Oliver POS no tiene una asociación con Acumatica. Es compatible con Acumatica de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través del conector Acumatica + WooCommerce de Kensium, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce con Acumatica en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de Acumatica lo publica y tus ingresos en tienda aterrizan en el mismo libro mayor de Acumatica que tus ingresos online. Acumatica se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es el TPV que lo gestiona.
Qué es Acumatica, exactamente
Acumatica es el ERP nativo en la nube para el mercado medio, conocido por su precio flexible (sin tarifa por usuario) y sus sólidos módulos de distribución y venta al por menor. Es una alternativa común a NetSuite para minoristas y distribuidores del mercado medio. Kensium ofrece el conector WooCommerce + Acumatica más implementado, que sincroniza pedidos, clientes, artículos e inventario.
Para nuestros propósitos, lo importante de Acumatica no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, está bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Acumatica. Oliver POS no añade un segundo conector de Acumatica ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de Acumatica existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en Acumatica
El flujo del TPV de WooCommerce de Acumatica dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita adjuntar una cuenta de empresa: por búsqueda de correo electrónico, búsqueda de número de teléfono o una nueva ficha de cuenta de empresa.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID de la cuenta de empresa, los artículos, los totales, los desgloses de impuestos sobre las ventas/IVA y el método de pago.
- El conector Acumatica + WooCommerce de Kensium ve el nuevo pedido a través de los ganchos de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica un pedido de venta o una factura en Acumatica con los códigos de impuestos sobre las ventas/IVA correctos, la cuenta de empresa y las asignaciones de ingresos/cuenta de pago.
- El procesamiento estándar de Acumatica se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de impuestos sobre las ventas/IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a Acumatica antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Acumatica para WooCommerce, en el que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Acumatica ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el conector Acumatica + WooCommerce de Kensium estándar, disponible en kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → Acumatica, incluyendo el mapeo de impuestos sobre las ventas/IVA, la coincidencia de cuentas de empresa, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Acumatica, mapea el plan de cuentas y los códigos de impuestos sobre las ventas/IVA, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluida cada venta de la caja del TPV de Oliver, fluye hacia Acumatica por la misma ruta.
Por qué es importante introducir las ventas en tienda en Acumatica
La mayoría de los minoristas que utilizan Acumatica en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia lo online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de Acumatica que sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El precio flexible solo funciona si cada usuario ve la verdad. El modelo sin coste por usuario de Acumatica anima a todos en la empresa a iniciar sesión. La plataforma solo es útil si lo que ven es correcto.
- La distribución y el inventario son los módulos por los que la gente paga. Un TPV desconectado socava exactamente los módulos que justificaron la elección de Acumatica.
- Los informes de múltiples almacenes y sucursales se desvían. El modelo de sucursales y almacenes de Acumatica es detallado; el detalle solo funciona si el TPV alimenta la sucursal correcta.
Introduce las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Acumatica ve un único flujo de ingresos, un único total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas/IVA y un único libro mayor de clientes para la actividad online y en tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinado online y en tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Acumatica. No hay acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Acumatica para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Acumatica; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobreprecio, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Acumatica. Tu cuenta de Acumatica, tu libro mayor y tu contrato son enteramente entre tú y Acumatica.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Acumatica lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Acumatica, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala el conector Acumatica + WooCommerce de Kensium en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Acumatica, mapeando las cuentas de ventas, impuestos sobre las ventas/IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Acumatica.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido online reciente aparece como el pedido de venta o la factura esperada en Acumatica.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de cuenta de empresa está habilitada en el proceso de pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta una cuenta de empresa y confirma que el pedido de venta o la factura aparece en Acumatica con los totales y los desgloses de impuestos sobre las ventas/IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿El conector de Acumatica gestiona las configuraciones de múltiples almacenes de Oliver POS?
Sí. Cada punto de venta de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector de Kensium asigna a un almacén de Acumatica. Las deducciones de inventario afectan al almacén correcto automáticamente.
¿Los informes consolidados de Acumatica incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Todos los pedidos de WooCommerce, incluidas las ventas de la caja registradora de Oliver POS, se publican en Acumatica Financials como facturas en las cuentas de ingresos configuradas. La consolidación y los informes estándar de Acumatica incluyen los ingresos en tienda automáticamente.
¿Oliver POS tiene una asociación con Acumatica?
No. Oliver no se asocia con Acumatica ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Acumatica porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos sobre las ventas/IVA y cuentas de empresa de tu tienda, y Oliver escribe cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Acumatica, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Acumatica.
¿Cobra Oliver un extra por usar Acumatica?
No. Pagas a Acumatica directamente según los precios publicados de Acumatica. El precio de Oliver es una tarifa plana mensual por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con un único conjunto de libros en Acumatica?
Sí. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Acumatica ya son un flujo de pedidos unificado. Acumatica ve un único flujo de ingresos, un único total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas/IVA y un único libro mayor de cuentas de empresa, sin conciliación manual entre un conjunto de libros online y otro en tienda.
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