Oliver POS no tiene una asociación con Cin7 Core. Es compatible con Cin7 Core de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de la integración Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Cin7 Core en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador crea un pedido normal de WooCommerce, el conector de Cin7 Core lo publica y tus ingresos en tienda aterrizan en el mismo libro contable de Cin7 Core que tus ingresos online. Cin7 Core se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Cin7 Core, exactamente
Cin7 Core (anteriormente DEAR Systems) es la plataforma de gestión de inventario y contabilidad popular entre los minoristas en crecimiento y los fabricantes-minoristas que superaron su configuración original solo con QuickBooks o Xero. Su integración nativa con WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, productos y movimientos de stock; la contabilidad puede residir en el propio Cin7 Core o enviarse a QuickBooks Online o Xero.
Para nuestros propósitos, lo importante de Cin7 Core no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, está bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Cin7 Core. Oliver POS no añade un segundo conector de Cin7 Core ni modifica la ruta de datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce, y el conector existente de Cin7 Core las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en Cin7 Core
El flujo del TPV de WooCommerce con Cin7 Core dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita que se adjunte un cliente, mediante la búsqueda por correo electrónico, número de teléfono o una nueva ficha de cliente.
- El cajero cobra a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos, los totales, los desgloses de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y el método de pago.
- La integración Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los ganchos de WooCommerce en segundos.
- El conector publica un pedido de venta o una factura en Cin7 Core con los códigos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas correctos, el cliente y las asignaciones de ingresos/cuenta de pago.
- El procesamiento estándar de Cin7 Core se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a Cin7 Core antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Cin7 Core para WooCommerce, en el que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Cin7 Core ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es la integración estándar Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, disponible en www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos WooCommerce → Cin7 Core, incluyendo el mapeo de IVA/GST/impuestos sobre las ventas, la correspondencia de clientes, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Cin7 Core, mapea el plan de cuentas y los códigos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Cin7 Core por la misma ruta.
Por qué es importante introducir las ventas en tienda en Cin7 Core
La mayoría de los minoristas que utilizan Cin7 Core en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia el online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro contable de Cin7 Core que lo sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La razón de la actualización fue un motor de inventario más potente. Cin7 Core existe para gestionar inventarios y listas de materiales que una configuración solo con QuickBooks o Xero no podía. Un TPV desconectado deshace eso.
- Los fabricantes-minoristas pierden la precisión de la lista de materiales. Un TPV que no llega a Cin7 Core rompe el seguimiento de la lista de materiales de los productos terminados.
- El libro contable posterior de QB/Xero es doblemente incorrecto. Si Cin7 Core envía datos a QB o Xero, la falta de ventas en tienda propaga el error hasta el libro mayor.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Cin7 Core ve un único flujo de ingresos, un total de pasivos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y un libro de clientes unificado para la actividad online y en tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, online y en tienda combinados.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Cin7 Core. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Cin7 Core para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Cin7 Core; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Cin7 Core. Tu cuenta, libro contable y contrato de Cin7 Core son un asunto exclusivo entre tú y Cin7 Core.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Cin7 Core lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Cin7 Core, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala la integración Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctala a tu cuenta de Cin7 Core, mapeando las cuentas de ventas, IVA/GST/impuestos sobre las ventas y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Cin7 Core.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido online reciente aparece como el pedido de venta o factura esperado en Cin7 Core.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora de la tableta de tu mostrador y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el proceso de pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en el mostrador, adjunta un cliente y confirma que el pedido de venta o la factura aparece en Cin7 Core con los totales y los desgloses de IVA/GST/impuestos sobre las ventas correctos.
Preguntas frecuentes
¿Cin7 Core envía las ventas de Oliver POS a QuickBooks o Xero?
Sí, si tu implementación de Cin7 Core utiliza QuickBooks Online o Xero como el libro mayor subyacente. Cin7 Core publica el asiento de diario en la plataforma de contabilidad configurada; las ventas de Oliver POS siguen la misma ruta porque llegan a Cin7 Core a través de la sincronización de WooCommerce.
¿Funcionará la gestión de listas de materiales y ensamblajes de Cin7 Core para las ventas de Oliver POS de productos en kit?
Sí. Cin7 Core trata un pedido de venta con una lista de materiales de la misma manera, independientemente de la fuente. Las ventas de Oliver POS de SKU en kit activan la misma deducción de componentes que un pedido online del mismo SKU.
¿Oliver POS está asociado con Cin7 Core?
No. Oliver no se asocia con Cin7 Core ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Cin7 Core porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, IVA/GST/impuestos sobre las ventas y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Cin7 Core, tu libro contable y tu contrato son un asunto entre tú y Cin7 Core.
¿Cobra Oliver un extra por usar Cin7 Core?
No. Pagas a Cin7 Core directamente según los precios publicados de Cin7 Core. El precio de Oliver es una tarifa plana mensual por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con un único conjunto de libros en Cin7 Core?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Cin7 Core, ya son un flujo de pedidos unificado. Cin7 Core ve un único flujo de ingresos, un total de pasivos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y un libro de clientes unificado, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros online y uno en tienda.
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