Reckon Accounts en Oliver POS
Reckon Accounts y Reckon One reciben las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Reckon: contabilidad australiana con los ingresos de la tienda en el mismo libro contable.
Cómo funciona Reckon Accounts con Oliver POS para WooCommerce
Reckon Accounts (y el nativo en la nube Reckon One) es la plataforma de contabilidad australiana para pymes de larga trayectoria, utilizada por pequeñas empresas y muchos contadores. El conector WooCommerce + Reckon publica los pedidos como facturas de Reckon y los clientes como clientes de Reckon. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Reckon los recoge: las declaraciones de BAS y GST reflejan la actividad unificada en línea y en la tienda física.
Lo que Reckon extrae de WooCommerce
La integración de Reckon con WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce como facturas o facturas de impuestos de Reckon, los clientes como clientes de Reckon y los reembolsos como notas de ajuste. Luego, Reckon se encarga de los informes BAS, las declaraciones de GST y las cuentas estatutarias.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Reckon los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Reckon
Reckon es utilizado con mayor frecuencia por pequeñas empresas australianas con una relación de larga data con su contador: el contador usa Reckon, por lo que la empresa también lo hace. El valor de Reckon radica en ser el único libro mayor con el que trabaja el contador. Un POS que no alimenta a Reckon significa que el contador recibe dos fuentes de datos, que es exactamente lo que no quieren.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Reckon. Las ventas en el mostrador alimentan a Reckon automáticamente con los desgloses correctos de GST, la preparación de BAS es un trabajo de rutina en lugar de una investigación, y el cierre de año es limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Reckon
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver genera un pedido de WooCommerce. El conector de Reckon crea o hace coincidir un cliente de Reckon, publica una factura de impuestos con los artículos y los códigos de GST, y registra el pago en la cuenta bancaria de Reckon configurada.
Ideal para comerciantes que…
Reckon en Oliver POS es ideal para pequeños comerciantes australianos que ya usan Reckon Accounts o Reckon One, especialmente aquellos cuyo contador tiene una práctica de larga data con Reckon.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Reckon Accounts, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Reckon Accounts en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Reckon Accounts
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Reckon Accounts, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Reckon Accounts for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Reckon Accounts
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Reckon Accounts
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Reckon Accounts con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Reckon Accounts en Oliver POS
¿Reckon admite la sincronización en tiempo real de las ventas de Oliver POS?
El conector de Reckon para WooCommerce generalmente funciona casi en tiempo real (cada pocos minutos) o por pedido, dependiendo de la implementación. De cualquier manera, las ventas de Oliver POS llegan a Reckon de la misma forma y con el mismo horario que los pedidos en línea de WooCommerce.
¿Puede Reckon One (la versión en la nube) funcionar con Oliver POS?
Sí. La integración de Reckon One con WooCommerce sigue el mismo patrón que Reckon Accounts. Oliver POS registra la venta en WooCommerce; Reckon One la recoge a través del conector.
¿Oliver POS tiene una alianza con Reckon Accounts?
No. Oliver no tiene una alianza con Reckon Accounts ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Reckon Accounts porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Reckon Accounts.
¿Oliver cobra extra por usar Reckon Accounts?
No. Pagas el precio estándar publicado de Reckon Accounts directamente a Reckon Accounts. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Reckon Accounts?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Reckon Accounts trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Reckon Accounts?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Reckon Accounts, ya son un flujo de pedidos unificado. Reckon Accounts ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Reckon Accounts en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Reckon Accounts junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.