Oliver POS no tiene una alianza con Business Central. Es compatible con Business Central de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Microsoft Dynamics 365 Business Central en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es un proceso mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador se convierte en un pedido normal de WooCommerce, el conector de Business Central lo publica y tus ingresos en la tienda física terminan en el mismo libro contable de Microsoft Dynamics 365 Business Central que tus ingresos en línea. Microsoft Dynamics 365 Business Central se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central, exactamente
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP en la nube de Microsoft para el mercado medio, profundamente integrado con Microsoft 365, Power BI, Power Automate y el resto de la nube empresarial de Microsoft. El conector de WooCommerce + Business Central —siendo MyWorks el más implementado— publica los pedidos como pedidos de venta o facturas de venta de BC.
Para nuestros propósitos, lo importante de Business Central no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Business Central. Oliver POS no añade un segundo conector de Business Central ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Business Central existente las recoge.
Cómo Oliver POS envía las ventas en tienda a Microsoft Dynamics 365 Business Central
El flujo del POS de WooCommerce para Dynamics 365 Business Central dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja registradora de Oliver, escanea o selecciona los artículos y toca Cobrar.
- Oliver solicita adjuntar un cliente, ya sea por búsqueda de correo electrónico, número de teléfono o una nueva tarjeta de cliente.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que use la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos, los totales, los desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA y el método de pago.
- MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica un pedido de venta o una factura de venta en Microsoft Dynamics 365 Business Central con los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA, el cliente y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago correctas.
- El procesamiento estándar de Microsoft Dynamics 365 Business Central se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de impuestos sobre las ventas / IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a Microsoft Dynamics 365 Business Central antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Microsoft Dynamics 365 Business Central para WooCommerce: la base de Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Business Central ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, disponible en myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluyendo la asignación de impuestos sobre las ventas / IVA, la coincidencia de clientes, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Microsoft Dynamics 365 Business Central, asigna el plan de cuentas y los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda a Microsoft Dynamics 365 Business Central
La mayoría de los minoristas que usan Business Central en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque históricamente es ahí donde los datos han fluido automáticamente. El resultado es un libro contable de Microsoft Dynamics 365 Business Central que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- Los paneles de Power BI son incorrectos. Power BI extrae datos de Business Central. Si la mitad de los ingresos no está en BC, los paneles de control subestiman el negocio.
- Los flujos de Power Automate no se activan. Muchas empresas del ecosistema de Microsoft ejecutan flujos de Power Automate en eventos de BC. Un POS desconectado significa que esos flujos nunca se activan con las ventas en tienda.
- La consolidación del libro mayor general entre empresas se desvía. BC admite múltiples empresas de forma nativa; la consolidación solo funciona si el libro contable de cada entidad está completo.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Microsoft Dynamics 365 Business Central ve un solo flujo de ingresos, un solo total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA y un solo libro de clientes para la actividad en línea y en tienda. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, tanto en línea como en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Business Central. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Business Central para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Business Central; la ruta de datos es exactamente la misma que usa cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobrecosto, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Business Central. Tu cuenta, libro contable y contrato de Business Central son enteramente entre tú y Business Central.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Business Central lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Business Central, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Microsoft Dynamics 365 Business Central, asignando las cuentas de ventas, impuestos sobre las ventas / IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Business Central.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparece como el pedido de venta o la factura de venta esperada en Business Central.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de clientes está habilitada en el momento del pago.
- Ejecuta una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta un cliente y confirma que el pedido de venta o la factura de venta aparece en Business Central con los totales y desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿Los paneles de Power BI incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Power BI extrae datos de Business Central. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Business Central a través del conector de WooCommerce, cualquier panel de Power BI creado con los datos de ventas de BC refleja los ingresos unificados en línea y en tienda.
¿Business Central admite la consolidación de múltiples entidades con las configuraciones de múltiples sucursales de Oliver POS?
Sí. Cada sucursal de Oliver POS puede asignarse a una empresa de Business Central (el concepto de entidad de BC). El conector de WooCommerce publica los pedidos en la empresa de BC correcta, y las herramientas de consolidación de BC agrupan las entidades para los informes del grupo.
¿Oliver POS tiene una alianza con Business Central?
No. Oliver no se asocia con Business Central ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Apoyamos a Business Central porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos sobre las ventas / IVA y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Business Central, tu libro contable y tu contrato permanecen entre tú y Business Central.
¿Oliver cobra extra por usar Business Central?
No. Pagas a Business Central directamente según los precios publicados de Business Central. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán con un solo juego de libros en Business Central?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Business Central, ya son un flujo de pedidos unificado. Business Central ve un solo flujo de ingresos, un solo total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un juego de libros en línea y uno en tienda.
Prueba Oliver POS gratis durante 30 días en /demo/: trae tu tienda de WooCommerce y tu suscripción de Microsoft Dynamics 365 Business Central existentes y ten tus ingresos en tienda en el mismo libro contable de Business Central que tus pedidos en línea en menos de una hora. Diseñado para minoristas del mercado medio (globales, con una fuerte adopción del ecosistema de Microsoft) pero disponible dondequiera que se ejecute WooCommerce.