Square WooCommerce POS — Guía de integración de Oliver POS

Oliver POS no tiene una asociación con Square. Es compatible con Square de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través del plugin oficial de Square para WooCommerce, abierto dentro de la vista de navegador en el POS de Oliver en el mostrador. La cuenta de Square existente del comerciante realiza el procesamiento, WooCommerce registra el pedido y Oliver es la caja registradora. Esto es para tiendas que quieren a WooCommerce como la fuente de la verdad y a Square como el procesador, sin renunciar a ninguno de los dos.

Qué es Square Online, exactamente

Square es más conocido como un procesador de tarjetas y POS para pequeñas empresas fundado en EE. UU., con millones de vendedores en EE. UU., Canadá, Reino Unido, Australia, Japón, Francia, Irlanda y España. Square Online es el proceso de pago alojado de Square: una página propiedad de Square donde el cliente introduce los datos de su tarjeta (o toca Cash App Pay), Square autoriza el cargo y el resultado se envía de vuelta a la tienda que lo integra. Square procesa los fondos y los liquida en el saldo de Square del comerciante según el calendario de pagos estándar de Square.

Para un comerciante de WooCommerce, eso significa que la misma cuenta de Square que gestiona sus transacciones con Square Reader puede gestionar sus transacciones en línea de WooCommerce y, a través de Oliver, sus transacciones en el mostrador, sin tener que volver a introducir nada entre sistemas.

Cómo Oliver POS abre Square en el mostrador

El flujo de POS de WooCommerce para Square dentro de Oliver es sencillo:

1. El cajero registra la venta en la caja registradora de Oliver y toca Cobrar.
2. Oliver escribe un pedido pendiente de WooCommerce contra la pasarela de Square.
3. Oliver abre el proceso de pago alojado por Square en la vista de navegador en el POS, una vista web a pantalla completa bloqueada para esa única venta.
4. El cajero gira la tableta hacia el cliente. El cliente paga con tarjeta o Cash App Pay.
5. Square autoriza el cargo y notifica a WooCommerce. El pedido pasa a estado de procesamiento.
6. Oliver recoge la confirmación, cierra la vista del navegador e imprime el recibo.

Una venta con la caja registradora de Square a través de Oliver suele completarse en 15 a 25 segundos. Los fondos se liquidan desde Square a la cuenta de Square del comerciante en el ciclo normal de Square del siguiente día hábil; Oliver nunca se interpone en la ruta de los fondos.

El plugin de WooCommerce para Square: en lo que se basa Oliver

El plugin en el que se basa Oliver es el oficial Square for WooCommerce, publicado por WooCommerce y Square juntos y listado en wordpress.org/plugins/woocommerce-square. Conecta WooCommerce a una cuenta de Square a través de OAuth, sincroniza productos e inventario de forma bidireccional si lo habilitas, y expone a Square como una pasarela de pago. Cash App Pay está incluido, no se necesita un plugin por separado.

La configuración es la misma independientemente del canal: instala el plugin, autoriza tu cuenta de Square a través del flujo de OAuth dentro del plugin y habilita la pasarela de Square en WooCommerce → Ajustes → Pagos. Oliver detecta automáticamente cualquier pasarela habilitada en WooCommerce y la lista en la caja registradora como una opción de pago. Si Square funciona en la tienda en línea, funciona en el POS para Square en el mostrador.

Por qué un comerciante de Square podría usar Oliver en lugar de Square POS

La pregunta interesante no es por qué un comerciante genérico usaría Square (los precios y la ubicuidad de Square hablan por sí mismos), sino por qué un comerciante que ya tiene una cuenta de Square pondría a Oliver delante de ella en lugar de simplemente usar Square POS. Algunas razones que escuchamos:

• WooCommerce es la fuente de la verdad. Si el catálogo, los clientes, el inventario y el historial de pedidos viven en WooCommerce, y el sitio web es la superficie de marketing, ejecutar el mostrador a través de Square POS fuerza una sincronización. Ejecutarlo a través de Oliver mantiene a WooCommerce como la autoridad y utiliza Square solo para el paso de procesamiento de la tarjeta.
• Panel de administración único. Los informes, el cierre del día y el inventario viven en un solo lugar (WooCommerce + Oliver) en lugar de estar divididos entre el Panel de Square y WooCommerce.
• Flexibilidad de hardware. Oliver funciona en iPads, tabletas Android y PC existentes, con impresoras de recibos y escáneres de códigos de barras a través de Bluetooth o USB.
• Cash App Pay en el mostrador. Cash App Pay está habilitado por el plugin de WooCommerce para Square y aparece en el proceso de pago alojado que Oliver abre. Eso pone una billetera que más de 50 millones de cuentas en EE. UU. ya usan frente a los compradores en la tienda.

Nada de esto es una crítica a Square POS: para una tienda de una sola ubicación sin sitio web, Square POS es excelente. Es específicamente para el comerciante que prioriza WooCommerce para quien una caja registradora de Square dentro de Oliver tiene sentido.

Lo que esto NO es

Oliver POS no es un socio de Square. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni tarifas especiales de Square para los comerciantes de Oliver. Oliver no cobra un sobreprecio en las transacciones de Square; el comerciante paga las tarifas publicadas de Square directamente a Square. Square es el comerciante registrado en la transacción, los fondos se liquidan en la cuenta de Square del comerciante según el propio calendario de Square, y el Panel de Square, los reembolsos, las disputas y los informes 1099-K no cambian. Oliver es el software de POS que lo complementa.

Configuración en 4 pasos

1. Instala el plugin Square for WooCommerce desde wordpress.org/plugins/woocommerce-square.
2. Conéctate a tu cuenta de Square a través del flujo de OAuth del plugin y habilita la pasarela de Square (con Cash App Pay si lo deseas) en WooCommerce → Ajustes → Pagos.
3. Instala Oliver POS, inicia sesión en la tableta del mostrador y elige la pasarela de Square de la lista de pagos; Oliver la detecta automáticamente desde WooCommerce.
4. Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que el pedido aparezca en WooCommerce, en tu Panel de Square y en el recibo impreso.

Preguntas frecuentes

¿Oliver POS se asocia con Square?

No. Oliver POS no es un socio de Square. Square es compatible porque Square ofrece un plugin oficial de WooCommerce que cualquier tienda de WooCommerce puede instalar, y Oliver abre esa pasarela en nuestra vista de navegador en el POS en el mostrador.

¿Oliver cobra un sobreprecio en Square?

No. Tu tarifa de Square es tu tarifa de Square. Pagas a Square directamente según los precios publicados de Square. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no cambia según la pasarela que uses.

¿Funciona Cash App Pay en la caja registradora?

Sí. Cash App Pay está habilitado por el plugin Square for WooCommerce y aparece como un botón en el proceso de pago alojado por Square que Oliver abre en la vista de navegador en el POS. El cliente escanea el código QR con su aplicación Cash App o toca el botón en el mismo dispositivo.

¿Puedo seguir usando el hardware de Square Reader?

Los lectores físicos de Square utilizan Square POS o el SDK móvil de Square. Oliver POS para Square utiliza la ruta de pago alojada de WooCommerce de Square descrita aquí, no el SDK del lector. Si quieres un lector de tarjetas físico en el mostrador, consulta nuestra página de integraciones para ver las opciones de hardware que se emparejan con Oliver.

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