Oliver POS no tiene ninguna asociación con Visma. Es compatible con Visma de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de Visma eAccounting para WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Visma eAccounting en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de Visma lo publica y tus ingresos en la tienda física van a parar al mismo libro mayor de Visma eAccounting que tus ingresos online. Visma eAccounting se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que está por encima.
Qué es Visma eAccounting, exactamente
Visma eAccounting (y el relacionado Visma.net) es la plataforma de contabilidad en la nube para pymes dominante en los países nórdicos: Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia. Los contables nórdicos se estandarizan en Visma de la misma manera que los contables del Reino Unido se estandarizan en Xero y KashFlow. El conector de WooCommerce + Visma publica los pedidos como facturas de Visma y los clientes como «kunder» de Visma.
Para nuestros propósitos, lo importante de Visma no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, está bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Visma. Oliver POS no añade un segundo conector de Visma ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Visma existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas de la tienda física en Visma eAccounting
El flujo del TPV de Visma eAccounting para WooCommerce dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita que se asocie un «kund» (cliente), ya sea mediante una búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de «kund».
- El cajero cobra el pago a través de la pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID del «kund», los artículos, los totales, los desgloses de moms/MVA/ALV y el método de pago.
- Visma eAccounting para WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los «hooks» de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura («faktura») en Visma eAccounting con los códigos correctos de moms/MVA/ALV, el «kund» y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Visma eAccounting se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de moms/MVA/ALV y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a Visma eAccounting antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Visma eAccounting para WooCommerce: en lo que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Visma ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar Visma eAccounting para WooCommerce, disponible en wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → Visma eAccounting, incluyendo la asignación de moms/MVA/ALV, la correspondencia de «kunds», la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Visma eAccounting, asigna el plan de cuentas y los códigos de moms/MVA/ALV, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia Visma eAccounting por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas de la tienda física a Visma eAccounting
La mayoría de los minoristas que utilizan Visma en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia lo online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de Visma eAccounting que lo sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El cumplimiento de SAF-T (en Noruega y otros países) se rompe. Visma produce la exportación SAF-T desde el libro mayor; la falta de ingresos de la tienda física hace que la exportación sea incorrecta.
- Las declaraciones a Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero son incorrectas. Cada autoridad fiscal nórdica tiene sus propias declaraciones, todas ellas basadas en el libro mayor de Visma.
- Las relaciones con los contables nórdicos se rompen. Los contables nórdicos esperan que Visma esté completo.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Visma eAccounting ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de moms/MVA/ALV y un único libro mayor de clientes para la actividad online y en la tienda física. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, tanto online como en la tienda física.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Visma. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Visma para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Visma; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Visma. Tu cuenta, libro mayor y contrato de Visma son enteramente entre tú y Visma.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Visma lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Visma, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala Visma eAccounting para WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Visma eAccounting, asignando las cuentas de ventas, moms/MVA/ALV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Visma.
- Verifica que la sincronización inicial se completa y confirma que un pedido online reciente aparece como la factura («faktura») esperada en Visma.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de «kund» está habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asocia un «kund» y confirma que la factura («faktura») aparece en Visma con los totales y desgloses de moms/MVA/ALV correctos.
Preguntas frecuentes
¿Produce Visma una exportación SAF-T con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí, para Noruega y otras jurisdicciones SAF-T. La exportación SAF-T de Visma extrae datos del libro mayor unificado; las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en facturas de Visma, que están cubiertas por SAF-T.
¿Se aplicará automáticamente el código de IVA nórdico correcto para las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El conector de Visma asigna las clases de impuestos de WooCommerce a los códigos de IVA de Visma para el país en el que esté configurada la tienda. La venta de Oliver POS lleva el IVA correcto al pedido de WooCommerce y Visma publica el código correcto.
¿Tiene Oliver POS una asociación con Visma?
No. Oliver no se asocia con Visma ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Visma porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, moms/MVA/ALV y «kunds» de tu tienda, y Oliver escribe cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro mayor y tu contrato con Visma siguen siendo entre tú y Visma.
¿Cobra Oliver un extra por usar Visma?
No. Pagas a Visma directamente según los precios publicados de Visma. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con un único conjunto de libros en Visma?
Sí. Oliver POS escribe las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Visma ya son un flujo de pedidos unificado. Visma ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de moms/MVA/ALV y un único libro mayor de «kunds», sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros online y otro en tienda.
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