Acumatica WooCommerce POS — Oliver POS -integrointiopas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Acumatican kanssa. Se tukee Acumaticaa samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Kensium Acumatica + WooCommerce -liittimen kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja palautukset Acumaticaan reaaliaikaisesti (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Acumatica-liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan Acumatica-kirjanpitoon kuin verkkotulosi. Acumatica hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietuejärjestelmä. Oliver on kassa sen päällä.

Mitä Acumatica tarkalleen ottaen on

Acumatica on pilvipohjainen keskisuurten yritysten ERP-järjestelmä, joka tunnetaan joustavasta hinnoittelustaan (ei käyttäjäkohtaista maksua) ja vahvoista jakelu- ja vähittäiskaupan moduuleistaan. Se on yleinen NetSuite-vaihtoehto keskisuurille vähittäiskauppiaille ja jakelijoille. Kensium toimittaa yleisimmin käytetyn WooCommerce + Acumatica -liittimen, joka synkronoi tilaukset, asiakkaat, tuotteet ja varaston.

Meidän tarkoituksiimme Acumatican tärkein asia ei ole mikään tietty ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Acumaticassa. Oliver POS ei lisää toista Acumatica-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Acumatica-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Acumaticaan

Acumatica WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassalla, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään yritystilin – sähköpostin, puhelinnumeron tai uuden yritystilikortin avulla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun millä tahansa WooCommerce maksuyhdyskäytävällä, jota kauppa käyttää.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on yritystilin tunnus, rivikohdat, loppusummat, myyntivero-/ALV-erittelyt ja maksutapa.
5. Kensium Acumatica + WooCommerce -liitin näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää myyntitilauksen tai laskun Acumaticaan oikeilla myyntivero-/ALV-koodeilla, yritystilillä ja tulo-/maksutilimäärityksillä.
7. Acumatican vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – kirjanpitomerkinnät, maksujen täsmäytys, myyntivero-/ALV-kertymät ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Acumaticaan päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisessä yhteenvetotilassa). Kummassakin tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Acumatica WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver ratsastaa

Oliver ei lisää toista Acumatica-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver ratsastaa, on standardi Kensium Acumatica + WooCommerce -liitin, saatavilla osoitteessa kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Acumatica -datareittiä, mukaan lukien myyntivero-/ALV-määritys, yritystilin täsmäytys, palautusten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä Acumatica-tiliisi, määritä tilikartta ja myyntivero-/ALV-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittua. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – kulkee saman Acumatica-reitin kautta.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Acumaticaan on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Acumaticaa WooCommerce-kaupassa, on verkkopainotteinen kirjanpito, koska verkossa data on historiallisesti virrannut automaattisesti. Tuloksena on Acumatica-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja melkein mitään kassamyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Joustava hinnoittelu toimii vain, jos jokainen käyttäjä näkee totuuden. Acumatican ei-käyttäjäkohtainen malli kannustaa kaikkia yrityksessä kirjautumaan sisään. Alusta on hyödyllinen vain, jos se, mitä he näkevät, on oikein.
• Jakelu ja varasto ovat moduuleja, joista ihmiset maksavat. Yhteydetön POS heikentää juuri niitä moduuleja, jotka perustelivat Acumatican valinnan.
• Monivarasto- ja monitoimipisteraportointi ajautuu erilleen. Acumatican toimipiste- ja varastomalli on yksityiskohtainen; yksityiskohta toimii vain, jos POS syöttää oikean toimipisteen.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Acumatica näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero-/ALV-velkasumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnassa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Acumatica-kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Acumatica-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Acumatican väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Acumatica-tilauksesta. Acumatica-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Acumatican välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. WooCommerce-tilaustaulukko omalla WordPress-asennuksellasi pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Acumatica lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus jätät Acumatican, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Kensium Acumatica + WooCommerce -liitin WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Acumatica-tiliisi, määrittäen WooCommerce-myynti-, myyntivero-/ALV- ja maksutapatilit Acumatica-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna myyntitilauksena tai laskuna Acumaticassa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassalle kassapöydän tabletillasi ja vahvista, että yritystilin keräyskehotus on käytössä kassalla.
4. Suorita pieni live-testimyynti kassalla, liitä yritystili ja vahvista, että myyntitilaus tai lasku näkyy Acumaticassa oikeilla loppusummilla ja myyntivero-/ALV-erittelyillä.

UKK

Käsitteleekö Acumatica-liitin monivarasto-Oliver POS -asennuksia?

Kyllä. Jokainen Oliver POS -toimipiste vastaa WooCommerce-sijaintia, jonka Kensium-liitin yhdistää Acumatica-varastoon. Varastovähennykset osuvat oikeaan varastoon automaattisesti.

Sisältääkö Acumatican konsolidoitu raportointi Oliver POS -tulot?

Kyllä. Kaikki WooCommerce-tilaukset, mukaan lukien Oliver POS -kassamyynnit, kirjataan Acumatica Financialsiin laskuina määritetyille tulotileille. Acumatican standardikonsolidointi ja raportointi sisältävät myymälätulot automaattisesti.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Acumatican kanssa?

Ei. Oliver ei tee yhteistyötä Acumatican tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Acumaticaa, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, palautukset, myyntiverot/ALV:n ja yritystilit kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Acumatica-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Acumatican välisinä.

Veloittaako Oliver ylimääräistä Acumatican käytöstä?

Ei. Maksat Acumaticalle suoraan Acumatican julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokaupan myyntini yhteen kirjanpitoon Acumaticassa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Acumatica-liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Acumatica näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero-/ALV-velkasumman ja yhden yritystilikirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva Acumatica-tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Acumatica-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnissa. Rakennettu keskisuurille (Yhdysvaltain johtamille, maailmanlaajuisesti kasvaville) vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.