Acumatica en Oliver POS
Acumatica Cloud ERP recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Acumatica: ERP flexible para el mercado medio con ingresos en tienda en el mismo libro mayor.
Cómo funciona Acumatica con Oliver POS para WooCommerce
Acumatica es el ERP nativo en la nube para el mercado medio, conocido por sus precios flexibles y sus sólidos módulos de distribución y venta al por menor. Kensium distribuye el conector de WooCommerce + Acumatica más implementado, que sincroniza pedidos, clientes, artículos e inventario. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y el conector de Acumatica las recoge: Acumatica Distribution y Acumatica Financials reflejan los ingresos en tienda junto con los ingresos en línea.
Qué extrae Acumatica de WooCommerce
El conector Kensium WooCommerce + Acumatica sincroniza los pedidos de WooCommerce en Acumatica como pedidos de venta o facturas, los clientes como cuentas comerciales de Acumatica, los artículos como artículos de inventario de Acumatica y los movimientos de existencias en ambos sentidos. Acumatica Financials se encarga de la publicación de facturas, los asientos de diario y los informes de contabilidad general (GL); Acumatica Distribution gestiona los procesos de inventario y almacén.
Las ventas de la caja registradora de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Acumatica los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en la contabilidad general (GL) de Acumatica
Acumatica se diferencia por sus precios flexibles (sin tarifa por usuario) y sus sólidos módulos de distribución y venta minorista. Los minoristas y distribuidores del mercado medio lo eligen como una alternativa a NetSuite cuando quieren un ERP de nivel empresarial sin licencias de nivel empresarial. El valor depende de que todo el negocio se ejecute a través de Acumatica, lo que significa que el POS tiene que alimentarlo.
Oliver POS en WooCommerce le da a Acumatica una fuente de datos limpia de la caja registradora. Las ventas en tienda disminuyen el inventario de Acumatica en el almacén correcto, se publican en la cuenta de contabilidad general (GL) correcta de Acumatica Financials y fluyen hacia los informes consolidados de Acumatica.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Acumatica
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Acumatica publica un pedido de venta o una factura en Acumatica con el almacén, la cuenta comercial y los códigos de contabilidad general (GL) correctos. Los procesos nativos de inventario y financieros de Acumatica se ejecutan en el nuevo documento.
Ideal para minoristas que…
Acumatica en Oliver POS es adecuado para minoristas y distribuidores del mercado medio que evalúan una alternativa a NetSuite, operaciones con múltiples almacenes sensibles a los precios por usuario y marcas en crecimiento que desean un ERP de nivel empresarial sin el modelo de licencias empresariales.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Acumatica, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia Acumatica en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Acumatica
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Acumatica, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Kensium Acumatica + WooCommerce connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Acumatica
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Acumatica
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Acumatica con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Acumatica en Oliver POS
¿El conector de Acumatica maneja configuraciones de Oliver POS con múltiples almacenes?
Sí. Cada sucursal de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector de Kensium asigna a un almacén de Acumatica. Las deducciones de inventario se aplican al almacén correcto automáticamente.
¿Los informes consolidados de Acumatica incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Todos los pedidos de WooCommerce, incluidas las ventas de la caja registradora de Oliver POS, se publican en Acumatica Financials como facturas en las cuentas de ingresos configuradas. La consolidación y los informes estándar de Acumatica incluyen los ingresos en tienda automáticamente.
¿Oliver POS tiene una asociación con Acumatica?
No. Oliver no está asociado con Acumatica ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Acumatica porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Acumatica.
¿Oliver cobra extra por usar Acumatica?
No. Pagas el precio estándar publicado de Acumatica directamente a Acumatica. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Acumatica?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Acumatica trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a Acumatica?
Depende del modo de sincronización del conector de Acumatica. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Acumatica lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Acumatica segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en Acumatica?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Acumatica, ya son un flujo de pedidos unificado. Acumatica ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Acumatica en Oliver POS
Una guía detallada para usar Acumatica junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.