Sage Intacct en Oliver POS
Sage Intacct recibe las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Sage Intacct: libro mayor empresarial nativo en la nube con los ingresos de la tienda física incorporados.
Cómo funciona Sage Intacct con Oliver POS para WooCommerce
Sage Intacct es la plataforma de gestión financiera nativa de la nube de Sage, dirigida a clientes del mercado medio y empresariales, en particular a organizaciones de múltiples entidades con necesidades complejas de libro mayor (GL). El conector de WooCommerce + Sage Intacct (a través de eBridge, Trillium o middleware) sincroniza los pedidos como facturas o pedidos de venta de Sage Intacct. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, el conector de Sage Intacct las recoge y el libro mayor de múltiples entidades refleja los ingresos unificados en línea y en tienda.
Lo que Sage Intacct extrae de WooCommerce
El conector eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (y los conectores de middleware equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce como facturas o pedidos de venta de Sage Intacct, los clientes como clientes de Sage Intacct y los reembolsos como notas de crédito. Los informes multientidad, multimoneda y multidimensionales de Sage Intacct se aplican luego a los datos sincronizados.
Oliver POS no se comunica directamente con Sage Intacct. Las ventas de la caja registradora se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Sage Intacct los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Sage Intacct
Los clientes de Sage Intacct suelen ser organizaciones multientidad (grupos de restaurantes, redes de franquicias, minoristas multimarca, organizaciones sin fines de lucro con divisiones minoristas) que eligieron Intacct específicamente por sus informes dimensionales. El libro mayor dimensional es el punto clave: ingresos por entidad, departamento, ubicación, proyecto, cliente. Un POS que alimenta los asientos de diario de fin de día a través de una hoja de cálculo pierde todas las dimensiones excepto "fecha" y "total".
Oliver POS en WooCommerce conserva las dimensiones en todo el proceso. Cada venta de la caja registradora lleva los datos de su cliente, punto de venta y producto a WooCommerce; el conector de Sage Intacct los asigna a las dimensiones de Intacct; los informes se desglosan por tienda, región o cualquier dimensión personalizada que el equipo financiero haya creado.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y procesa el pago. Oliver escribe un pedido de WooCommerce con el cliente, los artículos, los impuestos, el método de pago y el identificador del punto de venta. El conector de Sage Intacct publica una factura en Intacct con las dimensiones configuradas (entidad, ubicación, departamento, etc.) y las cuentas contables correctas.
Ideal para minoristas que…
Sage Intacct en Oliver POS es adecuado para organizaciones multientidad con operaciones minoristas: redes de franquicias, grupos multimarca, organizaciones sin fines de lucro con divisiones minoristas y cualquier empresa del mercado medio donde los informes dimensionales son la razón principal por la que usan Intacct. La combinación de WooCommerce + Oliver POS alimenta el libro mayor dimensional con los datos de la tienda que necesita.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Sage Intacct, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Sage Intacct en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Sage Intacct
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Sage Intacct, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Sage Intacct
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Intacct
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Sage Intacct con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Sage Intacct en Oliver POS
¿Se conservarán las dimensiones de Sage Intacct en las ventas de Oliver POS?
Sí. Los pedidos de WooCommerce llevan metadatos de punto de venta, cliente y producto, que el conector de Sage Intacct asigna a las dimensiones de Intacct (entidad, ubicación, departamento, etc.). Las ventas en tienda se incluyen en los mismos informes dimensionales que las ventas en línea.
¿Sage Intacct admite múltiples monedas para los puntos de venta internacionales de Oliver POS?
Sí. Sage Intacct es multimoneda de forma nativa. Las tiendas de WooCommerce configuradas por moneda alimentan la entidad correcta en Sage Intacct, e Intacct se encarga de la consolidación a nivel de grupo.
¿Oliver POS tiene una alianza con Sage Intacct?
No. Oliver no tiene una alianza con Sage Intacct ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Intacct porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Sage Intacct.
¿Oliver cobra extra por usar Sage Intacct?
No. Pagas el precio estándar publicado de Sage Intacct directamente a Sage Intacct. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Sage Intacct?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Sage Intacct trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Sage Intacct?
Depende del modo de sincronización del conector de Sage Intacct. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Sage Intacct admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Sage Intacct a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Sage Intacct?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Sage Intacct, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Intacct ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Sage Intacct en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Sage Intacct junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.