Oliver POS no tiene una asociación con MYOB. Es compatible con MYOB de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de MYOB AccountRight for WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en MYOB en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendas eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de MYOB lo publica y tus ingresos en la tienda física van a parar al mismo libro mayor de MYOB que tus ingresos online. MYOB se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es MYOB exactamente
MYOB (AccountRight y el más reciente MYOB Business en la nube) es una de las dos plataformas de contabilidad para pymes dominantes en Australia y Nueva Zelanda, junto con Xero. Muchos pequeños minoristas usan MYOB porque su contable lo ha estado usando durante años. El conector de MYOB para WooCommerce publica los pedidos como ventas de MYOB y los clientes como fichas de MYOB.
Para nuestros propósitos, lo importante de MYOB no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene un buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en MYOB. Oliver POS no añade un segundo conector de MYOB ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de MYOB existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda física en MYOB
El flujo de TPV de WooCommerce con MYOB dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita que se asocie una ficha, ya sea mediante la búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de cliente.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID de la ficha, los artículos, los totales, los desgloses de GST y el método de pago.
- MYOB AccountRight for WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una venta (factura o recibo de venta) en MYOB con los códigos de GST correctos, la ficha y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de MYOB se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de GST y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a MYOB antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de MYOB para WooCommerce: en lo que se apoya Oliver
Oliver no añade un segundo conector de MYOB ni duplica la sincronización. El plugin en el que se apoya Oliver es el estándar MYOB AccountRight for WooCommerce, disponible en wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → MYOB, incluyendo la asignación de GST, la correspondencia de fichas, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de MYOB, asigna el plan de cuentas y los códigos de GST, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia MYOB por el mismo camino.
Por qué es importante introducir las ventas en tienda física en MYOB
La mayoría de los minoristas que utilizan MYOB en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de MYOB que lo sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La presentación de BAS tiene un número incorrecto. MYOB calcula el BAS a partir del libro mayor. Un TPV desconectado hace que el BAS esté subestimado.
- Los informes de IAS son incorrectos. El IAS mensual para PAYG y similares también se basa en el libro mayor de MYOB.
- El contable tiene el doble de trabajo. Las conciliaciones manuales de fin de día mueven el coste de la contabilidad en la dirección equivocada.
Introduce las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. MYOB ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de GST y un único libro de clientes para la actividad online y en la tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas online y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de MYOB. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de MYOB para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y MYOB; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un margen, no añade una comisión por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a MYOB. Tu cuenta, libro mayor y contrato de MYOB son enteramente entre tú y MYOB.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; MYOB lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas MYOB, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala MYOB AccountRight for WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de MYOB, asignando las cuentas de ventas, GST y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de MYOB.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido online reciente aparece como la venta esperada (factura o recibo de venta) en MYOB.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de ficha está habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asocia una ficha y confirma que la venta (factura o recibo de venta) aparece en MYOB con los totales y desgloses de GST correctos.
Preguntas frecuentes
¿Gestiona el conector de MYOB el BAS correctamente para las ventas de Oliver POS?
Sí. MYOB lee los códigos de impuestos de las ventas sincronizadas. Los pedidos de WooCommerce registrados en Oliver POS llevan la clasificación de GST correcta, el conector de MYOB los publica con el código de impuestos de MYOB correspondiente, y los informes de BAS se extraen de los datos unificados de MYOB.
¿Puede MYOB Essentials (ahora MYOB Business) funcionar también con Oliver POS?
Sí. Hay conectores de WooCommerce separados para MYOB Business; la arquitectura es idéntica. WooCommerce es la fuente, Oliver POS alimenta a WooCommerce, MYOB Business recoge los pedidos.
¿Tiene Oliver POS una asociación con MYOB?
No. Oliver no se asocia con MYOB ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a MYOB porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, GST y fichas de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda como un pedido estándar en WooCommerce, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro mayor y tu contrato con MYOB siguen siendo entre tú y MYOB.
¿Cobra Oliver un extra por usar MYOB?
No. Pagas a MYOB directamente según los precios publicados de MYOB. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con un único juego de libros en MYOB?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de MYOB ya son un flujo de pedidos unificado. MYOB ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de GST y un único libro de fichas, sin necesidad de conciliación manual entre un juego de libros online y otro en tienda.
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