Shipping & Fulfillment

ParcelPanel en Oliver POS

ParcelPanel lee los números de seguimiento de los pedidos de WooCommerce para alimentar su página de seguimiento y las notificaciones de entrega, por lo que las ventas de mostrador de Oliver POS marcadas para entrega obtienen la misma cobertura posventa que las de los pedidos en línea.

Cómo funciona ParcelPanel con Oliver POS para WooCommerce

ParcelPanel es la plataforma de seguimiento posventa para el mercado medio: una página de seguimiento de pedidos con marca, notificaciones de entrega por correo electrónico y SMS, y alertas de excepción para más de 1000 transportistas, con un nivel gratuito notablemente más generoso que las alternativas empresariales. No produce etiquetas; consume cualquier número de seguimiento que el plugin del transportista ascendente haya escrito en el pedido de WooCommerce. Oliver POS registra las ventas de mostrador en WooCommerce, el plugin ascendente adjunta el número de seguimiento y ParcelPanel procesa el envío en tienda a través del mismo flujo de seguimiento con marca que el de los pedidos en línea.

Qué extrae ParcelPanel de WooCommerce

El plugin ParcelPanel Order Tracking for WooCommerce lee los pedidos de WooCommerce que ya tienen un número de seguimiento adjunto. El número de seguimiento en sí es escrito por el plugin de envío que haya generado la guía, ya sea ShipStation, EasyPost, ShipBob, DHL Express for WooCommerce, Royal Mail PRO Shipping o cualquiera de los otros plugins de transportistas compatibles con WooCommerce. A ParcelPanel no le importa qué plugin generó el número de seguimiento; solo necesita el código del transportista y el ID de seguimiento en el registro de envío del pedido de WooCommerce.

A partir de ahí, ParcelPanel consulta su red de integraciones de transportistas (más de 1000 transportistas), convierte los eventos brutos del transportista en un flujo de estado normalizado (pendiente, en tránsito, en reparto, entregado, excepción) y genera una página de seguimiento con la marca del comerciante alojada bajo su dominio (o un subdominio de ParcelPanel en el plan gratuito). También envía correos electrónicos de confirmación de envío, en tránsito y de entrega con la marca de ParcelPanel, además de SMS opcionales en las regiones admitidas.

Oliver POS registra la venta de mostrador en WooCommerce. El plugin de transportista ascendente adjunta el número de seguimiento. ParcelPanel ve un pedido de WooCommerce con un número de seguimiento, ya sea que ese pedido se haya originado en el sitio web o en el mostrador, y lo trata de manera idéntica. Misma página de seguimiento, mismo flujo de notificaciones, misma cobertura de excepciones.

Por qué las ventas en tienda son importantes para ParcelPanel

ParcelPanel se encuentra justo en el mercado medio: más grande que los comerciantes que usan las notificaciones por correo electrónico gratuitas de WooCommerce, más pequeño que las marcas que firman contratos empresariales con AfterShip o Route. El plan gratuito cubre unas pocas docenas de envíos al mes y los planes de pago se mantienen razonables hasta los miles bajos, lo que convierte a ParcelPanel en la elección natural para marcas de venta directa al consumidor (DTC) en crecimiento, minoristas independientes y quienes han superado Etsy y se mudan a WooCommerce.

Esos comerciantes también son los más propensos a tener una pequeña presencia física junto a la tienda en línea (un puesto en el mercado, una tienda efímera de fin de semana, una pequeña tienda insignia) donde las ventas de mostrador son comunes y el cajero a veces necesita registrar un pedido para entrega. Sin un POS que alimente a WooCommerce, el envío a domicilio desde el mostrador queda completamente fuera de la experiencia de seguimiento poscompra. El transportista envía un correo electrónico predeterminado, el cliente nunca ve la página de seguimiento de la marca y la inversión del comerciante en ParcelPanel solo rinde frutos en los pedidos en línea.

