en Oliver POS es la opción correcta para minoristas del mercado medio y empresarial (marcas con múltiples subsidiarias, grupos omnicanal y minoristas de una sola marca con alto volumen) que ya han invertido en NetSuite como su ERP y buscan un POS para comercio minorista compatible con WooCommerce que no rompa la arquitectura centrada en NetSuite.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin NetSuite, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia NetSuite en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de NetSuite
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de NetSuite, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de NetSuite
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de NetSuite
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en NetSuite con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre NetSuite en Oliver POS
¿Oliver POS es compatible con los tenants de NetSuite con múltiples subsidiarias?
Sí, a través de WooCommerce. Cada punto de venta de Oliver POS se puede vincular a una tienda o ubicación de WooCommerce, y el conector de NetSuite lo asigna a una subsidiaria específica. Las ventas realizadas en el Punto de Venta A se registran en los libros de la Subsidiaria A; las ventas realizadas en el Punto de Venta B se registran en los de la Subsidiaria B.
¿Las reglas de reconocimiento de ingresos de NetSuite se aplicarán a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El motor de reconocimiento de ingresos de NetSuite se ejecuta sobre los pedidos de venta y las ventas en efectivo en NetSuite. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector los publica en NetSuite como el tipo de transacción configurado, y el reconocimiento de ingresos se ejecuta de la misma manera que para los pedidos en línea.
¿Oliver POS tiene una alianza con NetSuite?
No. Oliver no tiene una alianza con NetSuite ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a NetSuite porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y NetSuite.
¿Oliver cobra extra por usar NetSuite?
No. Pagas el precio estándar publicado de NetSuite directamente a NetSuite. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a NetSuite?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de NetSuite trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a NetSuite?
Depende del modo de sincronización del conector de NetSuite. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de NetSuite admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en NetSuite a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en NetSuite?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de NetSuite, ya son un flujo de pedidos unificado. NetSuite ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de NetSuite en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar NetSuite junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.