Accounting

Cin7 Core WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:llä ei ole kumppanuutta Cin7 Coren kanssa. Se tukee Cin7 Corea samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce -integraation kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Cin7 Coreen reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin tiskillä kirjaama myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Cin7 Core -liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan Cin7 Core -pääkirjaan kuin verkkotulosi. Cin7 Core hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on kirjanpitojärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassakone.

Mitä Cin7 Core tarkalleen ottaen on

Cin7 Core (uudelleenbrändätty DEAR Systems) on varastonhallinta- ja kirjanpitoalusta, joka on suosittu kasvavien vähittäiskauppiaiden ja valmistaja-jälleenmyyjien keskuudessa, jotka ovat kasvaneet ulos alkuperäisestä vain QuickBooks- tai Xero-pohjaisesta järjestelmästään. Sen natiivi WooCommerce-integraatio synkronoi tilaukset, asiakkaat, tuotteet ja varastoliikkeet; kirjanpito voi joko elää Cin7 Coressa itsessään tai siirtyä alavirtaan QuickBooks Onlineen tai Xeroon.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Cin7 Coressa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja kohtelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Cin7 Coressa. Oliver POS ei lisää toista Cin7 Core -liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Cin7 Core -liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Cin7 Coreen

Cin7 Core WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

  1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassakoneella, skannaa tai valitsee tuotteita ja napauttaa Veloita.
  2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella asiakaskortilla.
  3. Kassatyöntekijä ottaa maksun vastaan millä tahansa kaupan käyttämällä WooCommerce maksuyhdyskäytävällä.
  4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen asiakastunnuksella, tuoteriveillä, loppusummilla, ALV-/GST-/myyntiveroerittelyillä ja maksutavalla.
  5. Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce -integraatio näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
  6. Liitin lähettää myyntitilauksen tai laskun Cin7 Coreen oikeilla ALV-/GST-/myyntiverokoodeilla, asiakastiedoilla ja tulo-/maksutilikartoituksilla.
  7. Cin7 Coren standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, ALV-/GST-/myyntiverojen kertymät ja kaikki määrittämäsi alavirran automaatiot.

Myymälämyynti saapuu Cin7 Coreen päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakin tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Cin7 Core WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Cin7 Core -liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce -integraatio, saatavilla osoitteessa www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Cin7 Core -datareittiä, mukaan lukien ALV-/GST-/myyntiverokartoitus, asiakkaiden yhdistäminen, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se Cin7 Core -tiliisi, kartoita tilikartta ja ALV-/GST-/myyntiverokoodit ja anna alkusynkronoinnin suorittaa. Kun tämä on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Cin7 Coreen samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Cin7 Coreen on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Cin7 Corea WooCommerce-kaupassa, on verkkopainotteinen pääkirja, koska tiedot ovat historiallisesti virranneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on Cin7 Core -pääkirja, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja melkein ei mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

  • Päivityksen syy oli vahvempi varastonhallintamoottori. Cin7 Core on olemassa käsittelemään varastoa ja tuoterakenteita, joita vain QuickBooks tai Xero eivät pystyneet. Yhteydetön kassajärjestelmä kumoaa tämän.
  • Valmistaja-jälleenmyyjät menettävät tuoterakenteiden tarkkuuden. Kassajärjestelmä, joka ei osu Cin7 Coreen, rikkoo valmiiden tuotteiden tuoterakenteiden seurannan.
  • Alavirran QB/Xero-pääkirja on kahdesti väärässä. Jos Cin7 Core siirtää tietoja QB:hen tai Xeroon, puuttuvat myymälämyynnit levittävät virheen aina pääkirjaan asti.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Cin7 Core näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/GST-/myyntiverovelan kokonaissumman ja yhden asiakaspääkirjan sekä verkko- että myymälätoiminnassa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Hallintapaneeli kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Cin7 Coren kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Cin7 Core -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Cin7 Coren väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Cin7 Core -tilauksesta. Cin7 Core -tilisi, pääkirjasi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Cin7 Coren välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta tietojen omistajuutta. WooCommerce-tilaustaulukko omalla WordPress-asennuksellasi pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Cin7 Core lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Cin7 Coresta, tiedot pysyvät siellä, missä ne ovat aina olleet – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

  1. Asenna Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce -integraatio WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Cin7 Core -tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynti-, ALV-/GST-/myyntivero- ja maksutapatilit Cin7 Core -tilikarttaasi.
  2. Varmista, että alkusynkronointi onnistuu ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna myyntitilauksena tai laskuna Cin7 Coressa.
  3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassakoneeseen tiskitabletillasi ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
  4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä asiakas ja varmista, että myyntitilaus tai lasku näkyy Cin7 Coressa oikeilla loppusummilla ja ALV-/GST-/myyntiveroerittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Siirtääkö Cin7 Core Oliver POS -myynnit QuickBooksille tai Xerolle?

Kyllä, jos Cin7 Core -toteutuksesi käyttää QuickBooks Onlinea tai Xeroa taustalla olevana pääkirjana. Cin7 Core lähettää päiväkirjamerkinnän määritettyyn kirjanpitoalustaan; Oliver POS -myynnit seuraavat samaa reittiä, koska ne saapuvat Cin7 Coreen WooCommerce-synkronoinnin kautta.

Toimiiko Cin7 Coren tuoterakenne- ja kokoonpanokäsittely Oliver POS -myynneissä, jotka koskevat pakattuja tuotteita?

Kyllä. Cin7 Core kohtelee myyntitilausta tuoterakenteella samalla tavalla lähteestä riippumatta. Oliver POS -myynnit pakatuista SKU-tuotteista laukaisevat saman komponenttivähennyksen kuin saman SKU-tuotteen verkkotilaus.

Onko Oliver POS:llä kumppanuutta Cin7 Coren kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Cin7 Coren tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Cin7 Corea, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, ALV:n/GST:n/myyntiveron ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Cin7 Core -tilauksesi, pääkirjasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Cin7 Coren välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Cin7 Coren käytöstä?

Ei. Maksat Cin7 Corelle suoraan Cin7 Coren julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon Cin7 Coressa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokassaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Cin7 Core -liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Cin7 Core näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/GST-/myyntiverovelan kokonaissumman ja yhden asiakaspääkirjan – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ää ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva Cin7 Core -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Cin7 Core -pääkirjaan kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu kasvaville vähittäiskauppiaille, valmistaja-jälleenmyyjille ja tukkukauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.