Usa Oliver POS sobre WooCommerce y esa brecha se cierra. Las ventas de mostrador marcadas para entrega se convierten en pedidos de WooCommerce, el plugin de transportista ascendente adjunta el número de seguimiento y ParcelPanel recoge el pedido como cualquier envío en línea. El cliente que entró en la tienda efímera y le pidió al personal que le enviara el pedido a casa obtiene la página de seguimiento de la marca y los correos electrónicos de entrega de la marca, la misma experiencia poscompra que obtiene el cliente en línea, con un presupuesto que los comerciantes del mercado medio realmente pueden permitirse.

Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + ParcelPanel

El cajero registra la venta en Oliver POS, la marca para entrega en la pantalla de pago, captura la dirección de envío (o la asocia con un registro de cliente de WooCommerce existente) y cobra. Oliver crea el pedido en WooCommerce con los artículos de línea, los impuestos, el método de pago y la dirección de envío. El plugin de transportista ascendente (ShipStation, EasyPost, ShipBob, DHL Express, Royal Mail PRO, el que use la tienda) ejecuta su webhook estándar, produce la guía y escribe el número de seguimiento más el identificador del transportista de vuelta en el registro de envío de WooCommerce.

La integración de ParcelPanel con WooCommerce está atenta a esa escritura. Tan pronto como llega el número de seguimiento, ParcelPanel extrae el pedido a su panel, inicia su ciclo de sondeo de transportistas y expone la página de seguimiento del pedido en la URL de seguimiento configurada. La primera notificación con la marca de ParcelPanel, generalmente el correo electrónico de confirmación de envío con el enlace de seguimiento de marca, se envía a través del sistema de notificaciones de ParcelPanel. Las notificaciones de en tránsito, en reparto y entregado siguen en la misma cadencia que se activan los eventos del transportista.

Si el transportista informa una excepción (intento de entrega fallido, corrección de dirección, retención en aduanas), ParcelPanel genera un correo electrónico de excepción y (en los planes de pago) dirige el problema a la bandeja de entrada de soporte del comerciante o a su canal de Slack. El cajero en el mostrador hizo una sola cosa (registrar la venta, marcarla para entrega, capturar la dirección) y la experiencia poscompra para el comprador se ejecuta en los mismos rieles que cada pedido en línea de la tienda.

Ideal para comerciantes que…

ParcelPanel en Oliver POS es la decisión correcta para los minoristas de WooCommerce del mercado medio que necesitan una experiencia poscompra pulida sin un contrato empresarial: marcas de venta directa al consumidor en crecimiento, boutiques independientes con una pequeña tienda insignia, comerciantes de alimentos especializados con un puesto en el mercado y una tienda en línea, y graduados de Etsy que se han pasado a WooCommerce y han añadido una tienda efímera. El nivel gratuito se encarga de los comerciantes de bajo volumen desde el principio; los niveles de pago siguen siendo accesibles hasta bien entrados los miles de envíos al mes. Las ventas de mostrador marcadas para entrega heredan la misma cobertura de marca que los pedidos en línea, que es exactamente la unificación que suelen echar en falta los comerciantes del mercado medio.

Qué obtienes y cómo configurarlo

Funciones que Oliver muestra del plugin de ParcelPanel, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.

Funciones en la caja registradora

  • Las ventas en mostrador marcadas para entrega llegan a ParcelPanel en el momento en que la caja registradora cierra el pedido
  • Los pedidos con envío a domicilio, tanto en línea como en tienda, comparten una sola cola, un conjunto de tarifas de transportista y un conjunto de eventos de seguimiento
  • Las ventas en mostrador donde el cliente se lleva el producto omiten a ParcelPanel limpiamente: sin etiquetas huérfanas ni limpieza manual
  • Los pedidos BOPIS / de recoger en tienda se sincronizan con el método de envío correcto para que ParcelPanel no imprima etiquetas para ellos
  • Las devoluciones y reembolsos desde la caja registradora se registran en WooCommerce y actualizan el estado del envío cuando es compatible
  • Misma cuenta de ParcelPanel, mismos contratos de transportista y mismo flujo de trabajo que en tu tienda en línea

Configuración en 4 pasos

  1. Instala el ParcelPanel Order Tracking for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de ParcelPanel
  2. Configura los métodos de envío, las cuentas de transportista y las plantillas de etiquetas del lado de ParcelPanel
  3. Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora y activa la opción de envío a domicilio en la pantalla de pago para las ventas que requieren entrega
  4. Realiza una pequeña prueba en vivo: registra una venta en el mostrador, márcala para entrega y confirma que el pedido aparece en la cola de ParcelPanel con la dirección y el método de envío correctos

Preguntas frecuentes sobre ParcelPanel en Oliver POS

¿ParcelPanel cubre los mismos transportistas para las ventas de mostrador de Oliver POS que para las ventas en línea?

