Visma eAccounting en Oliver POS
Visma eAccounting recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Visma: contabilidad en la nube para pymes nórdicas con ingresos unificados de la tienda física y en línea.
Cómo funciona Visma eAccounting con Oliver POS para WooCommerce
Visma eAccounting (y el relacionado Visma.net) es la plataforma de contabilidad en la nube para pymes dominante en Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia. El conector de WooCommerce + Visma publica los pedidos como facturas de Visma y los clientes como kunder de Visma. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Visma las recoge, y las declaraciones de moms/MVA/IVA y las exportaciones SAF-T incluyen el panorama completo de ingresos.
Qué extrae Visma de WooCommerce
El conector Visma eAccounting for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Visma como facturas (fakturor/faktura), los clientes como kunder de Visma, los productos como artiklar de Visma y los reembolsos como facturas de crédito. Luego, Visma se encarga de los códigos de IVA nórdicos (moms en SE, MVA en NO, moms en DK, ALV en FI), las exportaciones SAF-T para las autoridades fiscales y el flujo de trabajo del contador nórdico.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Visma los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Visma
Las prácticas contables nórdicas esperan que el libro mayor en la nube sea la única fuente. El Skatteetaten noruego requiere cumplimiento con SAF-T; el Skatteverket sueco espera exportaciones SIE limpias; las autoridades danesas y finlandesas tienen sus propios equivalentes. Un POS que no alimenta a Visma obliga a una conciliación manual que crea exactamente el tipo de brecha que las autoridades fiscales examinan.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Visma en los cuatro mercados nórdicos. SAF-T, SIE y las diversas declaraciones de IVA son correctas desde el libro mayor unificado.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Visma
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el IVA local aplicado. El conector de Visma crea o hace coincidir un kund de Visma, publica una factura con partidas y códigos de IVA, y registra el pago en la cuenta bancaria de Visma configurada.
Ideal para minoristas que…
Visma en Oliver POS es adecuado para minoristas pymes en Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia, especialmente aquellos cuyo contador ha estandarizado el uso de Visma eAccounting o Visma.net.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Visma eAccounting, más la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funciones en la caja registradora
- Las ventas en tienda fluyen hacia Visma eAccounting en el momento en que se cierra una venta en caja
- Los ingresos en línea y en tienda llegan a un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Visma eAccounting
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Visma eAccounting, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Visma eAccounting for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Visma eAccounting
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, COGS y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Visma eAccounting
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Visma eAccounting con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Visma eAccounting en Oliver POS
¿Visma produce una exportación SAF-T con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí, para Noruega y otras jurisdicciones SAF-T. La exportación SAF-T de Visma extrae datos del libro mayor unificado; las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en facturas de Visma, las cuales están cubiertas por SAF-T.
¿Se aplicará automáticamente el código de IVA nórdico correcto para las ventas en tienda con Oliver POS?
Sí. El conector de Visma asigna las clases de impuestos de WooCommerce a los códigos de IVA de Visma para cualquier país en el que esté configurada la tienda. La venta de Oliver POS lleva el IVA correcto al pedido de WooCommerce, y Visma registra el código adecuado.
¿Oliver POS tiene una asociación con Visma eAccounting?
No. Oliver no está asociado con Visma eAccounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Visma eAccounting porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Visma eAccounting.
¿Oliver cobra extra por usar Visma eAccounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de Visma eAccounting directamente a Visma eAccounting. Oliver no cobra un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Visma eAccounting?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Visma eAccounting trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de caja a Visma eAccounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Visma eAccounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Visma eAccounting lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Visma eAccounting segundos después de que el cajero cierra la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un único conjunto de libros en Visma eAccounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Visma eAccounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Visma eAccounting ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Visma eAccounting en Oliver POS
Una guía detallada para usar Visma eAccounting junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.