Cin7 Core en Oliver POS
Cin7 Core (anteriormente DEAR Systems) recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de la integración de WooCommerce + Cin7 Core: una plataforma de inventario y contabilidad con las ventas en tienda unificadas en un solo libro mayor.
Cómo funciona Cin7 Core con Oliver POS para WooCommerce
Cin7 Core (antes conocido como DEAR Systems) es la plataforma de gestión de inventario y contabilidad popular entre minoristas, fabricantes y mayoristas en crecimiento. Su integración nativa con WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, productos y movimientos de existencias. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, Cin7 Core las recoge, y los informes de inventario y contabilidad reflejan la actividad en la tienda en tiempo real.
Qué extrae Cin7 Core de WooCommerce
La integración nativa de Cin7 Core + WooCommerce sincroniza los pedidos como órdenes de venta o facturas de Cin7 Core, los clientes como clientes de Cin7 Core, los productos como artículos de Cin7 Core y los movimientos de inventario en ambas direcciones. Luego, Cin7 Core se encarga del asiento de diario (ya sea en su módulo de contabilidad nativo o enviándolo a QuickBooks Online o Xero, dependiendo de la implementación), las deducciones de inventario y los resúmenes de LdM para los fabricantes-minoristas.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; Cin7 Core los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Cin7 Core
Los clientes de Cin7 Core suelen elegirlo porque su inventario superó las capacidades de solo QuickBooks o solo Xero y necesitan un motor de inventario adecuado que aún se comunique con su plataforma de contabilidad. El valor de Cin7 Core es tener una única fuente de verdad para el inventario y la contabilidad; un POS desconectado socava ambos.
Oliver POS en WooCommerce le da a Cin7 Core un flujo de datos de venta minorista limpio. Las ventas en tienda disminuyen el inventario de Cin7 Core en el almacén correcto, publican el asiento de diario correcto y fluyen hacia la plataforma de contabilidad descendente si QuickBooks o Xero es el libro mayor subyacente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Cin7 Core
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. La integración de Cin7 Core con WooCommerce publica una orden de venta con artículos, cliente, almacén y códigos de impuestos; la contabilidad de Cin7 Core publica el asiento de diario (o lo envía al libro mayor configurado de QuickBooks/Xero); el inventario se deduce del almacén asignado.
Ideal para minoristas que…
Cin7 Core en Oliver POS es adecuado para minoristas en crecimiento que superaron su configuración original de solo plataforma de contabilidad: marcas con múltiples almacenes, fabricantes-minoristas que necesitan LdM y ensamblaje, y mayoristas que venden tanto DTC como B2B. La combinación de WooCommerce + Oliver POS mantiene intacta la arquitectura de Cin7 Core mientras moderniza la caja registradora.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Cin7 Core, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Cin7 Core en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Cin7 Core
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Cin7 Core, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Cin7 Core
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Cin7 Core
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Cin7 Core con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Cin7 Core en Oliver POS
¿Cin7 Core envía las ventas de Oliver POS a QuickBooks o Xero?
Sí, si tu implementación de Cin7 Core usa QuickBooks Online o Xero como el libro mayor subyacente. Cin7 Core publica el asiento de diario en la plataforma de contabilidad configurada; las ventas de Oliver POS siguen el mismo camino porque llegan a Cin7 Core a través de la sincronización con WooCommerce.
¿El manejo de LdM y ensamblaje de Cin7 Core funcionará para las ventas de productos en kit de Oliver POS?
Sí. Cin7 Core trata una orden de venta con una LdM (lista de materiales) de la misma manera, sin importar el origen. Las ventas en Oliver POS de SKU en kit activan la misma deducción de componentes que una orden en línea del mismo SKU.
¿Oliver POS tiene una alianza con Cin7 Core?
No. Oliver no tiene una alianza con Cin7 Core ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Cin7 Core porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Cin7 Core.
¿Oliver cobra extra por usar Cin7 Core?
No. Pagas el precio estándar publicado de Cin7 Core directamente a Cin7 Core. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Cin7 Core?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Cin7 Core trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Cin7 Core?
Depende del modo de sincronización del conector de Cin7 Core. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Cin7 Core admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Cin7 Core a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Cin7 Core?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Cin7 Core, ya son un flujo de pedidos unificado. Cin7 Core ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Cin7 Core en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Cin7 Core junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.