Sí. La lista de transportistas la determina ParcelPanel, no el lugar donde se originó el pedido. Siempre que el plugin de envío de WooCommerce ascendente escriba el número de seguimiento y un identificador de transportista que ParcelPanel reconozca (cualquiera de los más de 1000 que admite), el envío desde la tienda aparecerá en la página de seguimiento de marca y pasará por el flujo de notificación estándar.

¿Puedo mantener la página de seguimiento de ParcelPanel alojada en mi propio dominio para los envíos desde la tienda?

Sí. El dominio de la página de seguimiento se configura a nivel de la cuenta de ParcelPanel, generalmente algo como track.tutienda.com, y se aplica a todos los pedidos de WooCommerce que ParcelPanel maneja. Las ventas de mostrador marcadas para entrega y los pedidos en línea comparten la misma URL de marca sin necesidad de una configuración separada.

¿Oliver POS tiene una asociación con ParcelPanel?

No. Oliver no tiene una asociación con ParcelPanel ni con ninguna otra plataforma de envíos. Damos soporte a ParcelPanel porque su conector de WooCommerce ya lee los pedidos de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo procesa automáticamente cuando un pedido necesita ser enviado. Tu cuenta de ParcelPanel, tus contratos con los transportistas y tu relación de soporte permanecen entre tú y ParcelPanel.

¿Oliver cobra extra por usar ParcelPanel?

No. Pagas las tarifas estándar publicadas de ParcelPanel directamente a ParcelPanel. Oliver no añade un sobreprecio, no se interpone en el flujo del transportista y no cobra una tarifa adicional por etiqueta o por envío.

¿Cuándo genera ParcelPanel una etiqueta de envío para una venta de Oliver POS?

Solo cuando el pedido necesita ser enviado. Si el cliente sale de la tienda con el artículo (la venta típica en mostrador), el pedido se marca como completado sin necesidad de envío y ParcelPanel lo ignora. Si el cajero marca el pedido como envío a domicilio, BOPIS o entrega de pedido pendiente, Oliver escribe una dirección de envío en el pedido de WooCommerce y ParcelPanel lo procesa exactamente como lo haría con un pedido en línea. Misma etiqueta, misma tarifa, mismo flujo de trabajo.

¿Y qué pasa con la opción de recoger en tienda? ¿ParcelPanel ve esos pedidos?

La opción de recoger en tienda (BOPIS-online o comprar en línea y recoger en tienda) reside en el lado en línea de WooCommerce. ParcelPanel ve el pedido, pero el método de envío en el pedido es "Recoger en tienda" (o cualquier método de recogida que hayas configurado), por lo que ParcelPanel no imprime una etiqueta de transportista. Cuando el cliente recoge en el mostrador, Oliver POS marca el pedido como completado en WooCommerce. El historial de pedidos se unifica en todos los canales aunque nunca se haya realizado un envío.

¿Qué tan rápido llega una venta de Oliver POS que requiere envío a ParcelPanel?

En cuestión de segundos. Oliver registra el pedido de WooCommerce al momento del pago; el webhook estándar de WooCommerce → ParcelPanel se activa de inmediato; ParcelPanel procesa el nuevo pedido y lo pone en cola para la generación de etiquetas. Las ventas en mostrador marcadas para entrega suelen aparecer en la cola de ParcelPanel antes de que el cajero haya terminado de imprimir el recibo.

Lee nuestra guía completa de ParcelPanel en Oliver POS

Una guía detallada para usar ParcelPanel junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.