Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
Dynamics 365 Business Central recibe las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector WooCommerce + BC: ERP del ecosistema de Microsoft con ingresos unificados en línea y en la tienda física.
Cómo funciona Microsoft Dynamics 365 Business Central con Oliver POS para WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP en la nube para el mercado medio de Microsoft, profundamente integrado con Microsoft 365, Power BI y Power Platform. El conector WooCommerce + Business Central publica los pedidos como pedidos de venta o facturas de venta de BC, los clientes como clientes de BC, y el inventario y el cumplimiento de vuelta a WooCommerce. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de BC los recoge: los paneles de Power BI y el libro mayor consolidado incluyen automáticamente los ingresos de la tienda física.
Qué extrae Business Central de WooCommerce
El conector MyWorks Sync para Dynamics 365 Business Central (y los conectores equivalentes de Atomic Smash y otros socios) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Business Central como órdenes de venta, facturas de venta o recibos de venta registrados. Los clientes, los artículos, los precios y el inventario fluyen en horarios configurables. Los grupos de registro, las dimensiones y las vistas analíticas nativas de Business Central se aplican a los datos sincronizados.
Oliver POS no se comunica directamente con Business Central. Las ventas de la caja registradora se registran en WooCommerce; el conector de BC las recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes para la contabilidad general de Business Central
Business Central es la respuesta de Microsoft a NetSuite: un ERP para el mercado medio con una profunda integración en el ecosistema de Microsoft. Los comerciantes lo utilizan porque el resto de la empresa funciona con Microsoft 365, Power BI y Power Platform, y quieren que el ERP esté en el mismo ecosistema. El valor de esa integración solo se materializa si los ingresos llegan realmente a Business Central. Oliver POS en WooCommerce cierra esa brecha.
Una vez que las ventas de la caja registradora llegan a BC, los paneles de Power BI reflejan el negocio unificado, los flujos de Power Automate se activan correctamente en los eventos de pedido y la contabilidad general consolidada entre filiales (BC admite multientidad de forma nativa) se mantiene precisa.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Business Central
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de Business Central se activa, crea o hace coincidir un cliente de BC, registra una orden de venta o factura con los artículos de línea, las dimensiones y los grupos de registro configurados para las cuentas de ingresos e impuestos mapeadas, y actualiza el inventario en BC.
Ideal para comerciantes que…
Business Central en Oliver POS es la opción correcta para los comerciantes del mercado medio que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft (Microsoft 365, Power BI, Power Platform) y que desean un único ERP para finanzas, inventario y operaciones, y un POS compatible con WooCommerce que no requiera desmontar la tienda existente.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Microsoft Dynamics 365 Business Central, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Microsoft Dynamics 365 Business Central, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Microsoft Dynamics 365 Business Central con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
¿Los paneles de Power BI incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Power BI extrae datos de Business Central. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Business Central a través del conector de WooCommerce, cualquier panel de Power BI creado sobre los datos de ventas de BC refleja los ingresos unificados en línea y en tienda.
¿Business Central admite la consolidación de múltiples entidades con configuraciones de múltiples puntos de venta de Oliver POS?
Sí. Cada punto de venta de Oliver POS puede asignarse a una empresa de Business Central (el concepto de entidad de BC). El conector de WooCommerce publica los pedidos en la empresa de BC correcta, y las herramientas de consolidación de BC agrupan las entidades para los informes de grupo.
¿Oliver POS tiene una alianza con Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Oliver no tiene una alianza con Microsoft Dynamics 365 Business Central ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Microsoft Dynamics 365 Business Central porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Oliver cobra extra por usar Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Pagas el precio estándar publicado de Microsoft Dynamics 365 Business Central directamente a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Depende del modo de sincronización del conector de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Microsoft Dynamics 365 Business Central admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Microsoft Dynamics 365 Business Central a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central, ya son un flujo de pedidos unificado. Microsoft Dynamics 365 Business Central ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Microsoft Dynamics 365 Business Central junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.