Oliver POS no tiene una asociación con Fortnox. Es compatible con Fortnox de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de WeSync for Fortnox, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Fortnox en tiempo real (o según la programación que hayas configurado). Una vez que entiendas eso, el resto de esta guía es un proceso mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador se convierte en un pedido normal de WooCommerce, el conector de Fortnox lo publica y los ingresos de tu tienda física van a parar al mismo libro mayor de Fortnox que los ingresos de tu tienda online. Fortnox se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es el TPV que lo complementa.
Qué es Fortnox exactamente
Fortnox es la plataforma de contabilidad y negocios en la nube para pymes líder en Suecia, utilizada por cientos de miles de empresas y la opción por defecto para muchos contables suecos. El conector de WooCommerce + Fortnox —siendo WeSync y Cloudshop los más instalados— publica los pedidos como fakturor de Fortnox y los clientes como kunder de Fortnox.
Para nuestros propósitos, lo importante de Fortnox no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene un buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Fortnox. Oliver POS no añade un segundo conector de Fortnox ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas del TPV en WooCommerce, y el conector de Fortnox existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas de la tienda física en Fortnox
El flujo del TPV de WooCommerce para Fortnox dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en el TPV de Oliver, escanea o selecciona los artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita que se asocie un kund, ya sea mediante una búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de kund.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del kund, los artículos, los totales, los desgloses de moms y el método de pago.
- WeSync for Fortnox detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura (faktura) en Fortnox con los códigos de moms correctos, el kund y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Fortnox se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de moms y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a Fortnox antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de WooCommerce para Fortnox: en lo que se apoya Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Fortnox ni duplica la sincronización. El plugin en el que se apoya Oliver es el estándar WeSync for Fortnox, disponible en wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → Fortnox, incluyendo la asignación de moms, la correspondencia de kund, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Fortnox, asigna el plan de cuentas y los códigos de moms, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluidas todas las ventas del TPV de Oliver POS, fluye hacia Fortnox por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas de la tienda física a Fortnox
La mayoría de los comerciantes que utilizan Fortnox en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de Fortnox que lo sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La exportación SIE a Skatteverket es incorrecta. Fortnox produce la exportación SIE a partir del libro mayor.
- La moms-deklarationen está subestimada. Fortnox calcula la moms-deklaration automáticamente; un TPV desconectado la hace incorrecta.
- El cierre mensual del contable lleva más tiempo. Los contables suecos cierran Fortnox mensualmente; la falta de ingresos de la tienda física retrasa el cierre.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resolverán de una vez. Fortnox ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de moms y un único libro de clientes para la actividad online y en la tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas online y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Fortnox. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Fortnox para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Fortnox; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un margen, no añade una comisión por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Fortnox. Tu cuenta, libro mayor y contrato con Fortnox son exclusivamente entre tú y Fortnox.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Fortnox lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Fortnox, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala WeSync for Fortnox en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Fortnox, asignando las cuentas de ventas, moms y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Fortnox.
- Verifica que la sincronización inicial se completa y confirma que un pedido online reciente aparece como la factura (faktura) esperada en Fortnox.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de kund está activada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en el mostrador, asocia un kund y confirma que la factura (faktura) aparece en Fortnox con los totales y desgloses de moms correctos.
Preguntas frecuentes
¿Produce Fortnox una exportación SIE limpia con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí. La exportación SIE extrae datos del libro mayor unificado de Fortnox. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector las publica como facturas de Fortnox con los códigos de moms correctos, y la exportación SIE las cubre.
¿La moms-deklaration automática de Fortnox incluirá los ingresos de Oliver POS en la tienda?
Sí. Fortnox calcula la moms-deklaration a partir de las facturas en el libro mayor. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Fortnox a través del conector de WooCommerce, se incluyen automáticamente.
¿Tiene Oliver POS una asociación con Fortnox?
No. Oliver no se asocia con Fortnox ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Fortnox porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, moms y kunds de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro mayor y tu contrato con Fortnox siguen siendo entre tú y Fortnox.
¿Cobra Oliver un extra por usar Fortnox?
No. Pagas a Fortnox directamente según los precios publicados por Fortnox. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con un único libro de contabilidad en Fortnox?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Fortnox ya son un flujo de pedidos unificado. Fortnox ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de moms y un único libro de kund, sin necesidad de conciliación manual entre un libro de contabilidad online y otro de la tienda.
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