Holded en Oliver POS
Holded recibe las ventas en mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Holded: ERP en la nube español con ingresos unificados en línea y de la tienda física e IVA en un solo libro mayor.
Cómo funciona Holded con Oliver POS para WooCommerce
Holded es el ERP en la nube popular entre las pymes españolas, que combina contabilidad, facturación, inventario y CRM. Su integración con WooCommerce publica los pedidos como documentos de venta de Holded y los clientes como contactos de Holded. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Holded los recoge: las declaraciones de IVA, los informes del SII y la preparación del Modelo 303 reflejan el negocio unificado.
Lo que Holded extrae de WooCommerce
La integración de Holded con WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Holded como facturas o tickets, los clientes como contactos de Holded, los productos como productos de Holded y los reembolsos como facturas rectificativas. Holded luego gestiona los códigos de IVA, el SII (Suministro Inmediato de Información) cuando corresponda, y la preparación trimestral del Modelo 303.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Holded los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Holded
Los minoristas pymes españoles que utilizan Holded suelen elegirlo porque quieren una única plataforma para la contabilidad, la facturación y las operaciones, no un conjunto de herramientas desconectadas. El valor depende de que todo el negocio fluya realmente a través de Holded. Oliver POS en WooCommerce cierra la brecha del comercio minorista.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Holded
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de Holded crea o asocia un contacto de Holded, registra una factura con artículos y códigos de IVA, y registra el pago en la cuenta bancaria de Holded configurada.
Ideal para comerciantes que…
Holded en Oliver POS es adecuado para minoristas pymes españoles —boutiques, tiendas de alimentos especializados, tiendas independientes y pequeñas cadenas— que buscan una plataforma unificada de contabilidad y operaciones que también cubra la caja a través de WooCommerce.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Holded, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia Holded en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Holded
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Holded, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Holded WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Holded
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Holded
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Holded con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Holded en Oliver POS
¿Holded gestiona el SII para las ventas de Oliver POS?
Holded es compatible con el SII para las empresas sujetas a él; las ventas de Oliver POS llegan a Holded como pedidos de WooCommerce registrados como facturas, y el flujo de trabajo del SII de Holded los procesa de la misma manera que procesa los pedidos en línea.
¿Se puede aplicar el flujo de trabajo de ticket/factura simplificada de Holded a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El conector de Holded puede registrar los pedidos de WooCommerce como facturas simplificadas (tickets) por defecto y facturas completas cuando el cliente lo requiera. Oliver POS captura los datos fiscales del cliente en el mostrador y los pasa a WooCommerce para que se emita el tipo de documento correcto.
¿Oliver POS tiene una asociación con Holded?
No. Oliver no está asociado con Holded ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Holded porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Holded.
¿Oliver cobra extra por usar Holded?
No. Pagas el precio estándar publicado de Holded directamente a Holded. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Holded?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Holded trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a Holded?
Depende del modo de sincronización del conector de Holded. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Holded lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Holded segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en Holded?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Holded, ya son un flujo de pedidos unificado. Holded ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Holded en Oliver POS
Una guía detallada para usar Holded junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.