Twinfield en Oliver POS
Twinfield (Wolters Kluwer) recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Twinfield: contabilidad dirigida por contadores para los Países Bajos y el Reino Unido con ingresos unificados en línea y en tienda.
Cómo funciona Twinfield con Oliver POS para WooCommerce
Twinfield, propiedad de Wolters Kluwer, es la plataforma de contabilidad en la nube dirigida por contadores muy utilizada en los Países Bajos y el Reino Unido. El conector de WooCommerce + Twinfield publica los pedidos como transacciones de venta de Twinfield y los clientes como debiteuren de Twinfield. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Twinfield las recoge, y el contador trabaja desde un único libro contable unificado para los ingresos en línea y en tienda.
Qué extrae Twinfield de WooCommerce
El conector Bizzy WooCommerce + Twinfield (y equivalentes de AnyTime y otras firmas de TI holandesas) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Twinfield como transacciones de venta, los clientes como debiteuren y los reembolsos como notas de crédito. Twinfield luego maneja el flujo de trabajo de BTW, el flujo de trabajo del contador multiadministración y los informes financieros holandeses estándar.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Twinfield los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Twinfield
Twinfield es la plataforma preferida por muchos despachos contables holandeses porque está diseñada para la contabilidad a gran escala dirigida por contadores. Los clientes entregan los datos, el contador trabaja en Twinfield y los libros contables regresan limpios. Un POS que no se conecta con Twinfield interrumpe el flujo de trabajo.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el flujo de trabajo de Twinfield. Las ventas en tienda se convierten automáticamente en transacciones de venta de Twinfield, y el contador trabaja desde un único libro mayor.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Twinfield
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de Twinfield crea o hace coincidir un debiteur de Twinfield, publica una transacción de venta con artículos y códigos BTW, y registra el pago en el dagboek bancario de Twinfield configurado.
Ideal para comerciantes que…
Twinfield en Oliver POS es adecuado para pymes minoristas holandesas y del Reino Unido cuyo despacho contable ha estandarizado el uso de Twinfield; por lo general, boutiques de tamaño mediano, minoristas especializados y pequeñas cadenas.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Twinfield, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia Twinfield en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Twinfield
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Twinfield, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Bizzy WooCommerce + Twinfield connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Twinfield
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Twinfield
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Twinfield con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Twinfield en Oliver POS
¿Funcionarán los kostenplaatsen (centros de costos) de Twinfield para los comerciantes de Oliver POS con múltiples sucursales?
Sí. El conector de WooCommerce + Twinfield puede asignar cada sucursal de Oliver POS (transportada como una tienda de WooCommerce o metadatos de pedido) a un kostenplaats de Twinfield, por lo que los informes por sucursal funcionan dentro de Twinfield.
¿El flujo de trabajo de BTW de Twinfield se mantiene correcto con la entrada de ventas de Oliver POS?
Sí. Twinfield calcula el BTW a partir de las transacciones de venta sincronizadas. Los pedidos de WooCommerce registrados en Oliver POS llevan el código BTW correcto, y el flujo de trabajo de BTW de Twinfield se ejecuta con los datos unificados.
¿Oliver POS tiene una asociación con Twinfield?
No. Oliver no está asociado con Twinfield ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Twinfield porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Twinfield.
¿Oliver cobra extra por usar Twinfield?
No. Pagas el precio estándar publicado de Twinfield directamente a Twinfield. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Twinfield?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Twinfield trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a Twinfield?
Depende del modo de sincronización del conector de Twinfield. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Twinfield lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Twinfield segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en Twinfield?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Twinfield, ya son un flujo de pedidos unificado. Twinfield ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Twinfield en Oliver POS
Una guía detallada para usar Twinfield junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.