Fortnox en Oliver POS
Fortnox recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Fortnox: la plataforma de contabilidad dominante para pymes en Suecia con los ingresos de la tienda física unificados en un solo libro contable.
Cómo funciona Fortnox con Oliver POS para WooCommerce
Fortnox es la plataforma líder sueca de contabilidad y negocios en la nube para pymes, utilizada por cientos de miles de empresas. El conector WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop y similares) publica los pedidos como facturas de Fortnox y los clientes como kunder de Fortnox. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Fortnox los recoge: las declaraciones de moms (IVA) y las exportaciones SIE reflejan los ingresos unificados.
Qué extrae Fortnox de WooCommerce
El conector WeSync for Fortnox (y el equivalente de Cloudshop) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Fortnox como facturas (fakturor), los clientes como clientes de Fortnox (kunder), los productos como artículos de Fortnox (artiklar) y los reembolsos como facturas de crédito. Fortnox luego se encarga de los códigos de IVA suecos (moms), la exportación SIE para el Skatteverket y el flujo de trabajo estándar del contador sueco.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Fortnox los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro contable de Fortnox
Las prácticas contables de las pymes suecas giran en torno a Fortnox de la misma manera que en el Reino Unido giran en torno a Xero/QuickBooks. Los contadores esperan que todo esté en el libro contable de Fortnox, la exportación SIE de fin de año tiene que cuadrar y las declaraciones a Skatteverket se extraen de Fortnox. Oliver POS en WooCommerce mantiene el libro contable completo.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Fortnox
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el IVA aplicado. El conector de Fortnox crea o hace coincidir un cliente (kund) de Fortnox, publica una factura con los artículos y los códigos de IVA, y registra el pago en la cuenta bancaria de Fortnox configurada.
Ideal para comerciantes que…
Fortnox en Oliver POS es ideal para todo tipo de pymes minoristas suecas: boutiques, tiendas de alimentos especializados, tiendas independientes y pequeñas cadenas. La combinación mantiene intacta la relación existente entre Fortnox y el contador, al tiempo que añade una caja registradora moderna y compatible con WooCommerce.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Fortnox, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Fortnox en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Fortnox
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Fortnox, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el WeSync for Fortnox en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Fortnox
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Fortnox
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Fortnox con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Fortnox en Oliver POS
¿Fortnox produce una exportación SIE limpia con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí. La exportación SIE extrae datos del libro contable unificado de Fortnox. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector las publica como facturas de Fortnox con los códigos de IVA (moms) correctos, y la exportación SIE las cubre.
¿La declaración de IVA automática de Fortnox (moms-deklaration) incluirá los ingresos en tienda de Oliver POS?
Sí. Fortnox calcula la declaración de IVA (moms-deklaration) a partir de las facturas en el libro contable. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Fortnox a través del conector de WooCommerce, se incluyen automáticamente.
¿Oliver POS tiene una alianza con Fortnox?
No. Oliver no tiene una alianza con Fortnox ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Fortnox porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Fortnox.
¿Oliver cobra extra por usar Fortnox?
No. Pagas el precio estándar publicado de Fortnox directamente a Fortnox. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Fortnox?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Fortnox trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Fortnox?
Depende del modo de sincronización del conector de Fortnox. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Fortnox admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Fortnox a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Fortnox?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Fortnox, ya son un flujo de pedidos unificado. Fortnox ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Fortnox en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Fortnox junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.