Oliver POS no tiene una alianza con Fortnox. Es compatible con Fortnox de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de WeSync for Fortnox, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Fortnox en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es un proceso mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador se convierte en un pedido normal de WooCommerce, el conector de Fortnox lo publica y tus ingresos en la tienda física terminan en el mismo libro contable de Fortnox que tus ingresos en línea. Fortnox se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Fortnox, exactamente
Fortnox es la plataforma de contabilidad y negocios en la nube líder para pymes en Suecia, utilizada por cientos de miles de empresas y la opción predeterminada para muchos contadores suecos. El conector de WooCommerce + Fortnox —siendo WeSync y Cloudshop los más instalados— publica los pedidos como fakturor de Fortnox y los clientes como kunder de Fortnox.
Para nuestros propósitos, lo importante de Fortnox no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Fortnox. Oliver POS no añade un segundo conector de Fortnox ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Fortnox existente las recoge.
Cómo Oliver POS envía las ventas en tienda a Fortnox
El flujo del POS de WooCommerce para Fortnox dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja registradora de Oliver, escanea o selecciona los artículos y toca Cobrar.
- Oliver solicita adjuntar un kund, ya sea por búsqueda de correo electrónico, número de teléfono o una nueva tarjeta de kund.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que use la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del kund, los artículos, los totales, los desgloses de moms y el método de pago.
- WeSync for Fortnox detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura (faktura) en Fortnox con los códigos de moms, kund y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago correctas.
- El procesamiento estándar de Fortnox se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de moms y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a Fortnox antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Fortnox para WooCommerce: la base de Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Fortnox ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar WeSync for Fortnox, disponible en wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Fortnox, incluyendo la asignación de moms, la coincidencia de kund, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Fortnox, asigna el plan de cuentas y los códigos de moms, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Fortnox por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda a Fortnox
La mayoría de los minoristas que usan Fortnox en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque históricamente es ahí donde los datos han fluido automáticamente. El resultado es un libro contable de Fortnox que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La exportación SIE a Skatteverket es incorrecta. Fortnox produce la exportación SIE a partir del libro contable.
- La moms-deklarationen está subestimada. Fortnox calcula la moms-deklaration automáticamente; un POS desconectado la hace incorrecta.
- El cierre mensual del contador lleva más tiempo. Los contadores suecos cierran Fortnox mensualmente; la falta de ingresos en tienda retrasa el cierre.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Fortnox ve un solo flujo de ingresos, un solo total de responsabilidad de moms y un solo libro de clientes para la actividad en línea y en tienda. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, tanto en línea como en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Fortnox. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Fortnox para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Fortnox; la ruta de datos es exactamente la misma que usa cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobrecosto, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Fortnox. Tu cuenta, libro contable y contrato de Fortnox son enteramente entre tú y Fortnox.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Fortnox lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Fortnox, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala WeSync for Fortnox en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Fortnox, asignando las cuentas de ventas, moms y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Fortnox.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparece como la factura (faktura) esperada en Fortnox.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de kund está habilitada en el momento del pago.
- Ejecuta una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta un kund y confirma que la factura (faktura) aparece en Fortnox con los totales y desgloses de moms correctos.
Preguntas frecuentes
¿Fortnox produce una exportación SIE limpia con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí. La exportación SIE se extrae del libro contable unificado de Fortnox. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector las publica como facturas de Fortnox con los códigos de moms correctos, y la exportación SIE las cubre.
¿La moms-deklaration automática de Fortnox incluirá los ingresos de Oliver POS en tienda?
Sí. Fortnox calcula la moms-deklaration a partir de las facturas en el libro contable. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Fortnox a través del conector de WooCommerce, se incluyen automáticamente.
¿Oliver POS tiene una alianza con Fortnox?
No. Oliver no se asocia con Fortnox ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Apoyamos a Fortnox porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, moms y kunds de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Fortnox, tu libro contable y tu contrato permanecen entre tú y Fortnox.
¿Oliver cobra extra por usar Fortnox?
No. Pagas a Fortnox directamente según los precios publicados de Fortnox. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán con un solo juego de libros en Fortnox?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Fortnox, ya son un flujo de pedidos unificado. Fortnox ve un solo flujo de ingresos, un solo total de responsabilidad de moms y un solo libro de kund, sin necesidad de conciliación manual entre un juego de libros en línea y uno en tienda.
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